بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا+ معرفی ابزار

مقدمه

بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا کمک گرفتن از ابزارهای موجود است. در دنیای دیجیتال امروز، تولید محتوای جذاب و منظم برای جذب مخاطب و رسیدن به اهدافتان در بازاریابی، امری حیاتی است.

در این میان، تقویم محتوا به عنوان ابزاری کارآمد، نقشی محوری در برنامه ‌ریزی و مدیریت استراتژی محتوای شما ایفا می‌ کند. در مقاله های پیشین به موضوعاتی مانند: اهمیت و نقش تقویم محتوایی در رشد کسب و کار و تقویم محتوایی چگونه موجب رشد کسب و کار میشود؟ پرداخته‌ایم. در ادامه نیز، به بررسی گام ‌های اصلی برای ایجاد یک تقویم محتوای موثر می ‌پردازیم. 

فهرست مطالب

• در تقویم محتوا چه اتفاقی می افتد؟

• مراحل پیش از طراحی تقویم محتوا

• ساده ترین ابزار تقویم محتوایی چیست؟

• کلام آخر

در تقویم محتوا چه اتفاقی می افتد؟

قبل از صحبت درباره بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا، بهتر است ابتدا بگوییم یک تقویم محتوایی شامل چه مواردی است؟ یک تقویم محتوایی خوب، اطلاعات مختلفی دارد که به شما در برنامه ‌ریزی و مدیریت استراتژی محتوایتان کمک می ‌کند. اولین مورد، موضوع محتوا است. در این بخش، موضوعاتی که قصد دارید در مورد آنها محتوا تولید کنید، مشخص می‌ شود.

این موضوعات می ‌توانند بر اساس علایق مخاطبان، اهداف بازاریابی شما و رویدادهای مرتبط با حوزه فعالیتتان تعیین شوند. بخش دوم تعیین نوع محتوا است. در این بخش، فرمت محتوایی که برای هر موضوع انتخاب می ‌کنید، مشخص می ‌شود. این فرمت ‌ها می ‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• مقالات: مقالات متنی بلند یا کوتاه در مورد موضوعات مختلف

• تصاویر: اینفوگرافیک، عکس و گیف

• ویدئوها: ویدئوهای آموزشی، لایو و تبلیغاتی

• محتوای تعاملی: نظرسنجی‌ ها، تست ‌ها و مسابقات

بخش سوم بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا، تعیین تاریخ انتشار محتوا است. در این بخش، تاریخ دقیق انتشار هر محتوا در هر پلتفرم مشخص می ‌شود. این کار به شما کمک می ‌کند تا از انتشار منظم و به موقع محتوا اطمینان حاصل کنید.

در بخش چهارم نویسنده یا مسئول محتوا مشخص می شود. در این بخش، تعیین می کنید که چه کسی مسئول نوشتن، تولید یا ویرایش هر محتوا است. در ادامه مراحل مشخص می کنید که هر محتوا در کدام پلتفرم ‌ها منتشر خواهد شد. سپس وظایف مربوط به هر محتوا، مانند تحقیق، نوشتن، ویرایش، طراحی و انتشار، به صورت لیست ‌وار ارائه می ‌شود.

مراحل پیش از طراحی تقویم محتوا

در مطالب بالا بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا را بیان کردیم. در این بخش می خواهیم با مراحل پیش طراحی تقویم محتوایی آشنا شویم. برای ساخت تقویم محتوا لازم است چند گام‌ اساسی را رعایت کنید. به طور کلی مراحل ایجاد تقویم محتوایی به شرح زیر است:

• تعیین اهداف: چرا به دنبال بازاریابی محتوا هستید؟ افزایش آگاهی از برند؟ جذب ترافیک بیشتر به وب‌ سایت؟ یا شاید افزایش فروش؟ شفاف‌ سازی اهدافتان نقشه راهی برای کل فرایند محتوا ترسیم می ‌کند.

• شناخت مخاطب: چه کسانی قرار است محتوای شما را مطالعه کنند؟ علایق، نیازها و سلایق آنها چیست؟ درک عمیق از مخاطبتان به شما کمک می ‌کند تا محتوایی تولید کنید که واقعاً با آنها ارتباط برقرار کند.

• تحقیق کلمات کلیدی: چه کلماتی و عباراتی هستند که مخاطب هدف شما هنگام جستجوی اطلاعات در اینترنت از آنها استفاده می ‌کند؟ با یافتن این کلمات کلیدی، می ‌توانید محتوایتان را به گونه‌ای بهینه کنید که در نتایج جستجو رتبه بالاتری داشته باشد.

• بررسی رقبا: در حوزه کاری شما چه کسانی حرف اول را می ‌زنند؟ آنها چه نوع محتوایی تولید می ‌کنند؟ چه چیزی آنها را از بقیه متمایز می‌ کند؟ با تحلیل رقبا می ‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و استراتژی محتوایی خود را ارتقا دهید.

• تعیین کانال ‌های توزیع: محتوای خود را از طریق چه کانال ‌هایی به اشتراک می ‌گذارید؟ انتخاب کانال ‌های مناسب به شما کمک می‌ کند تا به مخاطب هدف خود دسترسی پیدا کنید.

• تدوین بودجه: تعیین بودجه به شما کمک می‌ کند تا فرایند تولید محتوا را به طور واقع ‌بینانه برنامه ‌ریزی کرده و از هدر رفتن منابع جلوگیری کنید.

ساده ترین ابزار تقویم محتوایی چیست؟

بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا و ساده ‌ترین ابزار ساخت تقویم محتوایی، ابزاری است که استفاده از آن آسان باشد. همچنین به شما امکان دهد تا به طور موثری برنامه محتوایی خود را سازماندهی و مدیریت کنید. در انتخاب ساده ‌ترین ابزار، باید نیازها و ترجیحات خود را در نظر بگیرید. برخی از محبوب ‌ترین گزینه‌ های ساده شامل موارد زیر می باشند:

• Trello: Trello ابزاری که برای مدیریت پروژه‌ ها و وظایف بهترین انتخاب است. می ‌توانید از آن برای ایجاد تقویم محتوایی بصری یا مقاله استفاده کنید. Trello رابط کاربری راحتی دارد و دارای یک طرح رایگان می باشد. این برنامه برای افراد یا تیم ‌های کوچک مناسب است.

• Asana: Asana ابزاری قدرتمندتر برای مدیریت پروژه است که می ‌تواند برای ایجاد تقویم ‌های محتوایی نیز استفاده شود. Asana ویژگی‌ های بیشتری نسبت به Trello دارد، مانند قابلیت تعیین مهلت، پیوست فایل ‌ها و افزودن نظرات.

• Airtable: Airtable ابزاری ترکیبی از پایگاه داده و صفحه گسترده است که می‌ توان از آن برای ایجاد تقویم ‌های محتوایی سفارشی استفاده کرد.

• Google Sheets :Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده رایگان است که می ‌توان از آن برای ایجاد یک تقویم محتوایی ساده استفاده کرد. Google Sheets به اندازه سایر ابزارهای موجود در این لیست ویژگی‌ ندارد، اما استفاده از آن آسان است.

در نهایت، انتخاب بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا و ساده ‌ترین ابزار تقویم محتوایی برای شما ابزاری است که با نیازها و بودجه شما مطابقت داشته باشد. شما باید به دنبال ابزاری با رابط کاربری بصری و آسان برای استفاده باشید. توجه داشته باشید که ابزارهای مختلفی با قیمت ‌های متفاوت وجود دارد. شما با کمی تحقیق، می ‌توانید ساده‌ ترین ابزار تقویم محتوایی را برای نیازهای خود بیابید.

کلام آخر

در این مطلب در مورد بهترین راه برای ایجاد یک تقویم محتوا صحبت کردیم. با توجه به مطالب ذکر شده در بالا، ایجاد یک تقویم محتوای مؤثر، کلید دستیابی به یک استراتژی بازاریابی محتوای موفق است. با برنامه ریزی و سازماندهی محتوا، می توانید به طور مداوم محتوایی با کیفیت و جذاب برای مخاطبان خود تولید کنید.

با ایجاد و پیروی از یک تقویم محتوای قوی، می توانید یک جریان ثابت از محتوای باکیفیت ایجاد نمایید. این تقویم می تواند به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات نگارش تقویم محتوایی و هزینه نگارش تقویم محتوایی برای کسب و کارهای مختلف می توانید با کارشناسان ما در رایا مارکتینگ تماس بگیرید.