تقویم محتوا آسانا+ مزایا، معایب و نحوه کار

مقدمه

تقویم محتوا آسانا چیست و نحوه ایجاد آن چگونه است؟ در دنیای امروز که محتواهای آنلاین با سرعت فوق‌العاده‌ ای گسترش می ‌یابند، تولید محتوا برای وبسایت  ‌ها، وبلاگ ‌ها، شبکه ‌های اجتماعی و سایر پلتفرم ‌های دیجیتالی یکی از اصلی ‌ترین استراتژی‌ های بازاریابی و موفقیت تجاری محسوب می ‌شود. اما با این حجم زیاد محتوا و چالش‌ های مدیریتی مرتبط با آن، بهینه ‌سازی و برنامه ‌ریزی محتوا یک ضرورت است.

در این زمینه، تقویم محتوا یک ابزار بسیار مهم و کارآمد می باشد که به تیم  ‌های بازاریابی و محتوا کمک می‌ کند تا محتوای خودشان را به صورت منظم و هدفمند تولید، برنامه ‌ریزی و اجرا کنند. یکی از ابزارهای معروف و کارآمد در این زمینه، تقویم محتوا آسانا است که یکی از ساده ترین ابزار تقویم محتوا بوده و امکانات گسترده ‌ای برای برنامه ‌ریزی محتوا، هماهنگی تیم‌ ها، و ارتقاء کیفیت محتوا فراهم می ‌کند.

فهرست مطالب

• مزایای داشتن تقویم محتوا

• نحوه تهیه تقویم محتوا با Asana

• آموزش دسترسی به تمام قالب های Asana

• مزایای تهیه تقویم محتوایی با آسانا

• معایب تهیه تقویم محتوایی با Asana

• کلام آخر

مزایای داشتن تقویم محتوا

بدون شک، داشتن یک تقویم محتوا برای هر سازمان یا تیم محتوا، بسیار مفید و ارزشمند است. در زیر به برخی از مزایای داشتن یک تقویم محتوا اشاره می ‌کنیم:

• تقویم محتوا به تیم ‌ها کمک می‌ کند تا محتوای خود را برنامه ‌ریزی کرده و به ترتیب مناسبی اجرا کنند. این امر باعث می ‌شود که فرآیند تولید محتوای سازمان ‌یافته ‌تر و کارآمدتری داشته باشد.

• با استفاده از یک تقویم محتوا، اعضای تیم محتوا می‌ توانند بهترین زمان‌ ها برای ارسال محتوا، ترتیب اولویت ‌ها و وظایف را مشخص کنند و به طور کلی فرآیند کار را هماهنگ ‌تر و سریع ‌تر انجام دهند.

• با برنامه ‌ریزی دقیق، اعضای تیم محتوا می‌ توانند به طور موثر‌تری به تولید محتوا بپردازند. این امر باعث افزایش کیفیت محتوا و جلب توجه بیشتر مخاطبان می‌ شود.

• با توزیع محتوا به صورت منظم و منسجم، تجربه کاربری کاربران نیز بهبود می‌ یابد. آنها انتظار دارند که محتوای باکیفیت را به موقع دریافت کنند و تقویم محتوا این امکان را فراهم می ‌کند.

• با تحلیل داده ‌های موجود در تقویم محتوا، تیم ‌ها می‌ توانند عملکرد محتوایی خود را بررسی کرده و استراتژی ‌های بازاریابی خود را بهبود بخشند. این امر به آنها کمک می‌ کند تا بهبودی مداوم در عملکرد و تاثیرگذاری محتوای خود داشته باشند.

نحوه تهیه تقویم محتوا با Asana

Asana ابزاری قدرتمند برای مدیریت وظایف است که می ‌توان از آن برای ساخت تقویم محتوای کارآمد نیز استفاده کرد. ایجاد این تقویم مثل ایجاد تقویم محتوایی در مایکروسافت اکسل راحت بوده و نیاز به دانش و تخصص چندانی ندارد.

برای ساخت تقویم محتوا آسانا این مراحل را دنبال کنید:

• یک پروژه جدید برای تقویم محتوای خود در Asana ایجاد کنید.

• ستون ‌هایی را برای جزئیات کلیدی مانند عنوان محتوا، تاریخ انتشار، نوع محتوا، نویسنده و وضعیت اضافه نمایید.

• برای هر قطعه محتوایی که می ‌خواهید ایجاد نمایید، یک وظیفه جدید اضافه کرده و جزئیات مربوطه را در هر ستون وارد کنید.

• برای هر وظیفه، ددلاین و تاریخ سررسیدی را تعیین کنید تا مطمئن شوید که محتوا به موقع منتشر می ‌شود.

• افراد مرتبط با هر قطعه محتوا را به وظایف مربوطه اختصاص دهید.

پس برای تهیه تقویم محتوایی با آسانا، ابتدا لازم است تیم محتوا یک پروژه در Asana ایجاد کند. سپس، در داخل این پروژه، باید یک بخش یا برچسب برای تقویم محتوا ایجاد کرده و تمامی وظایف مربوط به محتوا را در آنجا مرتب کنید.

برای هر وظیفه، می‌ توانید عنوان محتوا، تاریخ انتشار، اولویت و اعضای مسئول را مشخص کنید. همچنین، می ‌توانید فایل ‌های پیوستی مانند تصاویر یا اسناد مرتبط با محتوا را به هر وظیفه اضافه نمایید. با استفاده از قابلیت ‌های تقویم Asana، می ‌توانید وظایف را به تاریخ ‌های مختلف تخصیص دهید و به این ترتیب یک تقویم محتوا جامع و قابل دسترس برای تیم خود ایجاد کنید.

آموزش دسترسی به تمام قالب های Asana

برای ایجاد تقویم محتوا آسانا می توانید مثل قالب تقویم محتوا Google sheet از قالب های آماده Asana نیز استفاده کنید. دو روش اصلی برای دسترسی به تمام قالب‌ های Asana وجود دارد:

روش اول: از طریق نوار کناری

• به حساب Asana خود در سایت آسانا وارد شوید.

• در نوار کناری سمت چپ، روی "قالب ‌ها" کلیک کنید.

• در صفحه "قالب‌ ها"، می ‌توانید تمام قالب ‌های موجود Asana را بر اساس دسته، مانند "مدیریت پروژه"، "بازاریابی"، "منابع انسانی" و غیره مرور کنید.

• برای پیش ‌نمایش یک قالب، روی آن کلیک نمایید.

• برای ایجاد یک پروژه جدید از یک قالب، روی دکمه "استفاده از این قالب" کلیک کنید.

روش دوم: از طریق جستجو

• به حساب Asana خود در سایت آسانا وارد شوید.

• در نوار جستجو در بالای صفحه، عبارت "قالب" را تایپ کنید.

• Asana نتایج جستجوی مربوط به قالب‌ ها را نمایش می ‌دهد.

• می ‌توانید نتایج را بر اساس دسته، ویژگی‌ ها و موارد دیگر فیلتر کنید.

• برای پیش ‌نمایش یک قالب، روی آن کلیک نمایید.

• برای ایجاد یک پروژه جدید از یک قالب، روی دکمه "استفاده از این قالب" کلیک کنید.

مزایای تهیه تقویم محتوایی با آسانا

استفاده از Asana برای ساخت تقویم محتوایی، مزایای متعددی را به همراه دارد، از جمله:

• تقویم محتوا آسانا به شما کمک می کند تا تمام وظایف مربوط به محتوای خود را در یک مکان به طور منظم و بصری سازماندهی کنید.

• می توانید وظایف را بر اساس تاریخ انتشار، نوع محتوا، نویسنده و سایر معیارها فیلتر و مرتب کنید.

• تقویم محتوا Asana به شما امکان می دهد تا به راحتی با اعضای تیم خود در مورد وظایف مربوط به محتوا همکاری کنید.

• می توانید افراد را به وظایف خاص اختصاص دهید، نظرات را اضافه کرده و در مورد پیشرفت بحث کنید.

• تقویم محتوا آسانا به شما کمک می کند تا ضرب الاجل ها را تعیین و وظایف را پیگیری کنید تا مطمئن شوید که محتوای خود را به موقع منتشر می کنید.

• با تقویم محتوا آسانا می توانید ببینید که چه وظایفی تکمیل شده اند، کدام وظایف در حال انجام هستند و کدام وظایف عقب مانده اند. این امر به شما کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید و در صورت نیاز تنظیمات انجام دهید.

در مجموع، تقویم محتوا آسانا یک ابزار قدرتمند و همه کاره است که می تواند به شما در ایجاد، سازماندهی و مدیریت تقویم محتوای موثر کمک کند.

معایب تهیه تقویم محتوایی با Asana

در حالی که Asana ابزاری قدرتمند برای مدیریت وظایف و پروژه‌ ها است، استفاده از آن برای تقویم محتوایی معایبی هم دارد. از جمله معایب تقویم محتوا آسانا می توان به این موارد اشاره کرد:

• در حالی که Asana طیف گسترده ‌ای از قالب‌ های را ارائه می‌ دهد، ممکن است قالب ‌های شخصی سازی شده شده برای نیازهای خاص تقویم محتوایی شما وجود نداشته باشد. شما ممکن است مجبور به ایجاد قالب خود یا سفارشی کردن یک قالب موجود باشید که می ‌تواند زمان‌بر باشد.

• Asana ممکن است با همه ابزارهایی که از آنها برای مدیریت فرآیند محتوای خود استفاده می ‌کنید ادغام نشود.

• برخی از ویژگی ‌های ضروری برای تقویم ‌های محتوایی، مانند ردیابی وابستگی وظایف و گزارش‌ های پیشرفته، فقط در برنامه‌ های پولی ارائه می ‌شوند.

در مجموع، Asana می تواند یک ابزار مفید برای مدیریت تقویم محتوایی باشد، به خصوص برای تیم های کوچک. با این حال، مهم است که با بهترین شیوه های تنظیم تقویم محتوا و محدودیت های آن آگاه باشید و تصمیم بگیرید که آیا برای نیازهای خاص شما مناسب است یا خیر.

کلام آخر

Asana ابزاری قدرتمند برای مدیریت وظایف است که می توان از آن برای ساخت تقویم محتوایی کارآمد نیز استفاده کرد. تقویم محتوا آسانا همانند تقویم محتوای کلیک‌ آپ به شما کمک می کند تا وظایف مربوط به محتوا را سازماندهی کرده، با تیم خود همکاری نمایید، ضرب الاجل ها را تعیین و پیشرفت را پیگیری کنید.

توصیه می کنیم قبل از شروع به کار با Asana، برای یک حساب کاربری رایگان ثبت نام کنید. از قالب های Asana برای شروع سریع کار با تقویم های محتوای از پیش ساخته شده استفاده نمایید. علاوه بر این برای یادگیری نحوه استفاده از Asana برای تقویم محتوایی، از منابع آموزشی Asana استفاده کنید.