چرا خلاقیت در ارائه کنفرانس مهم است؟ معرفی 5 ایده برتر برای ارائه خلاقانه کنفرانس

به عنوان صاحب یک کسب و کار، قطعاً باید سخنرانی‌هایی را در مورد کار خود در شرایط مختلف ارائه دهید. شما باید برای یک سخنرانی عالی، درخشان و جذاب نکاتی را رعایت کنید تا نشان دهید در ارائه خلاقانه کنفرانس مهارت دارید. شما برای خلاقیت در ارائه کنفرانس به ایده های خلاقانه نیاز دارید. زیرا اگر نکات و ایده های خلاقانه را در ارائه خود نادیده بگیرید، یک کنفرانس با یک سخنرانی بی روح، کسل کننده همراه با خنده های مصنوعی و پچ پچ‏های مکرر مخاطبان خواهید داشت. در نتیجه شما نمی‌توانید هیچ تأثیری روی آن‌ها داشته باشید و کنفرانس بدون نتیجه موردنظر شما به پایان می‌رسد.

فرقی ندارد هدف شما از ارائه کنفرانس چیست. اگر پیشنهادهایی برای مشتریان بالقوه خود دارید یا می‌خواهید نتایج کار خود را در یک گروه از مخاطبان حرفه ای ارائه دهید و یا به دنبال ارائه یک پنل برای جذب سرمایه گذاران بالقوه هستید، باید با خلاقیت در ارائه کنفرانس، اعتماد را در بین مخاطبان خود ایجاد کنید. 

پیشنهاد میکنیم مقاله

چگونه خدمات گوگل ادسنس (Google AdSense) به ارتقای کسب و کار شما کمک می‌کند؟ را مطالعه نمایید

بنابراین با ارائه خلاقانه کنفرانس می‌توانید موفقیت را در هر زمینه ای از کسب و کار خود تضمین کنید. در واقع شما تنها با استفاده از ایده های خلاقانه می‌توانید به این هدف برسید.

ما در این مقاله با معرفی برترین ایده های خلاقانه برای ارائه کنفرانس، قصد داریم به شما کمک کنیم تا بهترین و جذاب‌ترین کنفرانس را در مقابل انواع مخاطبان خود، اعم از مشتریان بالقوه، سرمایه گذاران احتمالی و افراد حرفه ای ارائه دهید.

برترین ایده ها برای خلاقیت در ارائه کنفرانس

در این بخش از مقاله ما 5 ایده جالب را برای ایجاد خلاقیت در ارائه کنفرانس معرفی کرده ایم. شما می‌توانید از این ایده ها برای کنفرانس‌های بعدی خود استفاده کنید.

مطالب خود را به صورت داستان بیان کنید

مغز انسان به گونه ای است که داستان‌ها را بهتر به خاطر می‌سپارد. زیرا به آن به عنوان یک مکانیسم سرگرم کننده،  واکنش نشان می‌دهد. بنابراین داستان به یکی از قدرتمندترین ابزارهای ارتباطی در طول تاریخ بشر تبدیل شده است.

 داستان، فرآیند درک و پردازش دنیای واقعی اطراف ما را تسهیل می‌کند. داستان‌ها جذاب‌تر از حقایق هستند؛ زیرا ما را سرگرم می‌کنند. داستان سرایی موجب جلب توجه مخاطبان و ماندگاری مطالب در ذهن آن‌ها می‌شود. در نتیجه مخاطبان شما می‌توانند پس از گذشت مدت زمان زیاد، مطالب داستانی شما را به خاطر بسپارند.

 بنابراین برای خلاقیت در ارائه کنفرانس باید مجموعه ای از رویدادهای واقعی را به صورت داستان بیان کنید. در غیر این صورت حتی صبورترین مخاطبان شما هم در طول سخنرانی شما خسته می‌شوند. در کنار مطالب داستانی خود از چیدمان مناسب عکس‌ها و طرح‌های گرافیکی جذاب در اسلایدهای خود استفاده کنید تا تأثیرگذاری ارائه شما افزایش یابد.

برای ارائه خلاقانه کنفرانس در مواقع درست سؤال بپرسید

اگر در هنگام ارائه کنفرانس فقط مطالب را بیان کنید، قطعاً از نظر مخاطبان پیش پا افتاده و قابل پیش بینی به نظر می‏رسند. به طور کلی ارائه یک سخنرانی، مجموعه ای از جملات است که در کنار هم قرار دارند. بنابراین، وجود جملات پشت سرهم احتمالاً مخاطب شما را جذب نمی‌کند و به اندازه کافی روی او تأثیر نمی‌گذارد، حتی اگر آن جمله یک جمله خاص و استثنایی باشد. اما اگر به جای یک جمله خاص آن را به صورت سؤالی بیان کنید، چه اتفاقی رخ می‌دهد؟ قطعاً یک سؤال نظم ریتم ارائه شما را درهم می‌شکند و به شما کمک می‌کند تا اهمیت مطلب خود را نشان دهید. این سؤال با تبدیل ارائه شما از یک داستان منفعل به یک منبع فعال برای جستجو و کشف پاسخ سؤال، آن را برای مخاطبان شما جذاب و ماندگار می‌کند.

 مخاطبان با یافتن پاسخ یک سؤال (حتی در ذهن خود) احساس می‌کنند در ارائه شما مشارکت دارند. در نتیجه آن‌ها را به تک تک کلمات شما توجه می‌کنند و خلاقیت در ارائه کنفرانس خواهید داشت.

برای آمادگی، قبل از ارائه در کنفرانس تمرین کنید

حتماً تاکنون از خود سؤال کرده اید که چگونه بهترین مجریان همیشه با آرامش، تمرکز و با جذابیت صحبت می‌کنند؟ قطعاً اولین پاسخ شما برای این سؤال این است که برای یک مجری با اعتماد به نفس، صحبت کردن در مقابل جمع بسیار راحت است. اما فقط داشتن اعتماد به نفس کافی نیست. بهترین مجریان هم باید با تمرین، خود را قبل از اجرا آماده می‌کنند تا بهترین عملکرد را داشته باشند. بنابراین تمرین قبل ارائه یکی از مهم‌ترین نکات برای خلاقیت در ارائه کنفرانس محسوب می‌شود.

برای اینکه خود را برای ارائه در کنفرانس آماده کنید و خلاقیت در ارائه کنفرانس داشته باشید، باید موضوع خود را دقیقاً مشخص کنید و مهم‌ترین بخش‌های آن را برای اسلایدها آماده نمایید. بنابراین وقتی طرح کلی ارائه کنفرانس خود را آماده کردید، مسیر کلی سخنرانی شما برای ارائه مطالب به مخاطبان، مشخص خواهد شد. زیرا در آن نحوه انتقال پیام را به مخاطبان خود مشخص می‌کنید. 

شما باید در هنگام ساخت اسلایدهای خود هم، طبق همین طرح پیش بروید. پس از آماده شدن اسلایدها، باید به طور مداوم تمرین کنید. این کار ممکن است خسته کننده به نظر برسد. اما موجب افزایش اعتماد به نفس شما می‌شود. این تمرین‌ها به شما کمک می‌کنند تا با یادگیری مطالب، روی ارائه کنفرانس مسلط شوید و به راحتی آن‌ها را بیان کنید.بنابراین هنگام ارائه در کنفرانس با احساس بهتری مطالب خود را ارائه خواهید داد. داشتن اعتماد به نفس و حس خوب در حین سخنرانی، به بهبود تعامل با مخاطبان کمک می‌کند و میزان مشارکت آن‌ها را بهبود می‌بخشد.

برای ارائه خلاقانه کنفرانس از نکات طنز استفاده کنید

وجود طنز در سخنرانی یکی از نکات ظریف و حساس برای ایجاد خلاقیت در ارائه کنفرانس است. بنابراین وقتی می‌خواهید برای یک مشتری یا سرمایه‌گذار مطلبی را ارائه دهید، باید در بخش‌هایی از آن از طنز استفاده کنید. البته نباید در این استفاده از جملات طنز زیاده روی کنید و تمام مطالب به صورت جوک بیان شوند. با استفاده به موقع از طنز می‌توانید نشان دهید فردی شاد، مهربان و با شخصیت هستید. اما این سؤال مطرح می‌شود که طنز نقطه قوت ارائه شما محسوب می‌شود یا خیر؟ 

با اینکه طنز یکی از بهترین ایده ها برای ایجاد خلاقیت در ارائه کنفرانس محسوب می‌شود، اما همیشه چالش برانگیز است. شما باید در هنگام استفاده از مطالب طنز در ارائه کنفرانس نکاتی را رعایت کنید تا بتوانید بیشترین تأثیرگذاری را روی مخاطبان خود داشته باشید:

• برای ایجاد صمیمیت و هنگام از بین بردن فضای کسل کننده بین خود و مخاطبان خود از طنز استفاده کنید

• شما باید به گونه ای جملات طنز را بیان کنید تا از نظر مخاطبان خود فردی خوش برخورد به نظر برسید. بنابراین آن‌ها با شما احساس دوستانه ای خواهند داشت.

• تلاش کنید از طریق ایده های سرگرم کننده با مخاطبان خود تعامل داشته باشید.

مطالب را از روی اسلایدهای خود نخوانید

نکته ای که باید برای ارائه خلاقانه کنفرانس به آن توجه کنید این است که فقط به خواندن مطالب اسلاید خود اکتفا نکنید. زیرا خواندن مطالب از روی اسلایدها برای مخاطبان شما خسته کننده است و نشان دهنده آن است که شما روی دانش و اطلاعات خود تسلط کافی ندارید. در واقع مطالب اسلایدها برای یادآوری مطالب به شما نیست. بلکه برای کمک به مخاطبان برای درک بهتر مطالب و نکاتی که شما ارائه می‌دهید، است.

بنابراین شما باید برای جلب توجه مخاطبان خود، متن‌های کوتاه را در اسلایدها قرار دهید. یعنی باید نکات مهم و برجسته را طبق سرفصل‌های اصلی سخنرانی خود در اسلایدها ارائه دهید. هرگز نباید چند سطر متن را در یک اسلاید بنویسید. علاوه بر این می‌توانید از تصاویر، نمودارها و طرح‏های گرافیکی مرتبط با موضوع خود برای ارائه جذاب‌تر مطالب استفاده کنید.

در پایان وقتی نکات ارائه شده در این مقاله را برای ایجاد خلاقیت در ارائه کنفرانس رعایت کنید، قطعاً یک سخنرانی جذاب، گیرا و ماندگار خواهید داشت.

 منبع

business.tutsplus.com