طراحی سایت مدارس راهی برای افزایش ارتباط والدین و دانش آموزان با مدارس

طراحی سایت مدارس از سال ها پیش در مدارس مختلف انجام شده است اما آن چه که امروزه موجب شده اهمیت طراحی سایت مدارس بیشتر به چشم بیاید یکی موضوع هوشمند شدن مدارس و دیگری استفاده اغلب افراد از فضای اینترنت برای انجام امور خود است. در طراحی سایت مدارس مخاطبین سایت را والدین و دانش آموزان تشکیل می دهند و به همین دلیل است که در طراحی و برنامه نویسی آن باید به طور ویژه نیاز های هر دو گروه در نظر قرار داد.

بخش های اصلی در طراحی سایت مدارس

اصلی ترین هدف از طراحی سایت مدارس افزایش تعامل میان معلمان و مدیران مدارس با خانواده ها و دانش آموزان است به همین دلیل ای ن هدف باید به عنوان هدف اصلی در تعیین بخش های مختلف سایت قرار گیرد. یکی از بخش های مهم در طراحی سایت مدارس بخشی برای معرفی مدرسه، تاریخچه فعالیت و خدمات ویژه ای است که به دانش آموزان ارائه می دهد. افراد برای انتخاب یک مدرسه برای تحصیل فرزندان خود با مطالعه اطلاعات ارائه شده در این بخش می توانند تصمیم گیری بهتری داشته باشند. مورد دیگری هم که در این بخش می توان از آن بهره برد قرار دادن رزومه افراد در شاغل در مدرسه است. رزومه معلمین و همچنین پرسنل اداری و اجرایی مدرسه باید به طور کامل و دقیق برای بررسی در اختیار والدین قرار داده شود.

بخش دیگری که در طراحی سایت مدارس باید به آن توجه نمود قرار دادن اخبار فعالیت هایی است که در مدرسه انجام می شود. به این ترتیب والدین می توانند تمام رویدادهای مدرسه را از راه دور زیر نظر قرار دهند و از وضعیت حضور فرزندان خود در رویداد های مختلف آگاه شوند. استفاده از تصاویر مربوط به رویداد های مختلف مدرسه علاوه بر افزایش جذابیت بصری در طراحی سایت مدارس می تواند تصویری بهتر از رویداد ها در اختیار مخاطبین قرار دهد.ارتقا سطح عملکردی یک مدرسه به طور مستقیم با نیروی انسانی آن در ارتباط است. در طراحی سایت مدارس می توان بخشی را به عنوان دعوت به همکاری در نظر گرفت. در این بخش می توان افراد مختلف با تخصص های گوناگون را به پیوستن به گروه متخصصین شاغل در مدرسه دعوت نمود. برای این کار می توان از فرم های دریافت اطلاعات استفاده نمود و یا بخشی را برای آپلود فایل رزومه قرار داد.

یکی دیگر از مهم ترین بخش ها که در طراحی سایت مدارس باید به آن توجه خاصی نمود طراحی کتابخانه آنلاین است. این بخش می تواند به دو صورت طراحی شود. بخش اول امکان جستجوی کتاب را به دانش آموزان داده و با یافتن کد کتاب مربوطه و پیگیری وضعیت امانت آن به کتابخانه مدرسه مراجعه نمایند. اما نوع دیگری از کتابخانه نیز می تواند در طراحی سایت مدارس مورد استفاده قرار گیرد که در آن کتاب های الکترونیکی در اختیار بچه ها قرار گرفته و به این ترتیب تا حد زیادی به بهبود فرهنگ کتاب و کتاب خوانی نیز کمک خواهد نمود. اهمیت طراحی سایت مدارس با توجه به سامانه هایی که برای والدین، دانش آموزان و معلمان در نظر گرفته می شود تعیین می شود. سامانه معلمان سامانه ای است که در آن معلمان می توانند وضعیت کلاس های خود، فیش های حقوقی و موارد مربوط به امور اداری را پیگیری نمایند. اما اهمیت سامانه والدین و دانش آموزان اندکی بیشتر است که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

سامانه های والدین و دانش آموزان در طراحی سایت مدارس

در طراحی سایت مدارس معمولا سامانه برای دانش آموزان و یا والدین طراحی می شود که در این سامانه امکانات متعددی در اختیار آن ها قرار می گیرد.سامانه دانش آموزان می تواند شامل اطلاعات دانش آموزی، برنامه های کلاسی و امتحانات و همچنین بخشی برای مرور تکالیف روزانه باشد.  در این بخش می توان این امکان را فراهم نمود تا دانش آموزان با معلمین خود در ارتباط باشند و اگر سوالات درسی در زمینه انجام تکالیف دارند از آن ها کمک بگیرند. علاوه بر این در این بخش می توان برخی از جزوات کمک آموزشی و برنامه های آموزشی مرتبط با دروس را برای دانش آموزان قرار داد تا بتوانند با دانلود آن ها به آسانی از این امکانات بهره ببرند.

سامانه والدین دارای امکانات دیگری است. از جمله دیدن وضعیت تحصیلی دانش آموز و پیگیری آن توسط والدین که می تواند با استفاده از ارتباط میان والدین و معلمین تکمیل گردد. در این بخش همچنین والدین می توانند از برنامه های آموزشی مدرسه اطلاع پیدا کنند و اگر تمایل به حضور فرزندان در برنامه های خارج از برنامه دارند بتوانند برای آن برنامه ریزی نمایند.

به طور کلی امکانات فراوانی را می توان برای دانش آموزان و والدین در این بخش فراهم نمود که از طریق آن بتوانند بهترین استفاده از طراحی سایت مدارس ببرند.

سادگی و جذابیت دو فاکتور اصلی در طراحی سایت مدارس

در طراحی سایت مدارس باید به دو فاکتور سادگی در طراحی و جذابیت های بصری توجه ویژه ای نمود. چنان چه اشاره شد مخاطبان در طراحی سایت مدارس دو دسته والدین و دانش آموزان هستند و نوع طراحی باید به گونه ای باشد که علاوه بر سادگی مناسب با سلیقه والدین دارای جذابیت هایی برای دانش آموزان نیز داشته باشد. استفاده از رنگ های شاد موضوعی است که نباید از کنار آن به آسانی گذشت. علاوه بر این استفاده از ماژول های جذاب و زیبا برای نمایش تصاویر، فرم های ارتباط با ما و ... می تواند در زیبایی این سایت ها نقش مهمی داشته باشد.