تعریف تقویم محتوا + مزایا + آشنایی با ابزارها

تعریف تقویم محتوایی مفهومی جذاب از یک برنامه ریزی زمانی و مکانی مکتوب برای انتشار محتوا در آینده است. تقویم های محتوایی این امکان را برای شما فراهم می کنند که بتوانید با دنیایی از استراتژی های موفق بازاریابی مواجه گردید. همانطور که می‌ دانید استفاده از محتواهای جذاب و کاربردی به عنوان یک استراتژی منحصر به فرد بازاریابی، می‌ توانند نقش بسزایی بر روی جذب و تبدیل مخاطبین به مشتریان هدف شما، داشته باشند. با یک بررسی بسیار کوتاه در بازارهای رقابتی می ‌توان به اهمیت استفاده از تولید محتوا در رتبه‌ بندی محبوبیت برندها، پی برد.

با افزایش میزان استفاده از دیجیتال مارکتینگ و همچنین ورود بسیاری از ابزارهای تبلیغاتی منحصر به فرد (جهت تولید انواع محتوا)، می توان شاهد موفقیت های بزرگ و چشمگیر بسیاری از کسب و کارهای مختلف بود. در بازارهای رقابتی، دیگر ابعاد مغازه و کارگاه تولیدی شما مورد توجه مشتری نخواهد بود. تولید کنندگان متفاوت از اقصی نقاط کشور بدون توجه به محل تولید و غیره، می ‌توانند به بازار فروش گسترده ای دست یابند. این امر تنها با تکیه به بازاریابی و تبلیغات ایده‌آل انجام می ‌پذیرد. 

1.  تعریف کلی تقویم محتوا

2. مشخصات یک تقویم محتوایی حرفه ای

3. بایدها و نبایدهای تقویم محتوایی

4. تقویم محتوایی؛ کلام آخر 

تعریف کلی تقویم محتوا 

اگر بخواهیم به تعریف تقویم محتوایی به طور کامل و دقیق اشاره کنیم می ‌توان گفت که: تقویم محتوایی نوعی کلید استراتژی برای تولید بهترین و تاثیرگذارترین محتواها می ‌باشد. زمانی که سخن از تقویم  میان می ‌آید اولین چیزی که ذهن مخاطب را به سمت خود جلب می ‌کند تصور ثبت روزهای سال در برگه های مختلف می ‌باشد. تمامی برنامه ‌ریزی‌ هایی که برای سال جدید انجام می ‌پذیرند، بر اساس تقویم‌ ها خواهند بود. برنامه ‌ریزی برای زمان مسافرت، انجام پروژه‌ های عقب افتاده، افزایش میزان تولید و ... با تکیه به برنامه ‌ریزی از طریق تقویم‌ ها انجام می‌ شود.

برای دستیابی به  مشخص‌ ترین تعریف تقویم محتوایی می‌توان گفت که: این تقویم‌ ها فهرستی از برنامه ‌ریزی ‌های آینده اعم از سفارش تولید محتوا، فعالیت‌ های تبلیغاتی، به روز رسانی مراحل پروژه، مشارکت و غیره را در بر می‌ گیرند. این تقویم ‌ها نوعی خدمات استراتژی منحصر به فرد و موفق را برای کسب و کارهای متفاوت به ارمغان می ‌آورند. به طور کلی می ‌توان گفت که تقویم‌ های محتوایی امکان نظارت دقیق و صحیح بر روی انجام مراحل کار را برای متقاضیان در بر خواهند داشت. بنابراین بدون در برداشتن این نوع از تقویم‌ ها نمی ‌توان از موفقیت‌ های بزرگ و قابل توجه برخوردار شد. از جمله مهمترین خصوصیات این نوع از تقویم ‌ها عبارتند از:

• طراحی بهترین محتوا در تقویم ‌های محتوایی به طور خصوصی جهت بازاریابی برنامه ریزی شده‌ اند. 

•  تقویم ‌های محتوایی سازماندهی بصری تلاش ‌های شما را در بر خواهند داشت.

•  یکی از مهم‌ترین مزایای تقویم محتوایی قابلیت امکان ارتباط با تمامی برنامه ‌ها و مراحل انجام آنها می ‌باشد. 

• تقویم ‌های محتوایی ارائه کننده ی اطلاعاتی در مورد: آنچه قرار به انجام است، وضعیت پروژه و آنچه که انجام شده است، خواهند بود.

مشخصات یک تقویم محتوایی حرفه ای 

همانطور که در تعریف تقویم محتوایی اشاره کردیم این نوع از تقویم ‌ها دربردارنده ی اطلاعات منحصر به فردی هستند. مهم‌ترین نکته در زمینه استفاده از تقویم های محتوایی، شناخت بخش ‌های مختلف آنها و توجه به خصوصیات و ویژگی ‌های برتر آنها می ‌باشد. زمانی می‌ توان از یک تقویم محتوایی ایده ‌آل و کاربردی برخوردار شد که به طور حرفه ‌ای طراحی و تولید شده باشند. هر تقویم محتوایی دربردارنده ی برخی از پارامترهای ضروری است که به طرز چشمگیری بر روی کیفیت آن موثر خواهد بود. بنابراین در طراحی یک تقویم محتوایی تخصصی باید موارد زیر را مد نظر قرار داد.

1. یک تقویم محتوایی خاص و حرفه ‌ای باید از بخش‌ های مختلفی مانند: سرمقاله، پلتفرم، تبلیغات، ایده ‌های مناسب برای آینده برخوردار باشد. 

2. یکی از مهمترین فاکتورها برای طراحی تقویم محتوایی، بررسی نمونه ‌ای از تقویم محتوا حرفه ‌ای و تخصصی می ‌باشد. برای این منظور می‌ توانید از راهنمایی کارشناسان حرفه ‌ای و کاربلد در این زمینه استفاده کنید. 

3. برای تولید تقویم محتوایی تخصصی باید اهداف فروش را مشخص کرده و مخاطبین اصلی آن را بشناسید.

4.  استفاده از ایده پردازی ‌های مدرن و ابزارهای کاربردی در زمینه ساخت حرفه‌ ای ترین تقویم محتوایی، بسیار کاربردی و مفید خواهد بود.

5. یک تقویم محتوایی با ایجاد شرایط مطلوب جهت بهترین تولید محتوا، شما را در ایده آل ترین مسیر استراتژی بازاریابی قرار می دهد. مهمترین مشخصه ی یک تقویم محتوایی کاربردی، برخورداری از اهداف مهم بازاریابی است. 

6. اگر با مفهوم سئو چیست؟ آشنا باشید قطعا به اهمیت شناخت نقاط عطف یک محتوا و تصویر سازی شفاف از چشم انداز کلی محتوا، پی خواهید برد. 

7.  در تعریف تقویم محتوایی حتما به قابلیت مشاهده ی آن توسط افراد مختلف اشاره شده است. نکته اینجاست که بینندگان در عین توانایی دسترسی به آنها، توانایی تغییر در این تقویم ها را نخواهند داشت.  

بایدها و نبایدهای تقویم محتوایی 

اگر شما نیز به دنبال کسب درآمد از تقویم محتوایی هستید باید به برخی از بایدها و نبایدها و همچنین نکات کلیدی در این زمینه دست یابید. برخی از ترفندها برای تولید تقویم محتوا به عنوان ترفندهای سودساز شناخته شده اند. مهمترین نکته ای که در این زمینه باید مد نظر قرار داد، دسترسی به مخاطبین بیشتر و حفظ کردن مخاطبین قبلی، است. این موضوع با تکیه به برخی از ترفندهای تخصصی و حرفه ای انجام می پذیرد که در ادامه به برخی از مهمترین آنها اشاره شده است. 

1. یکی از بهترین راهکارها و بایدهای تولید تقویم محتوایی، استفاده از ابزارهای مناسب جهت ساخت تقویم محتوایی می باشد. از جمله این ابزارهای مناسب می توان به Microsoft Excel، Google Sheets، Editorial Calendar و غیره اشاره کرد. 

2. یکی از مواردی که در تعریف تقویم محتوایی به آن اشاره شده است، سازماندهی و مدیریت مناسب کارها و کارمندان است. برای این منظور نیز می توان از ابزارهای کاربردی و منحصر بفردی مانند: Trello، Asana و غیره استفاده کرد. 

3. از به کار بردن ستون های غیر ضروری در تولید تقویم محتوایی بپرهیزید. در مقابل ستون هایی را در این تقویم ها ایجاد کنید که وجود آنها لازم و ضروری می باشد. 

4. یکی از مهمترین اصول برای دستیابی به موفقیت در تولید تقویم های محتوایی، نظارت مستمر و همچنین به روز رسانی منظم آن است. در این صورت می توان به نتایج ایده آل تری دست یافت.

5. فراموش نکنید که در تولید تقویم های محتوایی باید فضایی را جهت تولید محتواهای فوری در شرایط خاص، در نظر بگیرید. 

6. محتواهای تولید شده باید به نحوی باشند که مخاطبین هدف شما را تحت تاثیر قرار بدهند. بهتر است اطلاعات درج شده در محتواها به نحوی باشد که قابلیت افزودن اطلاعات جدید و همچنین به روز رسانی را در بر داشته باشد. 

تقویم محتوایی؛ کلام آخر 

منظور از تقویم محتوایی چیست؟ چطور می توان یک تقویم محتوایی ایده آل و کاربردی را تولید کرد که مورد استقبال متقاضیان قرار گرفته و سودآوری را در بر داشته باشد؟ برای دستیابی به پاسخ این سوالات و بسیاری از سوالات دیگر، می توانید از مشاوره های تخصصی و حرفه ای استفاده کنید. درست است که ساخت تقویم های محتوایی بسیار ساده است اما باید جدی گرفته شود. برنامه ریزی قابل اجرا و واقع بینانه برخلاف تصور بسیاری از افراد پیچیده و دشوار خواهد بود. لذا استفاده از دانش افراد کاربلد و حرفه ای در این زمینه، لازم و ضروری تلقی می گردد.