آموزش ساخت تقویم محتوا

جدول تولید محتوا یا تقویم محتوا، یکی از کارهایی است که کمک می‌کند تا شما بهتر از قبل اقدام به مدیریت محتوا کنید و از این جهت سر وقت، محتواهای خود را در سایت، منتشر کنید.

در این مقاله به شما خواهیم گفت که چرا باید از جدول تولید محتوا یا تقویم محتوا استفاده کنید و در نهایت، به شما کمک می‌کنیم تا بتوانید یک قالب جدول تولید محتوا برای سایت خود ایجاد کنید تا بتوانید برای کسب و کار خود، آن را استفاده کنید و یا در اختیار دیگر نویسندگان سایت خود قرار دهید.

 تقویم محتوا چیست

اول از هر چیزی، باید بدانید که جدول تولید محتوا یا همان تقویم محتوا چیست. شما برای اینکه بتوانید به موقع در سایت خود ارسال داشته باشید، باید یک جدول تولید محتوا بسازید. یک جدول تولید محتوا به شما کمک می‌کند تا به موقع در اکثر شبکات اجتماعی و همچنین وب سایت خود، محتوا به دست مخاطب برسانید. بسیاری از افراد فکر می‌کنند که ساخت جدول تولید محتوا، صرفا با یادداشت بر روی یک کاغذ، یا دفتر، کافی است و این یک روش خوبی برای ساخت جدول تولید محتوا است.

برای اینکه در کسب و کار خود پیشرفت کنید، باید به طراحی جذاب نیز دقت داشته باشید. پس بهتر است به هنگامی که اقدام به ساخت جدول تولید محتوا می‌کنید، از روش‌های جذاب استفاده کنید. دقت داشته باشید که هر چه جدول تولید محتوا شما بهینه تر باشد، به شما چشم انداز بهتری نسبت به دیجیتال مارکتینگ ارائه می‌دهد و همین باعث می‌شود تا در کسب و کار خود پیشرفت داشته باشید.

قرار نیست تا جدول تولید محتوا شما، یک مسئله شخصی درون سازمانی باشد، بلکه شما می‌توانید برای مخاطبین خود، اقدام به ارائه جدول تولید محتوا کنید و از این جهت، اگر مخاطبی در سایت شما، به بخش‌های مختلف علاقه مند باشد، به فرض مثال می‌داند که در روز سه شنبه ساعت 17 قرار است تا مطلبی در رابطه با تکنولوژی مطالعه کند. بنابراین، مخاطب پیشاپیش در سایت شما حضور پیدا خواهد کرد و منتظر است تا در سایت شما مطالب مربوط به تکنولوژی درج شود.

همین باعث می‌شود تا اعتبار سایت شما در بین مخاطبین گسترده شود و بنابراین، در کمترین زمان ممکن، درآمد شما نیز بیشتر خواهد شد. علاوه بر موارد ذکر شده، با استفاده از جدول تولید محتوا، شما قادر خواهید بود تا بر روی محتواهای اصلی که تولید می‌کنید، بیشتر از قبل تمرکز داشته باشید و با استفاده از این کار، اگر ببینید که یک محتوایی چگونه عمل می‌کند، برای بهبود آن اقدام به عمل کنید.

مزایای طراحی تقویم محتوایی

تقویم محتوایی ابزاری است برای برنامه ریزی جهت منتشر کردن محتوا های تولید شده. بدون شک بدون این برنامه ریزی امکان رشد و پیشرفت در تجارت و کسب و کار های آنلاین وجود ندارد. با تدوین این تقویم شما یک برنامه زمان بندی دارید.  درصورتی که این برنامه زمانی اصولی و مدون برنامه ریزی شود شما همیشه محتوای آماده انتشار دارید. حال می توانید بدون فشار و استرس به صورت منظم محتوای خود را منتشر کنید.

بدین وسیله در وهله اول می توانید به صورت موثر با کاربران تان تعامل داشته باشید. چرا که با انتشار محتوا در فواصل زمانی منظم می توانید اعتماد مخاطبان تان را جلب کنید. افزایش مخاطبان و همچنین بروز رسانی سایت با محتوای جدید کرول ها و الگوریتم های رنک موتور های جستجو گر نیز به شما نمرات بهتری می دهند. این مسئله می تواند در بهینه سازی سایت و سئو تاثیر گذار باشد.

آشنایی با بخش های مختلف تقویم محتوایی

یک تقویم محتوایی برای کارآمد بودن و سردرگم نکردن مخاطبان خود، نیازمند آن است که تمام جزئیات را مو به مو در خود جای داده باشد. اطلاعاتی از قبیل:

• تاریخ دقیق؛ روز و ساعت ساخت و انتشار محتوا.

• موضوع و عناوین بکار رفته در محتوای تولیدی.

• اولویت ها در بیان مفاهیم مربوطه.

• برچسب ها، کلمات کلیدی و هشتگ هایی که باید به کار رود.

• پلتفرمی که قرار است محتوا در آن منتشر شود.

تمام این بخش ها باید به دقت و با جزئیات تشریح شود. تا تیم های طراحی و ساخت محتوا بتوانند کاری با کیفیت و از همه مهم تر، در زمان مشخص شده تحویل دهند.

ابزارهای ساخت تقویم محتوا

سایت ها و نرم افزار های متفاوتی جهت ایجاد تقویم محتوا به وجود آمده اند تا افراد راحت تر بتوانند به کار های خود نظم دهند. در ادامه چند سایت و نرم افزار با این کاربرد را معرفی خواهیم کرد.

• Trello

Trello یک سایت زیبا و خوش آب و رنگ است. که می تواند جایزه ساده ترین محیط کاربری و راحت ترین محیط برای استفاده در بین این لیست را برنده شود. به راحتی می توان قالب های رنگی، چک لیست، تقویم و آپلود فایل را در آن انجام داد. اما تنها بدی این سایت، دو نسخه ای بودنش است که نسخه پریمیوم برتری بسیار زیادی نسبت به نسخه رایگان دارد!

• Asana

Asana سایت معروف دیگری است که برای ایجاد تقویم های کاری استفاده می شود و دامنه شغلی بیشتری را تحت تاثیر قرار می دهد. این سایت مختص به تقویم محتوا نیست. این سایت ابزار های بیشتری برای ویرایش تقویم دارد و نسخه رایگانش نیز کار آمد تر از ترلو است.

• Airtable

Airtable ابزار دیگری است که تفاوت زیادی در محیط کاربری با دو سایت قبلی دارد و ابدا یوزر فرندلی نیست! مسلط شدن به ابزارک های آن زمان بر و سخت تر از دو سایت دیگر می باشد.

• Zenkit

Zenkit نسبت به سه سایت قبلی متفاوت تر است.  به جای استفاده از قالب های «کان بان» از نمودار های مایند مپ و سلسله مراتبی استفاده می کند. بدین ترتیب می توانید مرحله به مرحله انجام کارتان را در نمودار پیاده کنید و قدم به قدم جلو بروید.

یادگیری مراحل طراحی تقویم محتوا

 برای ساخت محتوا در قدم اول باید مخاطب خود را انتخاب کنید تا بتوانید برای آن در تقویم محتوا ارزش ویژه ای قائل شوید به طور مثال اگر برای نوجوان ها محتوا می سازید باید در تقویم خود ساعت انتشار مطلب را بعد از تعطیلی مدارس قرار دهید تا بازدید بیشتری داشته باشد. در مرحله بعد پلتفرمی که قصد در انتشار محتوا را دارید مشخص می کنید.

بعد از آن به سئو و بهینه سازی بر حسب پلتفرم انتشار دهنده محتوا فکر می کنید. این که چه هشتگ هایی بکار رود یا از چه کلمات کلیدی استفاده کنید. بعد از جمع کردن این اطلاعات و وارد کردن آن در ابزار های تقویم سازی شما یک تقویم محتوایی طراحی کرده اید که باید آن را به سازندگان محتوا برسانید.

ترفندهای افزایش کیفیت تقویم محتوایی

• هیچ وقت مناسبت های ملی، محلی و جهانی را فراموش نکنید و برای آن برنامه بریزید.

• هرگز محتوایی که قبلا با عناوین یا متون آن کار کرده اید بازنشر نکنید.

• بهینه سازی کردن متن برای پیشرفت در فضای مجازی یا وب را در دستور کار خود قرار دهید.

سوالات متداول

• تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوایی ابزاری است برای برنامه ریزی جهت منتشر کردن محتوا های تولید شده، که بدون شک بدون این برنامه ریزی امکان رشد و پیشرفت در تجارت و کسب و کار های آنلاین وجود ندارد.

• تقویم محتوا با چه ابزاری ساخته می شود؟

سایت های Trello ، Asana  ، Airtable ، Zenkit

کلام پایانی

در زمانی که سرعت تحولات روز بسیار شتابان و سریع شده است ساخت تقویم برای هدف گذاری و برنامه ریزی ضروری می باشد. لذا تقویم محتوایی برای کسب و کار های آنلاین از بسیاری از سخت افزار های فنی مهمتر است و هرگز نباید آن را فراموش کنید.