اهمیت مدیریت منابع انسانی و مراحل انجام آن

مدیریت انسانی همان مدیریت منابع انسانی است که در همه سازمان‌ها به عنوان یک سیستم اجرایی اصلی وجود دارد. این سیستم سه مسئولیت مهم را دنبال می‌کند:

* استخدام و به کارگیری کارکنان

* رسیدگی به منافع و خساراتی که متوجه کارکنان است

* تعیین حدود و طرح انجام کار

درواقع مدیریت منابع انسانی جهت به حداکثر رساندن عملکرد کارکنان طراحی شده‌است که بایستی در راستای اهداف استراتژیک یک سازمان قرارداشته‌باشد. مدیر منابع انسانی، عملکرد اجرایی یک سازمان را برنامه ریزی، هدایت و هماهنگی می‌کند. بخش مدیریت انسانی هر سازمان تمامی امور مربوط به استخدام نیروی کار جدید، مصاحبه و گزینش را انجام می‌دهد و همواره به عنوان یک رابط مهم میان مدیریت سازمان و کارکنان آن خدمت می‌کند.

اگر می‌خواهید بدانید منابع انسانی چیست؟، اهمیت مدیریت منابع انسانی و مراحل مدیریت منابع انسانی چیست؟ تا آخر این مقاله با ما همراه باشید تا در این زمینه اطلاعاتی به شما ارائه کنیم. در صورتی‌که خودتان نیز بخواهید در این زمینه با کم‌ترین هزینه تولید محتوا انجام دهید، پیشنهاد می‌کنیم سایت رایا مارکتینگ را انتخاب کنید.

منابع انسانی چیست؟

افرادی‌که در یک محیط کار اعم از یک سازمان یا بک بخش تجاری یا اقتصادی به عنوان نیروی کار فعالیت می‌کنند، منابع انسانی به شمار می‌آیند و به عنوان سرمایه های انسانی هم از آنها یاد می‌شود و مدیریت منابع انسانی یک سیستم بسیار گسترده و اساسی در همه سازمان‌هاست تا عملکرد اجرایی سرمایه‌های انسانی را به حداکثر برساند. مدیریت منابع انسانی به عنوان تیمی که بایستی فرهنگی و فضای موثرکاری را در یک سازمان معرفی و حاکم کند، نقشی بسیار مهم در ایجاد شرایط کاری بهینه و مطلوب بازی می‌کند.

اهمیت مدیریت منابع انسانی

هرآنچه مربوط به رفتارسازمانی، سیستم‌های ارتباطات شغلی، برنامه ریزی منابع انسانی، گزینش و استخدام  مدیریت اجرایی، بازآموزی و ارتقاء دانش و مهارت کارکنان، سلامت و امنیت کارکنان، قراردادهای کاری و حل مسائل و اختلافات کارکنان و همه و همه تحت این سیستم به اجرا در می‌آید.

مدیریت انسانی، عملکرد مدیریتی دارد و همانطور که از نام آن بر می‌آید در رابطه با آموزش و پیشرفت شغلی و ارتقاء انگیزه کارکنان مرتبا به ارزیابی و برنامه ریزی درسازمان می‌پردازد. مهم‌ترین داده و سرمایه یک سازمان، کارکنان آن می‌باشد و هیچ سازمانی بدون مدیریت کارآمد منابع انسانی نمی‌تواند به اهدافش برسد.

بنابراین اگر قرار باشد این بخش مهم سازمانی را در چندکلام خلاصه کرد با گفت: مدیریت انسانی روشی استراتژیک مبتنی بر فراگیری، انگیزش، توسعه کیفیت و کمیت کاری کارکنان یک سازمان است که از طریق شکل دهی یک فرهنگ مناسب و برنامه ریزی خلاقانه می‌تواند اهداف طلایی یک سازمان را در بهترین و کارامدترین شرایط جامعه عمل بپوشاند.

مراحل مدیریت منابع انسانی

1. درک کاملی از اهداف شرکت خود ایجاد کنید

از آنجا که موفقیت منابع انسانی به میزان ارتباط آن با اهداف شرکت شما بستگی دارد، بنابراین شما باید درک کاملی از اهداف و مأموریت خود داشته باشید. شما باید بتوانید برنامه‌های کوتاه مدت و بلند مدت خود را برای رشد به پرسنل مربوط به منابع انسانی بیان کنید. اطمینان از ارتباط شفاف اهداف شرکت شما، تدوین استراتژی موثر مدیریت منابع را برای پرسنل منابع انسانی آسان می‌کند.

2. قابلیت منابع انسانی خود را ارزیابی کنید

ارزیابی قابلیت‌های منابع انسانی فعلی شما را قادر می‌سازد تا کارمندانی را که دارید و نحوه همکاری آن‌ها در تحقق اهداف و اهداف شما درک کند. علاوه بر این، شما همچنین باید برای هر کارمند یک موجودی مهارت انجام دهید. موجودی مهارت به شما کمک می‌کند تا بفهمید کدام یک از کارمندان در زمینه‌های خاص متخصص هستند.

همچنین به شما کمک می‌کند کارمندانی را که علاقه مند به آموزش در یک جنبه خاص از شرکت شما هستند، شناسایی کنید. زمان عالی برای ارزیابی مهارت‌ها در هنگام بررسی عملکرد است.

3. ظرفیت فعلی منابع انسانی خود را با توجه به اهداف خود تجزیه و تحلیل کنید

ارزیابی ظرفیت منابع انسانی شما به شما کمک می‌کند موانع را بشناسید و برنامه عملیاتی را برای استفاده از فرصت‌ها و مقابله موثر با تهدیدها به کار بگیرید. پرسنل منابع انسانی استراتژیک تعداد کارمندان و همچنین مهارت‌های آن‌ها را تجزیه و تحلیل می‌کنند و با همکاری رهبران ارشد برای شناسایی روش‌های تجهیز بهتر کارکنان جهت تأمین نیازهای شرکت شما همکاری می‌کنند.

4. نیازهای منابع انسانی آینده شرکت خود را تخمین بزنید

پس از آنکه تجزیه و تحلیل کارمندان و مهارت‌های شرکت شما در رابطه با اهداف شما انجام شد، وقت آن است که نیازهای منابع انسانی خود را پیش بینی کنید. پیش بینی باید در رابطه با موارد زیر صورت گیرد:

تقاضا: لازم است در رابطه با تعداد کارکنان با مهارت‌های مرتبط پیش بینی شود که برای تأمین نیازهای آینده شرکت شما مورد نیاز خواهد بود.

تأمین: کارمندان و مهارت‌هایی را که در حال حاضر برای کمک به شرکت شما در دستیابی به اهداف استراتژیک خود موجود است، بررسی می‌کند.

پیش بینی نیازهای منابع انسانی آینده شرکت شما همچنین موارد زیر را تعیین می‌کند:

•    مشاغل و نقش‌های جدید مورد نیاز برای تأمین آینده شرکت.

•    مهارت‌های مورد نیاز کارمندان فعلی برای انجام مسئولیت‌های مشاغل و نقش‌های جدید.

•    اینکه آیا تخصص کارمندان شما به اندازه کافی استفاده شده‌است.

•    آیا پرسنل و شیوه‌های فعلی منابع انسانی می‌توانند رشد شرکت را تأمین کنند.

5. ابزار مورد نیاز کارمندان برای تکمیل کار را مشخص کنید

پرسنل مربوط به منابع انسانی باید بتوانند با بخش‌های مناسب در ارتباط باشند تا درک کنند که ابزارهایی که توسط کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد، چگونه بر توانایی آن‌ها برای ایفای نقش موثر است. به عنوان مثال، یک حسابرسی از سخت افزار و نرم افزار می‌تواند به طور مشترک با بخش IT برای شناسایی شکاف در ابزارهایی که نیروی کار سازمان یافته‌تری را تسهیل می‌کنند، انجام شود.

به عنوان مثال، در جایی که یک شرکت کارمند ساعتی دارد، استفاده از نرم افزار مدیریت انسانی بسیار مهم است. این نرم افزار توابع مهم منابع انسانی مانند برنامه ریزی، حق تعطیلات و مدیریت مرخصی استعلاجی را مدیریت می‌کند.

6. استراتژی مدیریت منابع انسانی را اجرا کنید

پس از انجام تجزیه و تحلیل و پیش بینی الزامات منابع انسانی شرکت شما، زمان آن فرا رسیده‌است که فرایند گسترش نیروی کار و توسعه کارگران فعلی را برای تجهیز شرکت خود برای رشد آینده آغاز کنید. با انجام موارد زیر می‌توانید به اجرای استراتژی مدیریت منابع انسانی (HRM) خود برسید:

1. با مرحله استخدام شروع کنید: در این مرحله، متخصصان منابع انسانی شروع به جستجوی نامزدهایی می‌کنند که دارای مهارت‌هایی هستند که در طی روند برنامه ریزی استراتژیک منابع انسانی مشخص شده‌اند.

2. سازماندهی فرآیند انتخاب: مصاحبه‌ها و سایر معیارهای انتخاب در این زمان انجام می‌شود. سوالات مصاحبه مانند "شرایط حقوق شما چیست؟" و آزمون‌های مربوطه برای ارزیابی مناسب بودن داوطلب برای انجام این نقش استفاده خواهد شد.

3. شروع به استخدام متقاضیان: شرکت شما پس از انجام تمام بررسی‌های مناسب، نامزد را به عنوان پیشنهاد شغلی معرفی می‌کند.

به شما پیشنهاد می‌کنیم مقاله "تولید محتوا برای مدیریت انسانی" را مطالعه کنید تا در این زمینه دید قوی و کاملی به‌دست آورید.

7. ارزیابی و اقدام اصلاحی

پرسنل منابع انسانی باید در مورد یک جدول زمانی برای انجام یک بررسی استراتژیک مدیریت منابع انسانی تصمیم بگیرند. این بررسی پیشرفت حاصل شده را ردیابی می‌کند و همچنین زمینه‌های پیشرفت را مشخص می‌کند. بررسی باید با توجه به اینکه آیا تغییرات به شرکت شما در رسیدن به اهداف‌شان کمک می‌کند، اندازه گیری شود. اگر مدیریت استراتژیک منابع انسانی نتواند اهداف خود را برآورده کند، باید اقدامات اصلاحی انجام شود.

چرا مدیریت منابع انسانی مهم است؟

هنگامی که همه تیم‌ها برای رسیدن به اهداف یکسان کار می‌کنند، احتمال موفقیت شرکت‌ها بیشتر است. مدیریت منابع انسانی در تجزیه و تحلیل کارکنان نقش دارد و تعیین کننده اقدامات لازم برای افزایش ارزش آنها برای شرکت می‌باشد. همچنین از نتایج این تحلیل برای توسعه تکنیک‌های منابع انسانی برای رفع نقاط ضعف کارمندان استفاده می‌کند. از مزایای مدیریت استراتژیک منابع انسانی، می‌نوان موارد زیر را نام برد:

•    افزایش رضایت شغلی

•    فرهنگ کار بهتر

•    بهبود نرخ رضایت مشتری

•    مدیریت کارآمد منابع

•    یک رویکرد فعالانه برای مدیریت کارکنان.

•    افزایش بهره وری

سخن آخر

مدیریت منابع انسانی ارتباط بین منابع انسانی یک شرکت و استراتژی‌ها و اهداف آن است. برای اینکه مدیریت منابع انسانی موثر باشد، هنگام ایجاد و اجرای سیاست‌های شرکت، منابع انسانی به عنوان یک شریک استراتژیک باید نقشی حیاتی داشته باشند.

مدیریت منابع انسانی شامل بررسی راه‌هایی است که منابع انسانی می‌توانند مستقیماً بر رشد شرکت تأثیر بگذارند. پرسنل منابع انسانی برای تأمین نیازهای برنامه‌های بلند مدت شرکت باید یک رویکرد استراتژیک برای توسعه و نگهداری کارکنان در پیش گیرند.

در صورتی‌که قصد داشته‌باشید در زمینه مدیریت انسانی تولید محتوا انجام دهید، به شما پیشنهاد می‌کنیم سایت رایامارکتینگ را انتخاب کنید زیرا با داشتن نویسندگان متخصص، سفارش شما را با حفظ کیفیت و رعایت اصول سئو و در کم‌ترین زمان ممکن تحویل خواهند داد.