آموزش گام به گام طراحی سایت با Sharepoint

طراحی سایت با Sharepoint چیست و چه کاربردی دارد؟ شیرپوینت یک ابزار بهره وری در زمینه طراحی سایت است که بیشتر از دو دهه است که برای کمپانی های بزرگ و کوچک استفاده می شده است. در حقیقت شیرپوینت به عنوان یک سیستم همکاری تحت وب شناخته می شود. این پلتفرم به عنوان یکی از جامع ترین پلتفرم های سازمانی شناخته می شود. 

Sharepoint چیست؟

Sharepoint چیست؟ این سوالی است که اکثر کاربران حوزه وب دارند. شیرپوینت به عنوان قدرتمندترین سیستم است که برای مدیریت مستندات به کار می رود. تصور کنید شما در یک شرکت هستید در این شرکت مقدار زیادی فایل Word و Excel بر روی سیستم کاربران وجود دارد. وجود این نوع مستندات در سیستم ها همیشه با خطر از بین رفتن اطلاعات وجود دارد. حالا فرض کنید که هیچگونه مستنداتی بر روی سیستم های کاربران شبکه وجود نداشته باشد و همه ی آن ها به شکل کاملا متمرکز با سطح دسترسی معین به وسیله یک نرم افزار تحت وب در اختیار کاربران قرار می گیرد. 

در این موقعیت کاربران ابتدا آدرس خود را در Browser وارد می کنند سپس از یوز و پسورد معتبر استفاده می کنند. پس از اینکه وارد شدند تنها می توانند از اختیارات معین شده توسط شما و مستنداتی را که لازم است را ببینند. زمانی که کاربران بر روی یک فایل ضربه می زنند فایل به وسیله شیرپوینت برای او نمایش داده می شود و کاربران می توانند تغییرات را بر روی فایل مورد نظر اجرا کنند. در این شرایط دیگر مدیریت متمرکز مربوط به سیستم مستندات خواهیم داشت. 

ویژگی های طراحی سایت با Sharepoint

ویژگی های طراحی سایت با Sharepoint چیست؟ اولین ویژگی شیرپوینت انعطاف پذیری آن است که به کاربران امکان می دهد که آن را متناسب با نیازهای خود تنظیم کنند. با استفاده از این ابزار طراحی سایت می توانید داده های خود را به جای پوشه های فراداده سازماندهی نمایید. از این شیوه به عنوان یک ساختار مسطح شناخته شود که بر برچسب گذاری محتوای شما به شیوه ی خاص اتکا دارد. 

طراحی سایت با Sharepoint باعث می شود که استفاده از سیستم به سادگی انجام بگیرد. با استفاده از این پلتفرم می توانید ساختار محتوا های داده ای موجود را به شکل نیازمندی ها ارتقاء بدهید. کاربران نهایی می توانند از ارائه ی بصری نیازمندی ها برخوردار باشند.

در طراحی سایت با شیرپوینت می توانید موارد پیاده سازی شده را که در قالب نیازمندی ها هستند را از دیگر موارد متمایز کنید. با استفاده از شیرپوینت می توانید میزبان پورتال های درون سازمانی باشید. یکی از مهمترین ویژگی های سایت های طراحی شده توسط شیرپوینت این است که تیم های مختلف کاری این امکان را دارند که در هر زمان و مکان به اطلاعات سازمانی دسترسی داشته باشند کافیست فقط به اینترنت متصل باشند. 

مزایای طراحی سایت با Sharepoint

طراحی سایت با Sharepoint از مزیت های زیادی برخوردار است. شما می توانید با استفاده شیرپوینت تیم سازمانی خود را تقویت کنید. با استفاده از این پلتفرم می توانید با استفاده از یک روش قابل اطمینان و قابل تکرار نیازهای خاص سازمانی خود را شخصی سازی کنید. با استفاده از سایت های طراحی شده توسط شیرپوینت می توانید برای سایت های جدید پیکربندی ایجاد کنید. استفاده از این قابلیت باعث می شود که انتظارات شما مشخص شود. شما می توانید اطمینان حاصل کنید که هر سایت مربوط به سازمان شما به درستی طراحی شده است. 

 
با استفاده از این روش طراحی سایت می توانید به میزان زیادی در زمان صرفه جویی کنید. در حال حاضر یکی از مهمترین نگرانی های صاحبان کسب و کار امکان نظارت و کنترل فعالیت هایی است که در درون سازمان جریان دارد. یکی از ابزارهای پیشرفته مخصوص شیرپوینت که تحت نظارت مایکروسافت است پراجکت سرور می باشد. می توانید از این ابزار به منظور تعریف پروژه ها و چک کردن پیشرفت های آن استفاده کنید. از دیگر مزیت های این ابزار امکان دسترسی آسان به وسیله گوشی های هوشمند می باشد. 

طراحی سایت با Sharepoint باعث می شود که سازمان ها بتوانند به یک سیستم دقیق گزارش گیری دسترسی داشته باشند. کاربران می توانند به وسیله ی بستر وب به اطلاعات و گردش کار دسترسی داشته باشند. سایت های طراحی شده با شیرپوینت این قابلیت را دارند که جلسات تنظیم شده را به صورت آنلاین به کارمندان و مدیران نمایش بدهند. کاربران این نوع سایت ها امکان دسترسی سریع به همه منابع مهم اطلاعاتی دارند.مدیران سایت های شیرپوینت با استفاده از پراجکت سرور می توانند به بهترین وجه ممکن اطلاعات و مستندات را که به پروژه های سازمانی مربوط می شود را کنترل کنند. این امر باعث می شود که مدیران بتوانند جهت رفع نقایص احتمالی بپردازند. 

مراحل طراحی سایت با Sharepoint

طراحی سایت با Sharepoint قوانین خاصی دارد. شما علاوه بر طراحی سایت می توانید زیر سایت هایی را ایجاد کنید به این ترتیب یک مجموعه سایت خواهید داشت. در ابتدای امر لازم است که بر روی دکمه استارت کلیک نمایید. پس از این باید به دنبال عبارت SharePoint Central Administrator باشید. پس از یافتن آن بر روی این آیکون کلیک کنید. بعد از کلیک کردن لازم است بر روی اپلیکیشن منجمنت ضربه زده پس از آن آيكون Manage Web Application را انتخاب نماييد. 

در مرحله ي بعد لازم است بر روي عبارت ايجاد مجموعه سايت كليك كرده تا به يك صفحه ي جديد هدايت شويد. در اين شرايط شما امكان ايجاد يك مجموعه سايت را خواهيد داشت. بعد از گشوده شدن صفحه ی جدید می توانید عنوان سایت را انتخاب کرده و پس از وارد کردن آن توضیحات مورد نظرتان را ایجاد کنید. بعد از این مرحله ودژن مورد نظرتان را انتخاب کنید.

به صورت پیش فرض در منوی کشویی 2013 انتخاب شده است. حال زمان آن رسیده است که قالب خود را برگزینند. در اینجا الگوهای بسیار زیادی وجود دارد. کاربران می توانند بر مبنای نیازی که دارند الگوی مورد نظرشان را انتخاب کنند. در پایان شما وارد صفحه ی بعد خواهید شد و پیام موفقیت آمیز بودن ایجاد سایت را مشاهده خواهید کرد. در مرحله آخر لازم است که url را که در مرحله قبل مشاهده کرده اید در مرورگر مورد نظرتان باز نمایید. 

کلام آخر

طراحی سایت با Sharepoint باعث می شود که کاربران به مجموعه ای از امکانات دسترسی داشته باشند. این امکانات شامل: کتابخانه ها، فهرست و صفحات می باشد که با هدف شخصی سازی سفارشی ارائه شده اند. سایت هایی که توسط شیرپوینت طراحی می شوند این امکان را دارند که از چند زیرسایت دیگر برخوردار باشند. سایت های ساخته شده با این پلتفرم به شیوه های مختلفی از قابلیت سفارشی شدن برخوردار هستند. در شیرپوینت تعدادی لایبرری و منوی از پیش تعیین شده وجود دارد. برخی از این فهرست های از پیش تعریف شده از امکانات و قابلیت های هماهنگ و یکپارچه سازی برخوردار هستند. 

یکی از مهمترین مراحل طراحی سایت با شیرپوینت استخدام طراح سایت حرفه ای است. نکته مهمی که در مورد طراحی سایت وجود دارد این است که پیش از اقدام به این کار با افراد متخصص مشورت کنند. همانطور که می دانید سازمان های مختلف این نوع طراحی سایت را برای کنترل و مدیریت مستندات خود در سازمان می پردازند. در صورتی که این فرایند به درستی انجام نگیرد امکان دارد که نتیجه منفی را دریافت کنید. بنابراین در هنگام انتخاب تیم طراحی نهایت دقت را داشته باشید.