تقویم محتوایی چیست؟ چگونه یک تقویم محتوایی تنظیم کنیم؟

مقدمه

تقویم محتوایی چیست؟ اگر تا حدودی با حوزه دیجیتال مارکتینگ و کسب و کارهای اینترنتی آشنا باشید، حتما بارها عباراتی مثل پلنر محتوایی، جدول محتوا و... را شنیده اید. البته ممکن است ندانید که تقویم های محتوایی چه تاثیر فوق العاده ای روی پیشرفت کسب و کار شما دارند.

لازم است بدانید که یکی از مهم ترین مراحل برای تدوین استراتژی محتوا و رسیدن به یک برنامه خاص، طراحی تقویم محتواست. در این مقاله قصد داریم به شما توضیح دهیم که منظور از تقویم محتوایی چیست؟ پس اگر می خواهید با جواب این سوال آشنا شوید، حتما در ادامه مقاله ما را همراهی کنید.

فهرست مطالب

• تعریف تقویم محتوایی

• اهمیت تقویم محتوایی

• نرم افزارهای تقویم محتوایی

• اصول ساخت تقویم محتوایی

• راهنمای گام به گام طراحی یک تقویم محتوایی

• نکات تقویم های محتوایی برای بهبود همکاری و انسجام تیم

• کلام آخر

تعریف تقویم محتوایی

تقویم محتوایی چیست؟ باید بگوییم که تقویم محتوا یک برنامه ریزی حرفه ای است که بازاریابان برای طرح ریزی نحوه تولید و انتشار محتوا از آن استفاده می کنند. فرقی نمی کند که بخواهید برای یک وبلاگ یا رسانه های اجتماعی، تولید محتوا کنید. در هر صورت استفاده از یک تقویم می تواند به شما کمک کند تا کارهای خود را با برنامه ریزی بهتری پیش ببرید.

اهمیت تقویم محتوایی

سوال مهم بعدی این است که اهمیت تقویم محتوایی چیست؟ استفاده از تقویم های محتوایی چه اهمیتی برای کسب و کارهای مختلف دارد؟ تولید محتوا، یکی از مهم ترین بخش ها در استراتژی بازاریابی است. در حال حاضر، اکثر کارشناسان بر این باورند که یکی از بهترین راه ها برای افزایش ترافیک وب سایت، تولید محتوای هدفمند می باشد.

به عقیده 72 درصد از بازاریابان، تولید محتوا نقش مهمی در فرایند سئو دارد. به علاوه اکثر مردم، به طور میانگین 3 ساعت از زمان خود در طول روز را صرف بازدید از رسانه های اجتماعی می کنند. بنابراین داشتن یک تقویم محتوا برای تولید و انتشار مطلب در این پلتفرم ها، می تواند به راحتی موجب پیشرفت کسب و کار شود. در ادامه به برخی از مهم ترین نتایج استفاده از تقویم های محتوایی اشاره می کنیم.

• تقویت همکاری: شما در صورت داشتن بهترین تقویم محتوایی دیجیتال، می توانید آن را در دسترس تمام اعضای تیم تولید محتوا قرار دهید. به این ترتیب تیم تولید محتوا، همکاری و تعامل بیشتری با یکدیگر ایجاد می کنند.

• برنامه ریزی با توجه به گردش کار: با استفاده از تقویم تولید محتوا، می توانید حین گردش کار، سایر امور را برنامه ریزی کنید.

• دورنمای کلی با استفاده از تقویم محتوا: از دیگر نتایج استفاده از تقویم های محتوایی می توان به داشتن یک دورنمای کلی نسبت به اهداف و کارها اشاره کرد. شما با استفاده از این تقویم ها می توانید مراحل رسیدن به اهداف خود را با سرعت بیشتری طی کنید.

نرم افزارهای تقویم محتوایی

تقویم محتوایی چیست؟ تا به این جای کار در مورد تعریف تقویم محتوایی و اهمیت آن در کسب و کارهای دیجیتال صحبت کردیم. لازم است بدانید که طراحان برای ایجاد تقویم محتوایی از نرم افزارهای مختلفی استفاده می کنند که در ادامه آن ها را به شما معرفی خواهیم کرد.

• تکنولوژی مبتنی بر ابر: برخی از انواع جدول محتوا با تکنولوژی مبتنی بر ابر (بیس کلود) ساخته می شوند. این نوع تقویم محتوایی بیشتر برای فعالیت های تیمی و درون شبکه ای کاربرد دارد.

• مولتی یوزر: انواع پلنر محتوایی که مخصوص فعالیت های تیمی هستند، با نرم افزارهای مولتی یوزر یا چند کاربری ایجاد می شوند. در این نرم افزارها، حوزه وظیفه هر شخص در تیم مشخص می شود. بنابراین با دسترسی به این نرم افزارها می توانید فعالیت های گروهی را با دقت بیشتری انجام دهید.

• فیلتر هوشمند: برخی از نرم افزارهای طراحی تقویم محتوا دارای فیلتر هوشمند هستند. داشتن فیلتر هوشمند به جلوگیری از ایجاد هرج و مرج در کار کمک می کند. شما می توانید با استفاده از این فیلترها نوع پروژه، زمان بندی، اعضای تیم و... را مورد بررسی قرار دهید و از این طریق در وقت خود صرفه جویی کنید. 

اصول ساخت تقویم محتوایی

تقویم محتوایی چیست؟ چه اصولی را برای ساخت تقویم محتوایی باید رعایت کنیم؟ همان طور که می دانید برای طراحی انواع تقویم محتوا، باید به نکاتی توجه کنید. اولین نکته، برنامه ریزی است. در مرحله برنامه ریزی باید به جزئیات کلیدی کار دقت کنید.

نوع محتوا، تاریخ تولید محتوا و انتشار آن، هدف از تولید و انتشار محتوا و... به عنوان مهم ترین جزئیات در برنامه ریزی شناخته می شوند. سپس باید با استفاده از یک نرم افزار مناسب، آماده سازی تقویم محتوا را انجام دهید.

راهنمای گام به گام طراحی یک تقویم محتوایی

اکنون که با پاسخ سوال «تقویم محتوایی چیست؟» آشنا شدید، بهتر است مراحل ایجاد یک تقویم محتوایی را نیز یاد بگیرید. تقویم های محتوایی به طور کلی به دو دسته پلنرهای وبلاگی و پلنرهای رسانه های اجتماعی، تقسیم می شوند. در ادامه روند ایجاد این تقویم ها را به شما توضیح می دهیم.

• تقویم محتوای وبلاگ: برای آماده سازی یک تقویم محتوای وبلاگ باید ابتدا عملیات برنامه ریزی را انجام دهید. این مرحله شامل تحقیق کلمات کلیدی، طرح کلی، پیش نویس اولیه و ویرایش می باشد. بعد از برنامه ریزی باید ایده های بالقوه را شناسایی کرده و از این طریق موضوعی مناسب برای وبلاگ خود پیدا کنید. در مراحل بعدی باید بر روند انجام کار نظارت فرمایید. در نهایت نیز به یاد داشته باشید که باید به صورت مداوم، محتواهای خود را به روز کنید.

• تقویم محتوای رسانه های اجتماعی: ایجاد تقویم محتوایی برای رسانه های اجتماعی نیز شامل مراحلی است. در مرحله اول باید زمان بندی انتشار پست و استوری را مشخص نمایید. دقت به مناسبت ها، فصل ها و... در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است. موضوعات پست شما باید با فرآیند طوفان فکری انتخاب شوند تا مخاطبان بیشتری را جذب کنند. همچنین باید برای ویرایش یا آپدیت پست های خود، ضرب الاجل های زمانی در نظر بگیرید.

نکات تقویم های محتوایی برای بهبود همکاری و انسجام تیم

تقویم محتوایی چیست؟ با رعایت چه نکاتی می توان انسجام و وحدت تیم تولید محتوا را بیشتر کرد؟ پیشنهاد ما به شما این است که تیم تولید محتوا را با نرم افزارهای مناسب آشنا کنید تا نحوه استفاده از تقویم های محتوایی را یاد بگیرند. همچنین بهتر است یک زمان مناسب برای نظارت بر روند انجام کار تعیین کنید.

کلام آخر

در محتوای بالا شما دوستان عزیز را با تعریف تقویم محتوا آشنا کردیم. به شما توضیح دادیم که تقویم محتوایی برای کسب و کارها از اهمیت زیادی برخوردار است. همچنین در مورد نرم افزارهای مختلف تقویم محتوا توضیحاتی دادیم. در پایان تلاش کردیم شما دوستان عزیز را با نحوه طراحی تقویم محتوا و نکات مهم مربوط به آن آشنا کنیم.