ارائه نمونه تقویم تولید محتوا

نمونه تقویم تولید محتوا برای آشنایی بیشتر  با برنامه های مدیریتی تنظیم می شود. این برنامه برای مدیریت محتوا و زمانبندی مربوط به انتشار هر یک از آن ها به شمار می رود. با استفاده از نمونه تقویم تولید محتوا، برنامه و استراتژی شغلی و حرفه ای شما بهتر رعایت خواهد شد. یک استراتژیست ماهر، کلیه برنامه ها و زمانبندی های خود را بر اساس تقویم محتوایی سایت انجام می دهد. به این ترتیب یک برنامه راهبردی و دقیق برای پیشرفت سایت خود در اختیار خواهد داشت.

فهرست مطالب

• آشنایی با انواع نمونه تقویم تولید محتوا

• آموزش ایجاد نمونه تقویم تولید محتوا

• دلایل استفاده از تقویم های محتوایی

• مراحل ساخت تقویم محتوایی

• نمونه تقویم تولید محتوا اینستاگرام

• تعریف تقویم سردبیری

• بسترهای مناسب برای پیاده سازی تقویم محتوایی

• تقویم محتوایی شامل چه مدیاهایی می شود؟

• مزایای تقویم محتوایی

آشنایی با انواع نمونه تقویم تولید محتوا

نمونه تقویم تولید محتوا در مدل های مختلفی تولید می شود و هر یک از آنها برای برنامه ها و شبکه های اجتماعی گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از مهمترین تقویم های محتوایی را در زیر مشاهده می کنید:

1- تقویم محتوای فارسی و نمونه های هاب اسپات

2- تقویم های محتوایی بلاگ

3- تقویم های محتوایی شبکه های اجتماعی مانند instagram و شبکه های اجتماعی

4- تمپلیت های ارزیابی و مدیریت محتوا 

هر یک از خدمات یاد شده برای بهبود روند توسعه سایت و شبکه های اجتماعی مورد استفاده قرار می گیرند. 

آموزش ایجاد نمونه تقویم تولید محتوا

نمونه تقویم تولید محتوا با روش های تخصصی انجام می گیرد. از این رو در این بخش مرحله به مرحله تولید این تقویم ها را برای شما شرح می دهیم. برخی از مهمترین مراحل ایجاد این تقویم ها به شرح زیر می باشند:

1- بررسی عملکرد محتوایی 

بهتر است برای ایجاد یک تقویم محتوایی دقیق، عملکرد محتوایی اخیر خود را به دقت مورد بررسی قرار دهید. به این ترتیب رسیدگی به امور بهتر انجام می گیرد. با این ارزیابی ها ایده هایی برای بهینه سازی وضع موجود به دست می آید که در پیشبرد بهتر مدیریت محتوا تاثیر گذار می باشند.

بررسی میزان بازدهی هر یک از محتواهای موجود از اهمیت بالایی در این خصوص برخوردار می باشد. در این خصوص به محتواهای نا موفق نیز توجه داشته باشید و علل شکست آن ها را مورد بررسی قرار دهید. این مسائل بهترین راهنمای شما برای مدیریت بیشتر تولید محتوای سایت محسوب می شوند. 

2- آشنایی با اهداف استفاده از مدیریت محتوا 

نمونه تقویم تولید محتوا فرصت بازاریابی را در اختیار شما قرار می دهد. به طور کلی استفاده از این محتواهای متنی، تصویری و صوتی در راستای افزایش بازدهی در فرایند بازاریابی و فروش است. حال فروش یک کالا یا خدمات موجود در یک کمپانی! در این بخش بهتر است علل ایجاد و تولید محتوا را برای سایت یا شبکه اجتماعی موجود مشخص کنید. هدف شما هر چه که باشد، ایجاد تقویم محتوایی برای زمان بندی دقیق تولید محتوا برای محتواهای مورد نظر، بسیار کارآمد و موثر خواهد بود. 

3- تحقیق کلمه کلیدی در نمونه تقویم تولید محتوا

نمونه تقویم تولید محتوا شامل برخی کلمات تکرار شونده است که به شما در راستای نگارش هر چه دقیق تر مقاله کمک می کند. با استفاده از این تقویم ها کلمات کلیدی و انکر تکست های هر مقاله مشخص شده و شناسایی محتوای شما در مرورگر google به خوبی انجام می گیرد. در صورتی که از نمونه تقویم تولید محتوا برای بارگذاری مطلب در اینستاگرام استفاده می کنید، این تقویم ها هشتگ ها و کلمات مربوط به برنامه اینستاگرام را در بر می گیرند.

4- افزایش دامنه انتشار محتوا 

بهتر است، انتشار و پخش محتوای خود را تنها به سایت و بلاگ محدود نکنید. در این زمینه به دنبال کانال های پر مخاطب و شبکه های اجتماعی پر بازده بگردید و بهترین فضا را برای پخش و انتشار محتوای تولید شده خود انتخاب کنید. در این خصوص به نیازهای رفتاری هر یک از مخاطبین نیز دقت داشته باشید و بر این اساس یک  محتوای یونیک و درجه یک بر اساس تقویم محتوایی خود ارائه دهید.

به علاوه با در نظر گرفتن مخاطبین و سلیقه بخش بزرگی از آن ها، نوع محتوای تولیدی نیز رنگ و لعاب دیگری به خود می گیرد. در نظر داشته باشید که محتوایی که در چند شبکه اجتماعی منتشر می کنید، لزوما نباید یکسان باشد. این شباهت در برخی مواقع به ضرر بازاریابی و فروش شما نیز خواهد بود. پس اصل تنوع را در این زمینه از یاد نبرید. 

5- انتخاب فرم های محتوا 

نمونه تقویم تولید محتوا با استفاده از فرم های از پیش مشخص شده ای ایجاد می شود که در هر یک از آن ها استفاده از رسانه ها در کنار محتوای متنی مشخص شده اند. نوع رسانه مورد استفاده در هر یک از محتواها در شبکه های موجود، بسته به نظر و سلیقه مخاطبین تغییر می کند. برای هر یک از برنامه های اجتماعی کنونی نوع خاصی از محتوا مورد استفاده قرار می گیرد.

به طور مثال در رسانه ای مانند اینستاگرام، استفاده از محتواهای متنی، محتواهای تصویری و ویدیویی رایج است و هر یک از این محتواها جایگاه به خصوصی دارند.  محتوای تصویری و صوتی در این برنامه بیشتر از سایرین بازدید دارد. اما در برنامه ای مانند twitter، عموما محتواها به صورت جملات و عبارات قصار و کوتاه شده ای هستند که مخاطب را به خود جذب می کنند.

در این برنامه ها از عکس و فیلم و تصاویر موشن گرافیک نیز استفاده می کنند. اما تاثیر گذاری آن ها کمتر از محتوای متنی موجود در این برنامه است. برای وبلاگ های هر سایت نیز نوع محتوای مورد استفاده تفاوت دارد. به طور کلی برای این شبکه ها از محتواهای متنی بیشتر استفاده می کنند. 

6- تعیین میزان انتشار محتوا در تقویم تولید محتوا 

نمونه تقویم تولید محتوا با در نظر گرفتن میزان محتوای منتشر شده در طول روز تنظیم خواهد شد. در این تقویم ها باید برای انتشار تعداد واژه های مورد نیاز در محتواهای متنی به دقت برنامه ریزی کنید و این موارد را تحت کنترل قرار دهید. این اصول از الگوریتم های گوگل پیروی می کند و در این زمینه تاثیر مثبتی بر جای می گذارند. 

7- آشنایی با ابزارهای ساخت تقویم تولید محتوا

برای ساخت هر یک از این تقویم های کاربردی و مدیریتی، آشنایی با برخی از ابزارهای پرکاربرد در این زمینه بسیار اهمیت دارد. برای این منظور ابزارهای خاصی به کار نمی روند. تنها استفاده از نرم افزار کاربردی اکسل کافی است تا بتوانید، محتواهای صوتی، تصویری و متنی را به دقت کنترل کنید. 

8- مشخص کردن نویسندگان تیم تولید محتوا

برای ایجاد قابلیت دسترسی برخی افراد به محتواهای تولید شده، لازم است که هر یک از نویسندگان حاضر در پروژه مشخص شوند. این نویسندگان باید به محدودیت های موجود در پروژه برای نشر و نوشتن محتواهای متنی و طراحی محتواهای تصویری دقت داشته باشند. 

دلایل استفاده از تقویم های محتوایی

1- با استفاده از این تقویم ها، زمان دقیق تری برای سایت خود خواهید داشت. 

2- مدیریت و بودجه بندی محتواهای شما با استفاده از این برنامه ها بسیار ساده تر خواهد شد. 

3- با استفاده از این برنامه ها امکان نظارت شما بر روند تولید محتواها فراهم می شود. 

4- شما می توانید، هر یک از برنامه ها و محتواهای تولید شده را در بازه های زمانی مربوط به انتشار آن ها مورد بازبینی قرار دهید و بهترین تصمیم گیری را در رابطه با آن ها بگیرید. به این ترتیب کیفیت محتواهای شما نیز افزایش می یابد. 

5- امکان ارزیابی فعالیت نویسندگان پروژه نیز در این تقویم های محتوایی فراهم می باشد. 

مراحل ساخت تقویم محتوایی

طراحی نمونه تقویم محتوایی در مراحل مختلف انجام می گیرد که اجرای هر کدام از آنها الزامی است. در ادامه به مراحل ساخت یک تقویم محتوایی استاندارد اشاره خواهیم کرد.

• مشخص کردن اهداف: تولید محتوا به شکل های گوناگون و برای اهداف مختلف تولید می شود. صاحب کسب و کار باید در ابتدا هدف خود از انتشار محتوا را مشخص کند. طراحی نمونه تقویم تولید محتوا برای کسی که هدف او بالا بردن ترافیک یا بازدیدکننده است با فردی که قصد بالا بردن میزان فروش را دارد، متفاوت خواهد بود.

• مشخص کردن پلتفرم یا ابزار مناسب: انتخاب مناسب ترین ابزار برای طراحی نمونه تقویم تولید محتوا، بر اساس نیاز و شرایط صاحب کسب و کار انجام می گیرد. ابزاری که مورد استفاده قرار می گیرد باید بتواند تمام نیازهای کسب و کار در زمان بندی انتشار و مدیریت تولید محتوا را پوشش دهد.

• لیست کردن کانال و پیج های مشخص شده برای انتشار محتوا: تمام فضاهای مجازی مثل سایت و شبکه های اجتماعی که محتوا در آن منتشر خواهد شد را باید در اکسل تقویم محتوایی لیست کرد. این لیست به کاربر کمک می‌کند تا انتشار محتوا در تقویم را بر اساس اهمیت و اولویت هر کدام از سایت و کانال‌ها، مشخص کند.

• شرح کامل روند انجام کار: برای اجرای درست و دقیق یک نمونه تقویم محتوایی، باید روند انجام کار را به صورت کامل و با جزئیات بیان کرد.

• مشخص کردن زمان انجام کارها: هر کدام از فعالیت هایی که در اکسل تقویم محتوایی درج شده، باید در یک بازه زمانی مشخص انجام شود. در نظر گرفتن هر بازه زمانی برای فعالیت های تقویم محتوایی، متناسب با تجربه و راهنمایی های کارشناسان خواهد بود.

• پر کردن تقویم محتوا: آخرین مرحله در طراحی اکسل تقویم محتوایی، وارد کردن اطلاعات با توجه به نیاز و اهداف مشخص شده است. البته این را هم باید در نظر گرفت که احتمال تغییر در اجرای تقویم محتوایی با توجه به شرایطی که پیش می آید، وجود دارد.

نمونه تقویم تولید محتوا اینستاگرام

نمونه تقویم محتوایی اینستاگرام، در نقش یک دستیار است که در برنامه ریزی و تدوین استراتژی مناسب به صاحب پیج کمک می کند. این تقویم به صورت یک جدول و به کمک ابزارهای گوناگون طراحی می شود. در یک نمونه تقویم محتوایی برای اینستاگرام، باید تمام اطلاعات لازم و مرتبط با محتوا درج شده و در اختیار افرادی مثل ادمین، تولید کننده محتوا، طراح گرافیست و...قرار گیرد. اطلاعاتی که در یک نمونه تقویم محتوایی برای اینستاگرام درج می شود، شامل موارد زیر است.

• نام نویسنده یا کارشناس تولید محتوا

• موضوع محتوا و بیان توضیحات کامل مثل سایز تصاویر، جامعه مخاطب محتوا و..

• فایل کامل محتوایی که منتشر می شود (شامل عکس، فیلم، متن و لینک)

• زمان‌بندی دقیق انتشار محتوا

• مشخص کردن نوع محتوا (پست، استوری، ریلز...)

• بیان اطلاعات کامل از مراحل دقیق تولید محتوا (در حال تولید، بازبینی، اصلاح، نهایی شده و..)

قالب های مناسب برای اجرای تقویم محتوایی (ترلو- گوگل شیت، اکسل و...)

اگر نمونه تقویم محتوایی، مورد استفاده یک تیم یا گروه قرار می گیرد باید برای طراحی آن از ابزارهای آنلاین و کاربردی استفاده کرد. این ابزارها تنوع بالایی دارند که محبوب ترین آنها شامل موارد زیر می باشند.

• ابزار ترلو: یکی از راحت ترین ابزارها برای طراحی تقویم محتوایی، ابزار ترلو است. امکان طراحی فضای این ابزار به صورت کاملا شخصی سازی شده وجود دارد که یکی از مزیت های آن به شمار می آید. این ابزار برای مجموعه ها و تیم های تولید محتوا، بسیار کاربردی است.

• اکسل: قابلیت های متنوعی که در اکسل وجود دارد، طراحی تقویم محتوایی را بسیار راحت می کند. طراحی اکسل تقویم محتوایی به صورت کاملا شخصی سازی شده امکان پذیر است.

• ابزار Google Sheets: یکی از محبوب ترین برنامه های آنلاین که جهت طراحی نمونه تقویم محتوایی برای اینستاگرام و سایت استفاده می شود، گوگل شیت می باشد. این برنامه شباهت های زیادی به اکسل نیز دارد و همین امر باعث کاربرد بالای آن شده است.

• ابزار Asana: یکی دیگر از بهترین ابزارها برای مدیریت محتوا بوده که دارای قالب های آماده متنوعی است.

• ابزار Loomly: علاوه بر طراحی تقویم محتوایی در این ابزار، امکان تجزیه و تحلیل اطلاعات نیز وجود دارد. برای استفاده دائمی از آن باید مبلغی را به صورت ماهانه پرداخت کرد.

تعریف تقویم سردبیری

در تعریف تقویم سردبیری، می توان گفت که این تقویم در واقع یک برنامه ریزی کتبی برای محتواهایی است که در آینده منتشر می شوند. تقویم سردبیری جایگاه یک نقشه را دارد، در این نقشه مشخص می شود که محتواها در چه کانال های منتشر شوند، همینطور از چه استراتژی برای هدفمند کردن آنها استفاده گردد.

تفاوت تقویم سر دبیری با تقویم محتوایی

نمونه تقویم تولید محتوا و تقویم سردبیری، اغلب با هم استفاده می شوند در صورتی که باهم تفاوت هایی دارند. در تقویم سردبیری با یک برنامه ریزی بلند مدت روبرو هستیم، این تقویم یک برنامه بلند مدت برای انتشار محتوا را ارائه می دهد. برنامه این تقویم بازه شش ماهه تا یک سال را دربر میگیرد، همینطور عنوان های محتوا برای هر ماه تفکیک می شوند.

در تقویم سردبیری، به این موضوع می پردازیم که در چه مناسب هایی کدام محتواها منتشر شوند، همچنین به تاثیر هر محتوا در یک رویداد خاص توجه می شود. در برنامه ریزی خود می توانید از گزینه سفارش تولید محتوا هم بهره بگیرید.

در یک نمونه تقویم تولید محتوا، با این موضوع روبرو هستیم که محتواهای ما به خوبی نظارت و پیگری شوند، همچنین بهره گیری از یک برنامه تقویم محتوایی، می تواند کار پیگیری زمان بندی ها و فرآیند تولید محتوا را راحت تر کند.

بسترهای مناسب برای پیاده سازی تقویم محتوایی

یک نمونه تقویم تولید محتوا، می تواند بسترهای بسیار زیادی را برای پیاده سازی دربر بگیرد. گاهی اوقات تقویم محتوایی به منظور انتشار پست ها در شبکه های اجتماعی تدوین می شود، یا اینکه گسترده تر می شود و انتشار محتوای وبلاگ را دربر میگیرد. در پیاده سازی تقویم محتوایی، استراتژی های بازاریابی تاثیر زیادی دارند و اینکه استراتژیست مجموعه چه اقداماتی را برای انتشار محتوا در نظر گرفته است.

نمونه تقویم محتوایی

برای نوشتن یک نمونه تقویم تولید محتوا، باید با مواردی که در تقویم محتوایی استفاده می شوند آشنا شوید. از این تقویم می توانید برای هدفمند کردن پست های وبلاگ و شبکه های اجتماعی استفاده کنید. 

تعیین کردن نوع محتوای نمونه تقویم محتوایی

نوع محتوایی که قصد دارید از آن در تقویم خود به کار ببرید باید مشخص شود. البته قبل از مشخص کردن نوع محتوا، باید موارد زیر را در نظر بگیرید

• آیا تیم بازاریابی کسب و کار می تواند هر نوع محتوایی را برای مخاطب تولید کند یا خیر؟

• چه میزان زمان و منابع نیازی دارید که یک محتوای ارزشمند برای مشتریان خود تولید کنید؟

• توجه کاربرتان بیشتر سمت چه محتواهایی می رود و چه محتوایی از نظر او جذاب است؟

یک نمونه تقویم تولید محتوا، زمانی با موفقیت روبرو می شود که به سلیقه کاربران اهمیت داده اید و از زمان و منابع خود به خوبی استفاده کرده باشید.  

مشخص شدن نویسنده محتوا

برای اینکه محتواهای با کیفیت داشته باشید، تخصص کارشناسان تولید محتوای خود را ارزیابی کنید و موارد دشوار و تخصصی را به کارشناسان با تجربه اختصاص دهید. زمانی که فرآیند تولید محتوا به اتمام رسید، بهتر است که یک ارزیابی کلی بر روند عملکرد کارشناسان خود داشته باشید.

مخاطب خود را بهتر بشناسید

در نمونه تقویم تولید محتوا، باید حتما بدانید که محتوای شما را چه کسی مطالعه می کند. دانستن ویژگی های کاربر، کمک می کند که بدانید محتوای شما چه اصولی را باید رعایت کند، همینطور قالب کلی محتوا در بسترهای مختلف باید به چه صورت باشد. برای این کار بهتر است یک لیست تهیه کنید، در این لیست باید با جزئیات مشخص کنید که بر فرض، محتوای وبلاگ چه تفاوت هایی باید با محتوای شبکه های اجتماعی داشته باشد. 

تاریخ انتشار محتوا

مهمترین قسمت نمونه تقویم تولید محتوا، بخش زمانبندی تقویم شما است. هدف اصلی تدوین تقویم محتوایی، تعیین کردن زمانی است که محتواها منتشر می شوند. تقویم محتوایی یک زمانبندی کلی را در اختیار ما قرار می دهد، در این زمانبندی مشخص می شود که ددلاین برای هر عضو از تیم تولید محتوای ما چه زمانی است.

تقویم محتوایی شامل چه مدیاهایی می شود؟

تقویم تولید محتوایی باید به گونه ای طراحی شود که بسترهای انتشار محتوا مشخص باشند. زمانی که بدانید که کدام محتوا در چه مسیری قرار می گیرد، با توجه به همان پلتفرم محتوای مناسب تولید می کنید. بازاریابی محتوایی به ما کمک می کند که بدانیم برای چه کسی تولید محتوا می کنیم، همچنین محتوای ما قرار است در چه مدیایی منتشر شود.

مزایای تقویم محتوایی

استفاده از یک نمونه تقویم تولید محتوا، می تواند مزایای خاص خود را داشته باشد که به ما را در رشد کسب و کار کمک کنند. در ادامه نگاهی کوتاه به مزیت های مختلف نوشتن تقویم محتوایی خواهیم داشت:

• نظم بخشیدن به تیم محتوا

• جهت گرفتن استراتژی های بازاریابی محتوایی

• همکاری بیشتر تیم محتوا و مارکتینگ

• تداوم پیدا کردن فعالیت های تیم تولید محتوا

• ارزیابی و بررسی کیفیت محتواهای منتشر شده