گام های اولیه در تهیه تقویم محتوا

مقدمه

تهیه تقویم محتوا عملیاتی حساس است که توسط طراح تقویم محتوا انجام می شود. در دنیای امروز که تمامی کسب و کارها به سمت اینترنتی شدن پیش می روند، داشتن یک برنامه اساسی برای موفقیت در کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار است.

یک تقویم محتوایی خوب و حرفه ای به شما کمک می کند که مطالب خود را هدفمندتر و در زمان مناسبی منتشر کنید. ممکن است شما عزیزان به عنوان یک طراح، با اجزای تقویم محتوا و روش های طراحی آن آشنایی نداشته باشید. در ادامه شما عزیزان را با طراحی تقویم محتوایی و اهداف حاصل از آن آشنا خواهیم کرد.

فهرست مطالب

• چرا تقویم محتوا مفید است؟

• ابزارهای توصیه شده برای تقویم محتوا

• برای تهیه محتوا به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟

• طرح توزیع

• نکات پایانی برای برنامه ریزی موفق

• کلام آخر

چرا تقویم محتوا مفید است؟

تهیه تقویم محتوا از چه جهت مفید است؟ به طور کلی، نگارش تقویم محتوا و آماده سازی آن، کاری مشکل، تخصصی و زمان بر است. از این رو خیلی از افراد، از نگارش تقویم های محتوایی صرف نظر می کنند. شما باید در نظر داشته باشید که نگارش تقویم های محتوایی از مزیت های مختلفی برخوردار است. در ادامه این مزیت ها را به شما معرفی می کنیم.

• ایده پردازی سازمان دهی شده: تهیه تقویم محتوا به شما کمک می کند تا ایده های خود را سازمان دهی کنید. شما با داشتن یک کلندر محتوایی می توانید ایده های خود را متمرکز کرده و به راحتی به آن ها دسترسی داشته باشید.

• کمک به ایجاد همکاری و تعامل: از دیگر فواید تهیه تقویم محتوا می توان ایجاد همکاری و تعامل، بین اعضای مختلف یک تیم اشاره کرد. در یک تیم طراحی تقویم محتوا، افراد زیادی با یکدیگر همکاری می کنند. از مهم ترین اعضای تیم می توان به نویسنده، ویراستار، دستیار و... اشاره کرد. وجود کلندر محتوایی به این افراد کمک می کند تا همکاری بهتری داشته باشند.

• تعیین اهداف: استهلاک شغلی، به عنوان اصلی ترین دشمن در کسب و کارهای دیجیتال شناخته می شود. نداشتن اهداف و برنامه مشخص، باعث این استهلاک خواهد شد. بنابراین داشتن یک تقویم محتوا می تواند به شما کمک کند تا اهداف روشنی برای کار خود داشته باشید.

• استراتژی موثر: از دیگر فواید تهیه تقویم محتوا می توان به ایجاد یک استراتژی موثر برای کسب و کار اشاره کرد. داشتن کلندر محتوایی باعث شناسایی نقاط ضعف و قوت شما در کار می شود. بنابراین از این راه می توانید، روند تولید محتوای خود را بهتر کنید.

تهیه تقویم محتوا را از کجا شروع کنیم؟

مهم ترین سوالی که در زمینه تهیه تقویم محتوا برای شما مطرح می شود، نحوه انجام کار است. برای تهیه یک کلندر محتوایی باید مراحل مختلفی را طی کنید که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.

• تعیین برنامه و اهداف: در گام اول باید بدانید که برای تهیه تقویم محتوا چه برنامه ای دارید؟ ممکن است بخواهید محتوای مورد نظر را در سایت، وبلاگ، پلتفرم های اجتماعی و... منتشر کنید. شما باید اهداف خود را مشخص کرده و برنامه لازم برای رسیدن به اهداف را تنظیم نمایید.

• تعیین زمان انتشار پست های جدید: در مرحله بعد از تهیه تقویم محتوا باید بازه زمانی مشخصی برای انتشار پست ها تعیین کنید. حجم و نحوه انتشار محتوا، از مهم ترین نکاتی است که در کلندر باید به آن ها توجه نمایید.

• تعیین همکاران و وظایف آن ها: در گام بعدی از تهیه تقویم محتوا باید تعداد همکاران مورد نیاز خود را تعیین کرده و محدوده وظایف هر یک از آن ها را مشخص کنید. برای مثال ممکن است در فرآیند انجام کار به ناشر، سردبیر، بازاریاب و... نیاز داشته باشید. باید این افراد را در کلندر مشخص کرده و محدوده وظایف هر کدام از آن ها را نیز تعیین کنید.

ابزارهای توصیه شده برای تقویم محتوا

حال ممکن است به این مسئله فکر کنید که برای تهیه تقویم محتوا باید از چه ابزارهایی استفاده کرد؟ به طور کلی، ابزارهای مختلفی برای ساخت تقویم های محتوایی وجود دارند. برای مثال، ابزارهایی مثل گوگل شیت، گوگل کلندر، ترلو و ماندی از بهترین گزینه ها برای ایجاد تقویم محتوا شناخته می شوند.

لازم است بدانید که توجه به کانسپت اجرایی در تهیه تقویم محتوا از اهمیت بالایی برخوردار است. تقویم های محتوایی می توانند به صورت کاغذی یا الکترونیکی ایجاد شوند. برخی شرکت ها برای دسترسی تمام همکاران به کلندر محتوایی، آن را روی دیوار نصب می کنند. برخی دیگر تقویم های مورد نظر را به صورت الکترونیکی تهیه کرده و در اختیار تمامی همکاران قرار می دهند.

برای تهیه محتوا به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟

شما به عنوان یک طراح در تهیه تقویم محتوا به اطلاعات مختلفی نیاز دارید. از مهم ترین اطلاعات و دیتاهای مورد نیاز می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• عنوان

• مروری بر ایده و منشا آن

• تعیین مخاطبان هدف

• اهداف مورد نیاز در مقاله

• بررسی مقالات مشابه در سایت رقبا

• کلمات کلیدی موثر در سئو و رتبه بندی گوگل

شایان ذکر است که معمولا یک تقویم محتوا کاغذی، شامل تمامی موارد ذکر شده، نخواهد شد. این در حالی است که تقویم های محتوایی الکترونیکی، ظرفیت بیشتری دارند و اطلاعات گسترده تری را در خود جای می دهند.

طرح توزیع

طرح توزیع در تهیه تقویم محتوا از اهمیت بالایی برخوردار است. طرح توزیع شامل برنامه ای منظم و مدون برای انتشار مقالات در سایت یا پلتفرم های مختلف اجتماعی می باشد. این زمان بندی معمولا با توجه به نوع پلتفرم انتشار تعیین می شود.

نکات پایانی برای برنامه ریزی موفق

برای تهیه تقویم محتوا موفق و استاندارد باید به نکات مختلفی توجه کنید. در ادامه این نکات را به شما طراحان عزیز گوشزد می کنیم.

• برنامه ریزی و دسته بندی کردن: یکی از مهم ترین شرط ها برای موفقیت در تهیه تقویم محتوا، دسته بندی کردن آن می باشد. برای مثال شما می توانید تصمیم بگیرید که برای دو هفته، برنامه مشخصی داشته باشید.

• در نظر گرفتن تایم استراحت و ایده پردازی: بهتر است گاهی وقفه ای در تهیه تقویم محتوا ایجاد کنید. این وقفه به شما کمک می کند تا ایده پردازی بهتری برای ادامه کار خود داشته باشید.

• پیدا کردن نقطه عطف و ایجاد محتوا مطابق با آن: شما باید با توجه به بازخوردها، نقطه عطف کار را پیدا کرده و برنامه خود را بر اساس آن جلو ببرید. به این ترتیب می توانید بازدید از محتواهای خود را افزایش دهید.

کلام آخر

در مقاله امروز به روند تهیه تقویم محتوا پرداختیم. تلاش کردیم مزیت های حاصل از تقویم های محتوایی را به شما معرفی کنیم. همچنین در مورد ابزارهای مناسب برای تهیه تقویم های محتوایی توضیحاتی به شما عزیزان دادیم. در ادامه نیز شما عزیزان را با نکات طلایی برای تهیه تقویم محتوا آشنا کردیم.