با رعایت ده نکته کاربردی، به راحتی یک خبرنامه تاثیرگذار بنویس

اگر در فکر نگارش خبرنامه تاثیرگذار برای شرکت خود هستید. یا اگر خبرنامه موجود شما نیاز به تغییر دارد. یا اگر می خواهید خبرنامه شما مورد توجه مخاطبان قرار گیرد و از خوانده شدن آن اطمینان پیدا کنید. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید. در اینجا 10 نکته برای اطمینان از خوانده شدن خبرنامه شما آورده شده است.

سفارش تولید محتوا

ده نکته کاربردی برای نوشتن یک خبرنامه تاثیرگذار

1. نام خبرنامه خود را یک عنوان جذاب و جالب توجه قرار دهید.

خیلی اوقات سردبیران تصمیم می گیرند که به جای در نظر گرفتن عنوان جذابی که خواننده را جذب کند، بیشتر روی نام شرکت تمرکز کنند. 
انتخاب عنوانی که در آن به نام شرکت تمرکز شده است، شاید توجه مخاطبینی که با آن برند آشنایی دارند، را جذب کند؛ اما نمی تواند توجه شخصی را جلب کند که تا کنون نام برند را نشنیده است.
برای نوشتن خبرنامه تاثیرگذار، بهتر است عنوان به گونه ای انتخاب شود که مورد توجه همه مخاطبان هدف قرار گیرد. نامی که مورد استقبال بخش بیشتری از خوانندگان قرار گیرد، موفقیت را تضمین می کند.

هزینه تولید محتوا متنی

2. مقالات خبرنامه تاثیرگذار را عینی بنویسید

اگرچه یک خبرنامه می تواند ابزار بسیار خوبی برای تبلیغ محصولات و خدمات شرکت شما باشد. اما نباید مانند بروشور فروش، فقط تبلیغات باشد. 
از نظر ماهیت، یک خبرنامه تاثیرگذار باید یک فروش نرم و غیر مستقیم باشد و اطلاعات مفیدی را در اختیار خوانندگان قرار دهد.

داستان های یک خبرنامه تاثیرگذار باید عینی و واقعی باشد، مانند مقالاتی که در روزنامه می بینید.
برای تاثیر محتوای خبرنامه بر روی مخاطب، مقالات خود را بر اساس اطلاعات واقعی قرار دهید و آنها را طوری بنویسید که انگار شخص ثالث بی طرفی هستید. به جای نوشتن عنوانی که می گوید " محصول ما( برای مثال نرم افزار پزشکی) بهترین نوع در جهان است"، رویكرد شخص ثالثی واقعی را امتحان کنید.
 
یعنی بهتر است عنوان خود را اینگونه قرار دهید " شرکت X( نام شرکت خود) اکنون پرفروش ترین محصول X( برای مثال نرم افزار پزشکی) را در جهان تولید می کند."
همچنین برای نتیجه گیری بهتر؛ نظرات خود را در مقاله وارد کنید و آنها را به صورت نقل قول از از جانب افراد مناسبی از سازمان خود بیان کنید.

3. برای برای برقراری ارتباط بنویسید، نه صرفا برای تحت تاثیر قرار دادن

هدف یک خبرنامه تاثیرگذار برقراری ارتباط است و باید بتواند به خوبی با مخاطب ارتباط برقرار کرده و مفهوم را برساند. در نگارش محتوای خبرنامه خواندنی از کلمات خیلی تخصصی و بزرگ استفاده نکنید. سعی کنید نوشتن مطالب خود را در خیلی موارد به صورت غیر فنی و تخصصی و مکالمه محور ادامه دهید.
وقتی از کلمات اختصاری (CCTV ، AARP و غیره) استفاده می کنید، تصور نکنید که خوانندگان می دانند آنها مخفف چه کلماتی هستند. توضیح کامل و معنا را در کنار کلمات اختصاری قرار دهید.

4. تصحیح و بازنویسی برای تولید محتوای خبرنامه تاثیرگذار 

شما احتمالاً دوست ندارید رزومه ای برای کارفرمایان احتمالی ارسال کنید که غیرحرفه ای به نظر برسد، پر از اشتباه تایپی باشد و دارای اشتباهات دستوری باشد. زیرا رزومه شما به طور مستقیم، میزان حرفه ای بودن شما را برای کارفرمایان احتمالی نشان می دهد.
به همین ترتیب، یک خبرنامه تاثیرگذار نشان دهنده حرفه ای بودن شرکت شما برای مشتریان احتمالی است. شما باید مطمئن شوید که مقاله شما چشمگیر به نظر بیاد. نوشتاری خوانا  دارد و از اشتباهات تایپی و گرامری عاری است. 
تصحیح، بازنگری و بازنویسی خسته کننده ترین و پیش پا افتاده ترین قسمت تهیه خبرنامه تاثیرگذار است؛ اما کاملاً ضروری و بسیار مهم است.

5- برای خوانده شدن خبرنامه از به صفحه اول توجه زیادی کنید

شاید شما نتوانید یک کتاب را بر اساس جلد آن قضاوت کنید. اما خوانندگان احتمالی، خبرنامه را بر اساس جلد آن( منظور صفحه اول) قضاوت می کنند. اگر صفحه اول حاوی مقالات جالب و مفیدی نباشد، بیشتر مردم نگاهی به آن می اندازند، آن را به عنوان نامه ناخواسته طبقه بندی می کنند و بدون حتی خواندن یک صفحه آن را رها می کنند.

بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا متنی

صفحه اول شما باید بهترین مطالب را که خوانندگان را به خود جلب می کند، نشان دهد.
و به یاد داشته باشید: مقالاتی که برای شرکت شما مهم هستند لزوماً برای یک مصرف کننده عادی مهم نیستند.
به عنوان مثال، برخی از شرکت ها دوست دارند ویژگی های منظم مانند "پیام رئیس جمهور" یا "نامه ای از مدیر فروش" را در صفحه اول، قرار دهند.
اگرچه قرار دادن این مقالات در صفحه اول ممکن است باعث تقویت روحیه رئیس شرکت یا مدیر فروش شود، اما آنها احتمالاً خوانندگان را مجذوب خود نمی کنند مگر اینکه آن فرد، اخبار واقعاً خارق العاده ای برای اعلام به خوانندگان داشته باشد.

البته استفاده از این نوع مقالات اشکالی ندارد، فقط آنها را در جای مناسب خود قرار دهید. اگر رئیس یا مدیر فروش، پیام مهمی دارد؛ آن را در صفحه داخلی قرار دهید و از موضوعات  جالب توجه تری برای صفحه اول استفاده کنید.

6.حداقل از یک نمودار در هر صفحه استفاده کنید

گرافیک شامل عکس ها، کارهای هنری، نمودارها، نقل قول ها یا حتی یک کادر رنگی برای نوشتن یک خبرنامه تاثیرگذار از اهمیت زیادی برخوردار است. 
گرافیک به دو دلیل مهم است:
اول از همه، مطالعات نشان داده است که اگر مقاله ای شامل یک گرافیک مانند عکس باشد، احتمال مطالعه افراد بیشتر است. به این دلیل که گرافیک به همراه عناوین اصلی اولین چیزهایی هستند که خوانندگان با مراجعه به صفحه جدید به سمت آنها جلب می شوند.
صفحه ای که فقط حاوی متن های پشت سر هم بدون هیچ عنصر گرافیکی باشد؛ برای خواندن جذاب نخواهد بود.

6 نکته ضروری برای هرچه بهتر نوشتن خبرنامه

اما مقاله ای حاوی گرافیک و تصویر که متن را به قسمت های کوچکتر تقسیم می کند از نظر بصری جذاب تر است و خوانندگان بیشتری را به خود جذب می کند.

7- برای وضوح عکس های خود از نرم افزار ویرایش تصویر استفاده کنید

تعداد کمی از عکس ها از نظر رنگ، روشنایی، وضوح در وضعیت ایده آلی هستند. اگر عکسی را برای خبرنامه تاثیرگذار اسکن می کنید، اطمینان پیدا کنید که از وضوح و کیفیت مناسبی برخوردار هستند.
برنامه های نرم افزاری ویرایش تصویر، مانند Adobe Photoshop، به شما امکان می دهد وضوح، رنگ و میزان روشنایی عکس اسکن شده را تنظیم کنید.

8- از رنگ های جذاب استفاده کنید تا خبرنامه شما چشم نوازتر شود

این نکته در مورد کسانی است که به دلیل گران بودن، خبرنامه های خود را به صورت تمام رنگی چاپ نمی کنند.
به یقین، خبرنامه سیاه و سفید بهتر از نداشتن خبرنامه است. اما اگر بودجه شما اجازه می دهد، حداقل یک رنگ به طرح خبرنامه خود اضافه کنید. این نوع خبرنامه ها با اصطلاح دو رنگ شناخته می شوند.
خبرنامه تاثیرگذار شما برای مجلات، روزنامه ها و سایر نشریات با دیگر خبرنامه ها رقابت خواهد کرد. رنگ روی صفحات شما، خبرنامه شما را برای خوانندگان احتمالی بسیار جذاب تر می کند.
همچنین، با استفاده از رنگهای جوهر خبرنامه خود، می توانید رنگ های بیشتری را بدون هزینه اضافی چاپ کنید. یک رنگ سایه روشن تر یکی از جوهرهای شما است.
به عنوان مثال، اگر خبرنامه ای دارید که از رنگ آبی تیره به عنوان زمینه استفاده می کند، می توانید از برنامه انتشار دسکتاپ خود برای رنگ آمیزی عناصر خاص با 50 درصد رنگ آن جوهر استفاده کنید، که به نظر می رسد آبی متوسط است. رنگ 25 درصدی جوهر آبی تیره آبی روشن به نظر می رسد.
همین مورد برای سایر رنگها نیز صدق می کند. با استفاده از قرمز به عنوان رنگ اصلی، می توانید سایه های روشن تری را که صورتی به نظر می رسند چاپ کنید. رنگ های مشکی به صورت سایه های مختلف خاکستری ظاهر می شوند.

9.به چاپخانه خود یک پرونده الکترونیکی بدهید تا از آن چاپ شود، نه "اصل" کاغذی

فایل الکترونیکی خبرنامه خود را به چاپخانه ها دهید؛ تا با کیفیت بالا و به طور مستقیم از فایل  اصلی چاپ شود. 
چاپخانه های معتبر؛ می توانند مستقیماً از نسخه های الکترونیکی،  خبرنامه شما را چاپ کنند. بدین شکل کیفیت چاپ شما بسیار بهتر از استفاده از نسخه های اصلی کاغذی به سبک قدیمی است.
این کار موجب چاپ خبرنامه ای با عکس های و گرافیک واضح تر می شود که ظاهر دقیق و جذابی دارد.

10.از کاغذهای بازیافتی استفاده کنید

با چاپ خبرنامه تاثیرگذار خود روی کاغذهای بازیافت شده، به حفظ محیط زیست کمک کنید.
بر خلاف سال های گذشته، امروز تفاوت کمی بین کاغذهای بازیافتی و کاغذهای اصلی وجود دارد. بنابراین واقعاً هیچ دلیلی وجود ندارد که از کاغذهای بازیافتی استفاده نکنید.
نکته مهم هنگام انتخاب کاغذ
 به یاد داشته باشید، کاغذهای قابل بازیافت لزوماً کاغذهای بازیافتی نیستند. همچنین، بسیاری از کاغذها از مقادیر کمی ضایعات ساخته می شوند که بازیافت می شوند، اما این کاغذهای بازیافتی واقعی نیستند.
اگر خبرنامه خود را روی کاغذهای بازیافتی چاپ می کنید، حتماً خوانندگان را در جریان بگذارید. "چاپ شده روی کاغذ بازیافتی" را در نوع کوچک در پایین صفحات یا ابتدای صفحه قرار دهید.

منبع: 
companynewsletters.com