شناخت ترفندهای جالب نرم افزاری

ترفندها یا همان میانبرها امروزه در این دنیای شلوغ و پیچ در پیچ نرم افزارهای مختلف، به جزئی جدائی ناپذیر از آنها تبدیل شده‌اند.

برای همه ما پیش آمده‌است که با کامپیوتر یا موبایل خود به مشکل برخورد کنیم ولی ندانیم که چگونه و از چه جایی این مشکلات را مرتفع کنیم و یا مثلا بخواهیم خیلی سریع کاری را در نرم افزار مورد استفاده خودمان انجام بدهیم ولی به خاطر اینکه کلیدهای میانبر آن را بلد نیستیم مجبور شویم دوباره و دوباره تمرکز و توجه خود را از اصل و اساس کاری که در حال انجام آن هستیم برداریم و به جستجو در نرم افزار برای ابزار مورد نیازمان وقت صرف کنیم .

امروزه شرکت‌های طراح نرم افزار برای سرعت بخشیدن و کاربردی نمودن هرچه بیشتر نرم افزارهایشان قابلیت‌های تنظیم به دلخواه مشتری‌هایشان را باز گذاشته‌اند و همچنین برای بعضی از کارهای پرکاربرد و فراگیر در نرم افزارها کلیدهای میانبری را تعریف نموده‌اند، تا کاربران  محیط کاری نرم افزارشان را تا حد ممکن شخصی سازی کنند و با استفاده از کلیدهای در اختیارشان بسیاری از کارها را بدون اتلاف وقت و بدون نیاز به طی کردن راه‌های پر دردسر، فقط یا یک کلید انجام دهند. در واقع با ترفندهای جالب نرم افزاری کار را برای کاربران آسان کرده‌اند.

در این مقاله به یادگیری برخی از ترفندهای نرم افزاری و دلایل استفاده از میانبرهای صفحه کلید در Microsoft Word خواهیم پرداخت. اگر خودتان نیز بخواهید در این زمینه با کاهش هزینه تولید محتوا انجام دهید، پیشنهاد ما انتخاب سایت رایا مارکتینگ می‌باشد.

یادگیری برخی از ترفندهای نرم افزاری

برای مثال یکی از ترفندهای جالب نرم افزاری (Software) در گوشی‌های همراه سامسونگ مدلs6  برای باز کردن دوربین نیاز به باز کردن قفل و یا حتی روشن کردن صفحه موبایل هم نیستید، برای این کار فقط لازم است، کلید هوم را دوبار پشت سر هم فشار دهید تا شما به سرعت به دوربین گوشی و قابلیت‌های آن دسترسی پیدا کنید. یا مثلا در سیستم عامل اندروید بجای آنکه به بخش تنظیمات رفته و به دنبال جایی باشید که نرم افزارهای بدون استفاده‌تان را پاک کنید، فقط لازم است داخل منو گوشی اندرویدیتان چند ثانیه آیکون برنامه موردنظرتان را نگه دارید و بعد از آنکه در بالای صفحه علامت یک سطل زباله نمایان شد، آیکون را به سمت آن بکشید و تمام  برنامه‌های مورد نظرتان پاک کنید

در سیستم عامل ویندوز که فراگیرترین سیستم عامل موجود در بازار کامپیوترها و لپ تاپ‌ها است، اگر بخواهیم مثال‌های ساده‌ای را بیان کنیم، می‌توانیم اشاره‌ای داشته باشیم به کارهایی که عمومیت بیشتری میان افراد دارد و کلیدهای میانبر آنها، که به صورت زیر تعریف شده‌اند.

برای کپی کردن کلیدهای ctrl+c را می‌زنیم و برای پیست کردن کلیدهای ctrl+v فشار می‌دهیم و یا مثلا برای تغییر فضای کاربری فقط کافی است کلید ویندوز+l را بزنیم تا بتوانیم بین فضاهای کاربری جابه جا شویم یا فضای کاربری خود را در صورت آنکه بخواهیم کامپیوتر روشن باشد قفل و حفاظت نماییم تا کسی به آن دسترسی نداشته باشد. که در ادامه به معرفی آنها می‌پردازیم:

CTRL+S  (ذخیره)

اولین چیزی که برای هرکسی که استفاده از کامپیوتر را یاد می‌گیرد تأکید می‌کنم این است که کار خود را اغلب ذخیره کنید! شما هرگز نمی‌دانید برنامه‌ای که استفاده می‌کنید یا کل رایانه شما چه زمانی خراب می‌شود. در دهه گذشته، بسیاری از برنامه‌ها شامل ویژگی‌های ذخیره خودکار شده‌اند که هر 5 تا 10 دقیقه کار شما را ذخیره می‌کند. این به عنوان آخرین راه حل خوب است، اما من هنوز ترجیح می‌دهم که پس انداز دستی را عادت دهم. وقتی از برنامه‌هایی استفاده می‌کنید که ذخیره خودکار ندارند استفاده می‌شود.

به همین دلیل است که میانبر CTRL+S بسیار مفید است. تقریباً در همه برنامه‌های موجود کار می‌کند و تایپ آن فقط کسری از ثانیه طول می‌کشد. نیازی نیست دستان خود را از صفحه کلید بردارید و مکان نما را تا نماد ذخیره (Save) ببرید. هنگام نوشتن ، عموماً CTRL+S را پس از هر چند پاراگراف که تایپ می‌کنم یا هر زمان که برای فکر جدیدی مکث می‌کنم فشار می‌دهم.

CTRL+Z  (بازگشت)

یکی از بهترین چیزها در مورد استفاده از رایانه برای ایجاد محتوا، قابلیت بازگشت است. با استفاده از ماشین تحریر، دست خط یا دستکاری عکس سنتی، رفع اشتباه یک فرایند عمده است. با رایانه، دکمه Undo به شما این آزادی را می‌دهد که آزمایش کنید و اشتباه کنید و اگر دوست ندارید همه چیز را تغییر دهید. من همیشه از آن هنگام ویرایش عکس‌ها استفاده می‌کنم. بسیاری از کاربران رایانه حتی متوجه وجود قابلیت بازگشت نمی‌شوند. یکی از ترفندهای جالب نرم افزاری این است که با استفاده از میانبر CTRL+Z، می‌توانید یک اشتباه را خیلی سریع بازگشت کنید. چندین بار زدن CTRL+Z اغلب چندین تغییر آخر را لغو می‎کند. اگر خیلی عقب رفتید، CTRL+Y را برای Redo بزنید.

به شما پیشنهاد می‌کنیم مقاله "تولید محتوا برای ترفندهای جالب نرم افزاری" را نیز مطالعه کنید تا در این زمینه دید قوی و کاملی به‌دست آورید.

CTRL ++ (بزرگنمایی)

خواندن بسیاری از وب سایت‌ها و برنامه‌ها دشوار است. متن فقط خیلی کوچک به نظر می‌رسد. به جای نزدیک شدن به صفحه نمایش و چشمک زدن، چند بار CTRL ++را فشار دهید. این باعث می‌شود سطح زوم در اکثر مرورگرها و برخی برنامه‌ها افزایش یابد. برای کوچک کردن مجدد، فقط CTRL +- را فشار دهید برای بازنشانی سطح زوم به 100 درصد، CTRL+0 را فشار دهید. اگر قبلاً یک دست خود را روی ماوس خود دارید، می‌توانید CTRL را نگه داشته و برای بزرگنمایی و کوچکنمایی، چرخ ماوس را بچرخانید.

دلایل استفاده از میانبرهای صفحه کلید در Microsoft Word

اگر از کاربران Microsoft Excel هستید، به احتمال زیاد با برخی از میانبرهای صفحه کلید که مفید به نظر می‌رسد برخورد کرده‌اید. یا شاید از این که دائماً به موس خود وصل شده‌اید و برای یافتن فرمان مورد نیاز، نوار را جستجو کنید خسته شده‌اید. در هر صورت، ادامه مطلب باید به شما در درک ارزش و گاهی ضرر بسیاری از میانبرهای صفحه کلید Excel که در رابط کاربری ساخته شده‌اند، کمک کند. با خواندن این نکات، مزایای نگه داشتن دستان خود روی صفحه کلید و دور از ماوس هنگام استفاده از Excel را به وضوح درک خواهید کرد.

کارایی

با استفاده از صفحه کلید به جای ماوس، می‎توانید بهره‌وری خود را افزایش داده و کارهای بیشتری را انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید با استفاده از Ctrl+A به‌عنوان یکی از ترفندهای جالب نرم افزاری به سرعت تمام متن موجود در یک سند را انتخاب کنید. استفاده از ماوس برای جستجوی ماوس زمان می‌برد، سپس نشانگر ماوس/مکان نما را روی صفحه قرار دهید، سپس به نقطه شروع سند خود بروید و سپس کل سند را بکشید، که همه آنها زمان از دست رفته است! من قدردانی می‌کنم که شما همچنین می‌توانید 3 بار در حاشیه کلیک کنید تا این کار را انجام دهید.

چند وظیفه‌ای

چند کاره بودن (Multitasking) چیزی است که ما باید هر روز در زندگی انجام دهیم !. این یک توانایی است که به ما امکان می‌‎دهد جعبه‌های لیست کارهای خود را سریع علامت بزنیم، به ویژه هنگامی که با ده‌ها زبانه و ابزار به طور همزمان کار می‌کنیم. دانستن میانبرهای مناسب به شما این امکان را می‌‎دهد تا به راحتی در زمان کمتری از زمان معمول این کارها را طی کنید. ممکن است هنگام استفاده از ماوس همزمان با استفاده از ترکیبی از کلیدها احساس ناراحتی کنید، اما هنگامی که کار خود را شروع می‌کنید، هرگز به عقب نگاه نمی‌کنید.

راحتی

می‌توانید مزایای استفاده از صفحه کلید را با استفاده از ماوس ترکیب کنید. کارهایی وجود دارد که با ماوس بسیار ساده‌تر انجام می‌شود، مثال مرور صفحات وب و کلیک روی پیوندها را در نظر بگیرید، اما در عین حال می‌توانید از صفحه کلید برای حرکت در داخل صفحه یا بین برگه‌ها استفاده کنید. و زیبایی آن این است که می‌توانید هر دو را همزمان انجام دهید.

مسائل/مزایای سلامتی

کاهش استفاده از ماوس با استفاده از میانبرهای صفحه کلید می‌تواند خطرات آسیب سندرم تکراری را کاهش دهد. بسیاری از افراد با انجام یک کار تکراری را توسعه می‌دهند مانند قرار دادن پاشنه کف دست روی میز و بالا بردن انگشتان دست برای استفاده از ماوس. اگر از میانبرهای صفحه کلید استفاده می‌کنید، می‌توانید روزانه صدها کلیک و حرکت ماوس را ذخیره کنید.

دقت، درستی

وقتی شغلی دارید که به دقت نیاز دارد، توصیه می‌شود از صفحه کلید استفاده کنید، برای مثال اگر ویرایش متن زیادی انجام می‌دهید، رسیدگی به آن از طریق کلیدهای میانبر دقیق‌تر است.

سرعت

بدیهی است که کلمه میانبر نشان می‌دهد که مقدار مشخصی از زمان در اینجا ذخیره می‌شود. نکته اصلی میانبر صفحه کلید این است که برای گرفتن ماوس نیازی نیست دستان خود را از کلیدها بردارید. شما فقط یک ضربه کلید یا ترکیبی از کلیدها را وارد می‌کنید و با کلیک روی نوار ابزار همان کاری را انجام می‌دهید. استفاده از این میانبرها می‌تواند به شما این امکان را بدهد که در مدت زمان کمتری همان کار را انجام دهید.

سخن آخر

باید مطمئن شوید که در طول روز استراحت مکرر را از رایانه خود انجام می‌دهید و مطمئن شوید که دست‌های خود را کشیده‌اید تا انعطاف‌پذیری آنها حفظ شود و استرس را کاهش دهید. همانطور که می‌بینید، استفاده از میانبرهای صفحه کلید مزایای زیادی دارد.

در صورتی‌که قصد داشته‌باشید در زمینه ترفندهای جالب نرم افزاری تولید محتوا انجام دهید، به شما پیشنهاد می‌‎کنیم سایت رایا مارکتینگ را انتخاب کنید زیرا با داشتن نوینسدگان متخصص، سفارش شما را با بیشترین کیفیت و در کم‌ترین زمان ممکن تحویل خواهند داد.