چگونه بیانیه های مطبوعاتی بنویسیم

چگونه می توان بهترین بیانیه های مطبوعاتی را با 21 مثال و 7 الگو نوشت

هر بازاریاب باید بداند چگونه بیانیه های مطبوعاتی موثری بنویسد. این موارد برای اطمینان از اینکه رسانه ها و مردم از آخرین اخبار شما مطلع هستند بسیار ضروری است. 

به علاوه ، آنها می توانند مقرون به صرفه باشند. جدا از پول توزیع ، تنها هزینه آنها زمانی است که صرف نوشتن می کنید. 

هر چند لازم که بدانید چطور آنها را خوب بنویسید. روزنامه نگارها بسیار پر مشغله هستند و فقط به بهترین نوشته هایی که دریافت می کنند ، جواب می دهند. اگر شما متنی غیر مهم و سطحی بنویسید ، حذف خواهد شد. بنابراین در صورتی که مهارت کافی برای نوشتن بیانیه های مطبوعاتی خود را ندارید یا به دلایلی پرمشغله تر از آن هستید که زمان خود را به مقاله نویسی اختصاص دهید، می توانید از خدمات ما در سایت رایا مارکتینگ بهره مند شوید. در این سایت، بهترین نویسندگان از سراسر کشور گرد آمده اند تا مطابق درخواست شما متنی با همان ویژگی هایی که شما درخواست می کنید را تهیه کنند. 

تولید محتوا سئو شده

خوشبختانه اگر شما وقت خود را صرف کنید تا تولید محتوا را درست یاد بگیرید ، می توانید احتمالات را به نفع خود تغییر دهید. در این پست شما موارد زیر را یاد خواهید گرفت : 

- چطور زوایایی که مردم به آنها اهمیت می دهند و ارزش خبری دارند را پیدا کنیم. هر خبر خوب باید یک قلاب داشته باشد. 

- بهترین روش برای نوشتن و قالب بندی بیانیه های مطبوعاتی به طوری که آسان خوانده شوند. بیاموزید که چطور اولین بار و هر بار این کار را انجام دهید. 

- چطور مطمئن شوید که نوشته شما خوانده خواهد شد.( و نتیجه دار خواهد بود.) از پوشه سطل زباله خارج شوید و تاثیر واقعی در تجارت خود بگذارید. 

به علاوه چندین الگو و مثال برای دنبال کردن پیدا خواهید کرد. تا وقتی کار تمرین تولید محتوای شما تمام شود ، شما دقیقا خواهید فهمید که چگونه سازمان خود را مورد توجه خود قرار دهید. 

فهرست مطالب : 

چرا باید تجارت من بیانیه های مطبوعاتی را نگارش و ارسال کند؟ 

چه زمانی باید اعلامیه مطبوعاتی ارسال کنم؟

بیانیه مطبوعاتی باید شامل چه مواردی باشد؟

از کجا می توانم الگوهای انتشار مطبوعات رایگان را پیدا کنم؟ 

مثالی از نگارش متن و خلاصه مطبوعات

پنج نمونه از انتشارات مطبوعاتی تصویری

پنج نکته اساسی در زمینه نوشتن روابط عمومی

مراحل قالب بندی 

تاکتیک های توزیع 

اطلاعیه های مطبوعاتی خود را از کجا باید ارسال کنید؟

الگوهای بیانیه های مطبوعاتی خود را به دست آورید. 

بیانیه ها را از روی چرک نویس ننویسید! در عوض از این الگوی رایگان استفاده کنید تا مطمئن شوید که هر بار قالب بندی را به بهترین نحو انجام می دهید. بعلاوه اگر سعی کنید به تنهایی بیانیه بنویسید به مانع بر خواهید خورد. 

- الگوهایی برای بیانیه ها ( Word  ) : با شش الگوی مختلف برای نگارش محتوا و قالب بندی اطلاعیه های مطبوعاتی ، خود را از عذاب نجات دهید. 

بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا

- الگوی قالب اطلاعیه مطبوعاتی : هنگام ارسال بیانیه های مطبوعاتی ممکن است لازم باشد که یک ایمیل محکم را هم ارسال کنید. از این الگو برای آن استفاده کنید. 

همه این ها به شما کمک می کند تا بیانیه های مطبوعاتی موثر را سریع و کارآمد ایجاد و قالب بندی کنید. 

21  نمونه دیگر از بیانیه های مطبوعاتی را مرور کنید

گاهی اوقات وقتی مثال هایی برای دنبال کردن دارید ، تکرار موفقیت آسانتر است. در اینجا مجموعه ای گزینش شده از متن و محتوای بیانیه ها از سراسر وب جمع آوری شده است : 

1 - اپل : اپل روز اهدای زمین را به برنامه مبادله و بازیافت اضافه می کند. 

2 - مطبوعات مرتبط: AP و رسانه های قرمز آبی برای تهیه کردن محتوای ورزشی برتر، موزیک و سبک زندگی با هم همکاری کردند. 

3 - استارباکس: کهنه سربازها، مراقب ها جهت جدیدی را در نانوایی برچسب سگ دار پیدا می کنند. 

4 – مثالی از بیانیه های مطبوعاتی فندر: فندر 60 سال دعوت به جاز مستر را جشن می گیرد. 

5 - مد کلوز: مد کلوز از جمعه سیاه جدا می شود. 

6 - ونس: ونس با بنیاد Vibe Warriors مثبت برای کمک به آموزش جوامع جوانان در سراسر جهان همکاری می کند. 

7 - آمازون: کمربندتان را ببندید ، اعضای عمده ، آمازون تحویل خودرو را آغاز می کند. 

8 – مثالی از بیانیه های مطبوعاتی بارباکس : مطالعه جدید بارباکس نشان می دهد که انسان ها برای گذراندن تعطیلات به توله سگ های خود متکی هستند. 

9 - تارگت : ده مارک زیبایی در حال ظهور امسال برنامه شتاب دهنده بلند شدن هدف در مینیاپولیس را شروع می کنند. 

10 - کتابخانه عمومی نیویورک : کتابخانه عمومی نیویورک فینالیست های جایزه داستان های شیرهای جوان 2018 را اعلام کرد. 

11 – مثالی از بیانیه های مطبوعاتی مایکروسافت: مایکروسافت هایلایت می کند : فرصت های تازه برای توسعه دهندگان در اج و کلود. 

12 – ادوب: ادوب جرقه را با آینده تضمین شده ادغام می کند ، برای همه دانش آموزها و بدون هزینه. 

13 – لیگ برتر بیس بال: MLB اعلام کرد :« به دلیل روز مادر، نشان افتخار دختران خفاشی به همه 30 باشگاه MLB تعلق می گیرد.» 

14 – نیروی فروش : نیروی فروش و دراپ باکس همکاری استراتژیک را اعلام می کنند. 

15 – مثالی از بیانیه های اطلاعاتی انبار خانه : استخدام انبار خانه ، 1000 نفر متخصص تکنولوژی

16 – ان بی سی جهانی : شیوع احساسات تابستانی ان بی سی ؛ جهان رقص ، به سمت تمدید فصل 3 می رود. 

17 – توییتر : نامه کیو وان 2018 به سهامداران

18 – راه متحد : راه متحد بع بیش از دو میلیون نفر از جوانان برای آمادگی برای دانشگاه ، کار و زندگی کمک کرد. 

19 – مثالی از بیانیه های اطلاعاتی هنرهای الکترونیکی : ای اِی و ماکسیز بازیکنان را به بازی با زندگی در موبایل سیمز دعوت می کنند. 

20 – ویستیا: ویستیا ساپ باکس را راه اندازی می کند تا ارتباطات حرفه ای را با ویدئو آسان کند. 

21 – کانوا: کانوا 40 میلیون دلار جمع آوری می کند تا عنوان تک شاخ را به دست آورد. 

استراتژی تولید محتوا

به هر حال بیانیه مطبوعاتی چیست؟

 بیانیه های مطبوعاتی معمولا یک یا دو صفحه اسناد هستند که اخبار فوری را با مردم به اشتراک می گذارد. آنها به طور معمول توسط روزنامه نگاران خوانده می شوند ، اما گاهی اوقات مخاطب هام عام نیز ممکن است از آنها استفاده کنند. به طور معمول ، آنها از قالب مقاله خبری الگوبرداری می کنند و برای قرار دادن مهم ترین اطلاعات در اولویت از هرم معکوس استفاده می کنند. 

چرا باید تجارت من بیانیه های مطبوعاتی ارسال کند؟ 

سازمان ها در هر اندازه ای برای دستیابی به انواع اهداف خود از اطلاعیه های مطبوعاتی استفاده می کنند.  برخی از اهداف مشترک عبارتند از : 

پوشش رسانه ای : زمانی که شرکت شما محصول یا ویژگی جدیدی را منتشر می کند به پوشش رسانه ها برای تبلیغ آن و ایجاد جو مثبت در مورد محصول جدید نیاز دارد. 

ایجاد اعتبار برای برند خود. شاید شما در حال راه اندازی مجدد تصویر نام تجاری خود هستید و می خواهید افراد بیشتری بدانند، در این زمانه رسانه ها و بیانیه های مطبوعاتی کمک زیادی می کنند. 

برای مدیریت یک بحران. وقتی اوضاع اشتباه پیش می رود ، معمولا اگر ابتدا خودتان داستان را بیان کنید مفید است. 

برای ساختن پیوندها از سایت های رسانه ای معتبر. این می تواند زمانی باشد که شما یک کتاب الکترونیکی ، گزارش یا وبلاگ جدید منتشر می کنید و می خواهید یک منبع معتبر برای رسیدن به اطلاعات شما پیوند دهد. 

به عنوان مثال بیانیه های مطبوعاتی می توانند یک روش مقرون به صرفه برای بازاریابی سازمان شما باشند. یک بیانیه مطبوعاتی به دلیل پوشش خبری می تواند توجه مردم را جلب کند. 

چه زمانی باید اعلامیه مطبوعاتی ارسال کنم؟

هر زمان که چیز جدیدی برای اشتراک گذاری دارید. این شامل : 

اعلام خبرهای فوری : رسانه های خبری می خواهند در زمان انتشار اخبار اولین کسانی باشند که اخبار را پوشش می دهند. بنابراین به آنها دست یاری دهید. 

بیانیه های مطبوعاتی در زمان عرضه محصولات : محصولات جدید اغلب خبرهای خوبی را ایجاد می کنند. 

رویدادها : این مواقع می توان به خبرنگاران پیشنهاد داد تا رویدادها را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارند. 

مشارکت ها : اگر شروع به همکاری با یک شرکت جالب دیگر می کنید ، ممکن است خبرنگارها بخواهند بدانند.

 تحقیقات مشترک : داده های منحصر به فرد و بینش اصلی همیشه جالب هستند. 

بیانیه های مطبوعاتی درباره اهدای جوایز : از کمی صحبت کردن در مورد خود نترسید.

 استخدام مدیران جدید : در سازمان های بزرگ تر ، این را می توان خبر مهمی دانست.

 مدیریت بحران : وقتی اتفاق بدی می افتد بهتر است جلوی آن را بگیرید (قبل از اینکه شخص دیگری این کار را انجام دهد).

 اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما (و مخاطبان رسانه) به آن اهمیت خواهند داد. با این کار احتمال انتشار بیانیه مورد نظر شما به طور چشمگیری افزایش می یابد.

 بیانیه های مطبوعاتی باید شامل چه اطلاعات و محتوایی باشد ؟ 

مواردی که باید در بیانیه های مطبوعاتی خود بگنجانید : 

 تیتر : حتما توضیح دهد که چرا داستان شما جالب و مهم است. کوتاه ترین و جالب ترین خلاصه از متن ، طوری که کنجکاوی و علاقه مخاطب را شعله ور کند. 

 تماس با مطبوعات : رسانه ها چگونه می توانند با شما تماس بگیرند؟ 

شهر ، ایالت ، موقعیت مکانی : شما کجا هستید و اخبار شما در کجا اتفاق می افتد؟ 

نسخه اصلی : اطلاعات موجود در بیانیه های مطبوعاتی را بر اساس میزان اهمیت طبقه بندی کنید.

تکرار واضحات : کمی در مورد اینکه  سازمان شما در چه حوزه هایی فعالیت می کند ، توضیح دهید. 

بهترین روش برای قالب بندی بیانیه مطبوعاتی شما چیست؟ 

بیانیه های مطبوعاتی به طور کلی از یک قالب آشنا پیروی می کنند. با ثابت نگه داشتن قالب بندی ،  همیشه وقتی خبرنگاران به دنبال اطلاعات خاصی هستند ، می دانند که کجا را جستجو کنند. بیانیه مطبوعاتی قالب بندی شده چه شکلی است؟

آیا به دنبال بیانیه های مطبوعاتی ساده ای هستید که بتوانید خودتان قالب بندی کنید؟ این طرح کلی را در هر برنامه وردی کپی و جای گذاری کنید : 

« برای بیانیه مطبوعاتی

نام برای تماس مطبوعات

تاریخ :

شماره تماس : 

ایمیل : 

[ عنوان اصلی را وارد کنید.]

خلاصه کوتاه قسمت اول

خلاصه کوتاه قسمت دوم

خلاصه کوتاه قسمت سوم

پاراگراف معرفی [ شهر] [ استان] 

[ نقل قول] 

[ پاراگراف دوم] 

[ بند سوم]

[ نقل قول]

[ بند پایانی]

تکرار واضحات

پنج نوع مختلف بیانیه های مطبوعاتی( و چرا کار می کنند.) 

اگر با کمی سد در نویسندگی رو به رو شده اید ، در اینجا مثال هایی از چند بیانیه مطبوعاتی آورده شده است که می تواند الهام بخش شما باشد. 

1 -  بیانیه مطبوعاتی راه اندازی محصول اپل : 

چرا این کار موفق می شود : 

اپل به شرح عمیق مدل جدید iMac می پردازد. 

 آنها ویژگی های مختلف محصول را برجسته می کنند و به پیشرفت ها اشاره می کنند.

 آنها تصاویری ارائه می دهند که طراحی جدید محصولشان را به خوبی نشان می دهد. 

2 -  مثالی از بیانیه های مطبوعاتی هیجان رویداد شکار :  

هزینه تولید محتوا متنی

چرا این طرح موفق می شود :  

تمام جزئیات رویداد در مقدمه توضیح داده شده است. 

 نقل قول هدر پایپر با لحن کلی بیانیه مطابقت دارد.

آدرس وب سایت در سراسر مقاله پست شده است و یافتن آن آسان است. 

3-نمونه ای از بیانیه های مطبوعاتی CNN :  

چرا این طرح موفق می شود : 

عنوان حاوی موضوع و کلیت کار است. 

 این مقاله زمان شروع رویداد و همچنین آنچه که قرار است در طول شب اتفاق بیفتد را توضیح می دهد. 

 کوتاه و مختصر است.

4-مثالی از بیانیه های مطبوعاتی استخدام جدید از EverBlue Training : 

چرا این طرح موفق می شود: 

 نام و عنوان استخدام شونده جدید در عنوان است.

 این مقاله شامل نقل قول از استخدام شونده جدید است.

 این مقاله وظایف و مشاغل جدیدی که استخدام شونده جدید به عهده می گیرد را توضیح می دهد. 

5-مثالی از بیانیه های مطبوعاتی تحقیقاتی از موسسه هارمل : 

چرا این طرح موفق می شود :

 این مقاله شامل اسامی تیم تحقیقاتی است که در دستیابی به موفقیت موثر بوده اند. 

 این مقاله پیشینه تحقیق و چگونگی شروع آن را توضیح می دهد.

 همچنین توضیح می دهد که تحقیقات چطور به بهبود بیماری کمک می کند. 

پنج نکته اساسی در زمینه نوشتن بیانیه مطبوعاتی و بهترین روش ها : 

اکنون که الگویی محکم برای پیگیری در اختیار دارید ، در اینجا پنج نکته برای کمک به شما در ایجاد بیانیه های مطبوعاتی معتبر آورده شده است. 

1 - مثل یک روزنامه نگار فکر کنید : 

اگر یک بیانیه مطبوعاتی را به قصد ارسال برای یک روزنامه نگار می نویسید ، باید مثل یک روزنامه نگار فکر کنید( و بنویسید). شما باید بتوانید مطلبی را تهیه کنید که توجه روزنامه نگار مورد نظر شما را جلب کند. نکاتی که باید در خاطر داشته باشید :  

یافتن اطلاعات مورد نیاز خواننده را آسان کنید. سرنخ را برای خواننده خود دفن نکنید. در ابتدای مقاله به آنها بگویید که هدف از بیانیه مطبوعاتی شما چیست. 

بیانیه های مطبوعاتی خود را کوتاه و شیرین نگه دارید. روزنامه نگار شما پر مشغله است ، وقت خود را با اضافات تلف نکنید.  

زیاده روی نکنید. همه سازمان ها بهترین رویداد ، بهترین محصول جدید و بهترین از هر آنچه را که اتفاق می افتد را برگزار می کنند.  فقط اعلامیه های مطبوعاتی خود را با چنین کلیشه هایی شروع نکنید. 

2 – مطمئن شوید که داستان شما ارزش توجه مخاطبان عام را دارد : 

اگر شما یک شرکت نرم افزاری هستید که یک بیانیه مطبوعاتی را به نشریه ای ارسال می کنید که در مورد کامیون ها می نویسد ، چرا آنها باید داستانی درباره سازمان شما منتشر کنند ؟ 

هنگام تعیین محل قرار دادن داستان بیانیه های مطبوعاتی خود ، مطمئن شوید که : 

آیا مخاطبان یا بینندگان آنها با مخاطبان هدف شما همسو هستند؟ آیا هر دو مخاطب ها به موارد یکسانی اهمیت می دهند؟

آیا منطقه تحت پوشش آنها با محصول یا خدمات شما هماهنگی دارد؟ آیا نشریه به شرکت شما اهمیت می دهد؟

شما می توانید این اطلاعات را با خواندن چند شماره از یک نشریه فیزیکی یا با گذراندن مدتی در وب سایت آنها به دست آورید. 

3 - هرم وارونه را دنبال کنید : 

این قالب شامل تمام اطلاعات مهمی است که باید آن ها را در بیانیه های مطبوعاتی در اولویت قرار دهید. این راهنمای تصویری را دنبال کنید : 

4 - نقل قول های مفید را به مقاله بیفزایید. 

یکی از مهم ترین قسمت های بیانیه مطبوعاتی شما شامل نقل قول هایی است که نویسندگان می توانند آن را  در داستان خود استفاده کنند. به یاد داشته باشید که خبرنگاران و نویسندگان در حال حاضر بسیار پر مشغله هستند. هرچه بیشتر کار برای آنها ایجاد کنید ، شانس کمتری برای پوشش داستان شما دارند. در اینجا یک مثال اساسی از شرکت Bobcat آورده شده است : 

نقل قول پایانی روشن است و می تواند به راحتی کپی شده و در پوشش خبری یک خبرنگار قرار گیرد. 

5 – اضافات را حذف کنید : 

بیانیه های مطبوعاتی همیشه باید کوتاه و مستقیم باشند. روزنامه نگارها و ویراستارها مردم پر مشغله ای هستند. 

6 – روش AP را دنبال کنید. 

روزنامه نگارها سبک AP را دنبال می کنند و شما هم باید همین کار را بکنید. این کار باعث می شود استفاده از اطلاعات شما برای خبرنگارها آسان تر شود. برای خرید کپی فیزیکی یا اشتراک دیجیتالی ، به APStyleBook.com  مراجعه کنید و مطمئن شوید که نوشته شما با این استاندارد رایج مطابقت دارد. 

نوشتن بیانیه های مطبوعاتی در هفت قدم ساده : 

حالا شما آماده اید که شروع به نوشتن کنید و بیانیه خود را بنویسید.  برای انجام کار این روند را دنبال کنید.   

آموزشی جالب درمورد بازاریابی محتوا

1 – زاویه ارزشمند کار خود را پیدا کنید. 

هر خبر خوب یک زاویه و قسمت قابل توجه دارد. زاویه دیدگاهی است که داستان شما در نظر می گیرد. برخی از زوایای مهم و مشترک عبارتند از : 

تاثیر محلی. داستان شما چه تاثیری بر جامعه محلی دارد؟

 تعارض. آیا بیانیه های مطبوعاتی شما طرف دیگری را به درگیری می کشاند؟

پیشرفت. آیا بیانیه مطبوعاتی شما پیشرفت های ایجاد شده در مورد یک مشکل خاص را برجسته می کند؟ نمایش. آیا مطبوعات مطبوعاتی شما واکنش عاطفی خوانندگان را بر می انگیزد؟ 

وقتی در حال ساخت زاویه خاص برای مقاله خود هستید ، پنج نکته را به یاد داشته باشید : 

1 – داستان در مورد چه کسی است ؟ 

2 – چه اتفاقی در حال رخ دادن است ؟ 

3 – کجا در حال اتفاق افتادن است ؟

4 – چه زمانی رخ می دهد ؟ 

5 – چرا اهمیت دارد ؟

سعی کنید این الگو را دنبال کنید : 

[ چه کسی : شرکت] امروز اعلام کرد که [ چه چیزی] در [ کجا] و [ در چه زمانی] رخ خواهد داد. [ رویداد/ اطلاعیه] [منافع] خود را به[ مخاطبان] اختصاص می دهد. 

2 – عنوان بیانیه های مطبوعاتی خود را بنویسید. 

عنوان شما باید توجه مخاطبان خود را جلب کند. این می تواند شامل یک خبرنگار ، سردبیر ، شریک تجاری یا مخاطبان عام باشد. 

3-پاراگراف معرفی کننده خود را بنویسید. 

پاراگراف معرفی کننده بیانیه مطبوعاتی شما اولین پاراگرافی است که در زیر نکات کوتاه خلاصه شما ظاهر می شود. 

مهم ترین اطلاعات باید در این پاراگراف اول باشد ، از جمله : 

یک زاویه جذب کننده از داستان و یک نکته جذاب درباره آن. این همان چیزی است که مخاطب شما را به خود علاقه مند می کند.

 پنج سوال مهمی که در بالا اشاره کردیم را در نظر بگیرید. این روش بهترین و قدیمی ترین روش روزنامه نگاری و نگارش بیانیه های مطبوعاتی است. هر چند روشی قدیمی است اما با این روش مطمئن خواهید شد که بیانیه شما حاوی اطلاعات مفید است.

 دلیلی برای اهمیت دادن به خبرنگار یا سردبیر. آنها هر روز اطلاعات زیادی پیدا می کنند. آنها را در اولویت قرار دهید و فقط چیزی را که به آن علاقه مند هستند ارسال کنید. 

این پاراگراف معرفی کننده شامل تمام موارد زیر است : 

یک توضیح واضح از پنج سوال اصلی.  چه کسی (پزشکان بدون مرز) ، چه چیزی (یک کار آگاهی) ، چه زمانی (روز بین المللی بیماری چاگاس) ، کجا (آمریکای لاتین) و چرا (مسئله شدید بهداشت عمومی) به صورت منطقی بیان شده است. 

یک نکته جذب کننده در بیانیه های مطبوعاتی. به طور معمول ، وقتی شخص جمله "قلب بزرگ" را می شنود ، به چیز مثبتی فکر می کند. با این حال ، این کمپین از این عبارت برای توضیح خطرات بیماری چاگاس (مشکلات قلبی) استفاده می کند. 

دلیلی برای اهمیت دادن. این موضوع یک نگرانی بزرگ بهداشتی است و بیش از 6 میلیون نفر در سراسر جهان به آن مبتلا هستند. مطمئنا مربوط به همه مردم به نظر می رسد. 

این یک مثال عالی است که می توانید در زمان نوشتن بیانیه خودتان از آن تقلید کنید.  

4 – دو تا پنج پاراگراف بدنه قوی با جزئیات برای پشتیبانی بیانیه های مطبوعاتی خود بنویسید. 

چند پاراگراف بعدی باید داستان کامل را بیان کند (به صورت کوتاه). مهم ترین جزئیات پشتیبانی باید درج شود. هر پاراگراف باید کوتاه باشد ، در حالت ایده آل و بیشترین آزادی ، باید پاراگراف خود را کمتر از یک صفحه بنویسید. 

5 – نقل قول هایی از افراد مرتبط وارد بیانیه خود کنید. 

بهترین چیزی که می توانید موفقیت خود را روی آن شرط ببندید این است که نقل قول ها را شخصا بنویسید و سپس آنها را برای تایید موضوعی که نقل می کنید وارد بیانیه های مطبوعاتی خود کرده و برای گزارشگران بفرستید. 

در صورت سپردن سفارش خود به سایت رایا مارکتینگ می توانید توضیحات خاصی را که مدنظرتان می باشد از جمله نقل قول ها را در قسمت توضیحات وارد کرده تا نویسنده مورد نظرتان آن را اعمال کند. 

نقل قول ها نباید پیچیده باشند. در حقیقت ، سه کار وجود دارد که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که در بیانیه های مطبوعاتی خود بهترین نقل قول ها را دارید : 

نقل قول باید هدف داشته باشد : این نقل قول چه هدفی را دنبال می کند؟ آیا کمک می کند تا داستان بیانیه مطبوعاتی شما بیان شود؟

مثل شخصی که برای او نقل قول می نویسید، باشید. اگر شخصی که شما نقل خود را برای او می نویسید از کلمات بزرگ و سخت استفاده نمی کند ، شما هم کلمات خود را ساده نگه دارید. 

همیشه نقل قول ها را به شخص خاصی ارجاع دهید. بیان کنید که چه کسی و چرا چنین چیزی گفته است. 

به سبک و زبانی که مخاطب شما از آن استفاده می کند فکر کنید و هنگامی که دو یا سه نقل قول بالقوه نوشتید ، آن را برای بازخورد برای آنها ارسال کنید. 

6 – اطلاعات تماس خود را در بیانیه های مطبوعاتی  وارد کنید.  

مردمی که محتوای بیانیه مطبوعاتی شما را می خوانند لازم است بدانند که باید با جه کسی برای دریافت اطلاعات بیشتر تماس بگیرند. اطلاعات زیر را وارد بیانیه خود کنید : 

فردی که مردم می توانند با او تماس بگیرند : اسم و شغل مخاطب مردم را به آنها اطلاع دهید. 

آدرس ایمیل : بهترین و آسان ترین آدرس ایمیل را برای رسیدن به بیشترین تماس به آنها بدهید. 

 شماره تلفن : در صورت تمایل به تماس با آنها ، به جای ایمیل استفاده می شود.

در صورت تمایل می توانید از هر دوی شماره تماس و ایمیل در بیانیه های مطبوعاتی خود استفاده کنید. 

در نهایت می توانید یک آدرس پستی برای دریافت نامه از طرف مردم اضافه کنید. 

7 – نسخه تکرار واضحات خود را اضافه کنید. 

طبق پروسه ، تکرار واضحات به شرح زیر است : 

یک تکرار واضحات معمولا در انتهای بیانیه مطبوعاتی یافت می شود و به طور خلاصه شرکت یا سازمان مربوط به آن را شرح می دهد. پاراگرافی کوتاه متشکل از چند جمله که به طور خلاصه شرکت یا سازمان را توضیح می دهد. 

تکرار واضحات باید در هر نسخه ای از بیانیه های مطبوعاتی که ارسال می کنید وجود داشته باشد. اطلاعات زیر را در این پاراگراف وارد کنید : 

 نام سازمان شما 

بیانیه ماموریت شما 

تاریخ تاسیس 

اندازه شرکت

یک بیانیه کوتاه در مورد آنچه امروز سازمان شما برای تحقق ایده های بیانیه ماموریت شما انجام می دهد. در اینجا چند نمونه ذکر شده است : 

مثال تکرار واضحات در بیانیه های مطبوعاتی از اپل : 

اپل با معرفی مکینتاش در سال 1984 انقلابی در فناوری شخصی ایجاد کرد. امروزه اپل با آیفون ، آیپد ، مک ، اپل واچ و اپل تی وی جهان را در زمینه نوآوری رهبری می کند. چهار پلتفرم نرم افزاری اپل - iOS ، macOS ، watchOS و tvOS  تجربه های یکپارچه ای را در تمام دستگاه های اپل فراهم می کنند و افراد را با خدمات پیشرفته از جمله App Store ، Apple Music ، Apple Pay  و iCloud توانمند می کنند. بیش از 100000 کارمند اپل به ساخت بهترین محصولات روی زمین و ترک دنیا بهتر از آنچه ما پیدا کرده ایم اختصاص داده شده است. 

مثال تکرار واضحات در بیانیه های مطبوعاتی از تارگت : 

شرکت تارگت مستقر در مینیاپولیس (NYSE: TGT) در 1834 فروشگاه و در Target.com به میهمانان خدمات ارائه می دهد. از سال 1946 ، تارگت 5 درصد از سود خود را به جوامع داده است که امروز معادل میلیون ها دلار در هفته است. برای اطلاعات بیشتر ، به Target.com/Pressroom مراجعه کنید. برای نگاهی به پشت صحنه تارگت ، به Target.com/abullseyeview مراجعه کنید یا @ TargetNews را در توییتر دنبال کنید. 

مثالی از تکرار واضحات در بیانیه های مطبوعاتی از تئاتر بی : 

هدف تئاتر بی تقویت روحیه گفتگوی مدنی از طریق داستان پردازی صمیمی و تحول آفرین است. از سال 2003 ، گروه موسیقی و هنرمندان مهمان تئاتر بی طیف گسترده ای از آخرین نمایشنامه های برنده جایزه و آثار جسورانه جدید را زنده کرده اند. تئاتر بی با برداشت خلاقانه از فضا و قصه پردازی صمیمی برای تشدید تجربه مخاطب ، به رفع موانع بین بازیگر و مخاطب افتخار می کند. تولیدات تئاتر بی به موقع و مرتبط است ، حس جامعه را القا می کند ، مکالمه ای جذاب را برانگیخته و بینندگان را وادار می کند تا مدت ها پس از ترک تئاتر در مورد داستان ها فکر کنند. 

چه زمانی باید بیانیه های مطبوعاتی خود را بفرستید : 

ارسال بهترین متن محتوای بیانیه های مطبوعاتی در زمان مناسب برای کمک به دریافت حداکثر میزان بازدهی برای شما بسیار مهم است. مهم ترین داستان ها در اوایل هفته ارسال می شوند ، در حالی که داستان هایی که شرکت ها می خواهند دفن شوند معمولا بعد از ظهر جمعه بیرون می رود (این کار را نکنید). سردبیران معمولا داستان ها را در اوایل هفته تعیین می کنند ، بنابراین یکشنبه را هدف قرار دهید ، اگر عجله دارید شنبه را هدف بگیرید در حالی که هنوز زمان کافی پیش روی آنها باشد. 

چگونه باید بیانیه های مطبوعاتی خود را توزیع کنید؟

شما حالا یک بیانیه مطبوعاتی کامل نوشته اید. اکنون وقت آن است که اطمینان حاصل کنید که خوانده می شود. این موضوع به احتمال زیاد شامل موارد زیر است : 

داستان خود را مستقیما به چند ویرایشگر که با دقت انتخاب کرده اید ، بفرستید. سردبیران داشتن اخبار انحصاری را دوست دارند. اگر داستان شما برای یک انتشارات خاص مناسب است ، ارائه آن را تنها برای آنجا در نظر بگیرید. 

از خدمات اینترنتی برای توزیع بیانیه های مطبوعاتی خود استفاده کنید. به این ترتیب می توانید توسط تعداد زیادی از فروشگاه های مختلف را مورد استفاده قرار دهید. 

یا ممکن است هر دو را انجام دهید. خدماتی مانند Cision یافتن خبرنگاران و ارائه بیانیه های مطبوعاتی به صورت دسته جمعی را آسان می کند. 

اگر بودجه ای برای Cision ندارید می توانید به صورت دستی پایگاه داده خود را برای خبرنگاران و سردبیران بسازید. 

کار خود را با این چک لیست مرور کنید : 

قبل از ارسال بیانیه های مطبوعاتی خود ، دوباره بررسی کنید که خطا نداشته باشد :

 آیا تاریخ بیانیه صحیح است؟ 

برای پخش فوری در گوشه بالا؟ 

آیا تاریخ انتشار صحیح است؟ 

آیا اطلاعات تماس در گوشه سمت راست قرار دارد؟

 نام

 شماره تلفن

پست الکترونیک

 آیا آدرس و مکان سازمان در بیانیه های اطلاعاتی شما صحیح است؟ 

برای نگارش متن بیانیه های مطبوعاتی باید چک کنید که آیا تمام اطلاعات مربوطه در پاراگراف بالای اطلاعیه مطبوعاتی است؟

 صفحه تکرار واضحات پایین قالب است؟

 آیا جزئیات در مکان های صحیح قرار دارند؟ 

آیا فاصله به درستی قالب بندی شده است؟ 

بین هر پاراگراف دو خط است؟ 

آیا خبرنامه بدون خطا است؟ 

آیا جملات ناقصی در متن دارید؟ 

اطلاعیه مطبوعاتی در چه ساعتی منتشر می شود؟ 

آیا مخاطبین موجود در لیست رسانه های ما به روز هستند؟ 

هر یک از بیانیه های مطبوعاتی خود را در تقویم سرمقاله خود برنامه ریزی کنید : 

روزنامه نگاران و سردبیران از تقویم های سرمقاله برای برنامه ریزی داستان ها و مضامین از ماه ها قبل استفاده می کنند. با استفاده از الگوی تقویم موجود در این پست می توانید همین کار را انجام دهید. این چیزی است که به نظر می رسد : 

ایده ها را ترسیم کرده و تاریخ های ارسال بیانیه ها را در تقویم خود مشخص کنید. 

بیانیه های مطبوعاتی خود را باید به کجا بفرستید : 

اگر تصمیم دارید اطلاعیه مطبوعاتی خود را به رسانه ها یا نشریات مختلف ارسال کنید ، لیست خود را از قبل بنویسید. برخی از ایده های بالقوه برای بررسی عبارتند از :

 انتشارات صنعتی

 روزنامه های محلی 

سایت های خبری عمومی

 وبلاگ نویسان 

شرکای صنعت 

کم کم شروع کنید و لیست مخاطبین مورد اعتماد خود را به مرور بسازید. در نهایت ، به راحتی می توانید لیست نشریات بزرگتری را برای نوشتن در مورد شما تهیه کنید. 

حالا شروع به نوشتن بیانیه های مطبوعاتی عالی کنید : 

اکنون شما تمام ابزارهای لازم برای نگارش یک بیانیه مطبوعاتی اعجاب انگیز و کسب لیاقت شایسته شرکت خود را دارید. 

با ثبت نام در یک نسخه آزمایشی یا شروع یک دوره آزمایشی دو هفته ای ببینید که CoSchedule چگونه می تواند به شما در برنامه ریزی و ارائه کلیه اطلاعیه های مطبوعاتی خود از ابتدا تا انتها کمک کند. 

منبع : 

coschedule.com