چگونه به بهترین شکل یک راهنما طراحی کنید؟

آیا تا کنون در بازاریابی محتوا سرمایه گذاری کرده‌اید؟ نوشتن یک راهنما به طور موفقیت آمیز می‌تواند به ایجاد آگاهی از برند، تولید مشتری بالقوه و نشان دادن سطح تخصص شما کمک کند.

 شما لازم نیست به دنبال نمونه‌های خیلی دور از محتوای موفق بگردید. به عنوان مثال: «راهنمای استفاده از توییتر برای کسب و کار» توانست باعث افزایش ۱۵۰درصدی فروش و کاهش هزینه جستجوی مشتری بالقوه تا ۴۶ درصد شود. در این پست وبلاگ به شما نشان می دهیم که چگونه به بهترین شکل یک راهنما طراحی کنید و آن را ترویج دهید.

طرز تهیه راهنما

 انتخاب عنوان

زمانی که موضوع محتوای خود را انتخاب کردید، زمان آن است تا وارد مرحله برنامه ریزی، تحقیق و در نهایت نوشتن شوید  

• هدف اولیه راهنما

• حوزه تخصص

• مخاطب هدف

در حالت ایده آل یک موضوع مناسب باعث تقویت اهداف بازاریابی محتوا می شود، مورد توجه مخاطب هدف قرار می گیرد و در حوزه اصلی تخصص شما جای دارد. در این بین، چندان از حوزه تخصص خود دور نشوید، زیرا باعث کاهش اعتبار محتوای شما می شود. به عنوان مثال، اگر شما به عنوان یک حسابدار در زمینه راه اندازی استارتاپ تخصص دارید و هدف شما دستیابی به کسب و کار جدید است، بهتر است یک راهنما با موضوع «مدیریت جریان نقدینگی برای استارتاپ» و یا «چگونه سرمایه خود را برای ارتقای استارتاپ افزایش دهیم؟» بنویسید.

 هنگامی که ایده موضوعی خود را توسعه دادید، بررسی کنید پیش از آن مطلبی مشابه تهیه نشده باشد. با اینکه می توان یک موضوع مشابه با رقبا نوشت، اما بهتر است چیزی نو ارائه دهید و از دیدی عمیق تر وارد موضوع شوید.

 با توجه به روندهای فعلی صنعت، موضوع خود را اصلاح کنید. با استفاده از ابزارهایی مانند گوگل ترند دریابید مردم از چه اصطلاحاتی برای جستجو استفاده می کنند. آنگاه زبان و موضوع خود را مطابق با آن تنظیم کنید.

چگونه یک راهنما بنویسیم؟

 زمانی که موضوع محتوای خود را انتخاب کردید، زمان آن است تا وارد مرحله برنامه ریزی، تحقیق و در نهایت نوشتن شوید. 

 پیش از شروع نوشتن

• پیش از نوشتن راهنما اطلاعات مورد نیاز آن را جمع آوری کنید. در سایت writemysite در این مورد توضیح داده شده است. همچنین ساختار راهنمای جدید را مطالعه بفرمایید. هر چه در مورد محتوا و ساختار آن برنامه ریزی کنید، بهتر می‌توانید پروسه نوشتن را شروع کنید. 

• تحقیقات خود را آماده سازید. جهت نوشتن یک محتوای قانع کننده، باید از منابع آماری مانند نظر متخصصان و مطالعات موردی استفاده کرده و به آنها در محتوای خود اشاره کنید. به این صورت می‌توانید از یافته‌های خود حمایت کنید. 

• ساختار راهنما را تعیین کنید. ساختار محتوای خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که دارای جریان منطقی از اطلاعات باشد. 

• تعداد کلمات مورد نظر را تعیین کنید. معمولاً تعداد کلمات بین ۲۰۰۰ تا ۴۰۰۰ کلمه می تواند حاوی اطلاعات جزئی کافی و مفید باشد که در یک جلسه توسط مخاطب خوانده شود.

 چطور راهنما بنویسید؟

بعد از اینکه مرحله تحقیقات و برنامه ریزی را انجام دادید، شروع به نوشتن راهنما کنید. هنگام نوشتن همواره به یاد داشته باشید که: 

• از زبان خوانندگان خود بهره ببرید. در صورت امکان سعی کنید از اصطلاحات تخصصی بپرهیزید و به جای آن از زبان ساده فارسی و قابل فهم استفاده کنید. هر کسی نمی تواند زبان تخصصی را متوجه شود.

• محتوای خود را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید. برای اینکار از عنوان، زیر عنوان و کادر بندی برای درک بهتر و خوانایی بیشتر محتوا بهره ببرید همینطور می توان یک فهرست محتوا تهیه کرد که مخاطبان بتوانند به راحتی وارد بخشی که به آن علاقهمند هستند شوند.

• به یاد داشته باشید که محتوای شما مانند یک صفحه کامپیوتر دیده می‌شود. بنابراین سعی کنید به بهترین شیوه نگارش کنید. همینطور اطمینان یابید که محتوای شما به صورت یک نسخه چاپی قابل فهم باشد.

 پس از اینکه راهنما را نوشتید

• آن را از نظر این قواعد نگارشی و املایی بررسی کنید. در هنگام نگارش محتوا شما تخصص صنعت خود را به نمایش می گذارید. بنابراین مهم است که به دقت توصیه های خود را بررسی کرده و اطمینان یابید که راهنما عاری از هرگونه اشتباه گرامری و املایی است. 

• از تصاویر برای برجسته کردن نکات محتوا استفاده کنید. در طول محتوا سعی کنید از تصاویر و نمودارها بیشتر استفاده کنید. در صورتی که منبع نوشتاری یا طراحی در کسب و کار خود ندارید می توانید در این زمینه با یک آژانس بازاریابی محتوا همکاری کنید تا محتوای شما را بنویسد و ویرایش کند.

• برای ترویج و تبلیغ راهنما برنامه ریزی کنید. به این فکر کنید که چگونه می توانید یک تیزر تهیه کرده و یا از طریق کانال های مرتبط لینک دهی کنید. 

 دسترسی به راهنما

زمانی که محتوای شما آماده انتشار شد، باید در مورد نحوه دسترسی به آن تصمیم گیری کنید. همینطور باید به این بیندیشید که از این راهنما به عنوان دروازه‌ای برای جمع آوری آدرس ایمیل، جزئیات تماس و یا ترویج در رسانه های اجتماعی استفاده کنید. هدف محتوای شما می تواند بهترین روش دسترسی به راهنما را تعیین کند. به عنوان مثال: اگر هدف شما جمع آوری لیست ایمیل است، بنابراین باید در ازای دریافت آدرس ایمیل به محتوای خود اجازه دسترسی دهید.

اگر تصمیم دارید محتوای خود را به عنوان یک راه ورود در نظر بگیرید، آنگاه موانعی اضافی دیگری که باعث شود افراد نتوانند محتوای شما را دانلود کنند قرار ندهید. تنها اطلاعات مورد نیاز را بخواهید و دیگر هیچ. به عنوان مثال: اگر به دنبال رشد لیست ایمیل خود هستید، شماره تلفن درخواست نکنید. 

 پنج اشتباه که باید از آنها در هنگام نوشتن محتوا اجتناب کنید

• محتوای طولانی- محتوای خود را به بخش های کوچک تر تقسیم بندی کنید و برای جذابیت بیشتر به آن تصاویر اضافه کنید. 

• بدون پاداش- به کسانی که تلاش می کنند محتوای شما را بارگیری و مطالعه کنند با محتوای دقیق و با کیفیت پاداش دهید. محتوایی که حاوی اطلاعات منحصر به فرد نباشد، مشتری جدیدی نخواهد داشت. 

• محتوای خیلی کوتاه- محتوای شما باید نسبت به یک پست وبلاگ دارای عمق بیشتری باشد.

• فروش محور- از محتوای خود به عنوان ابزاری برای فروش استفاده نکنید. برای موفقیت لازم است که اطلاعات ناب و ارزشمند به مشتری ارائه دهید و تنها به فکر کسب و کار خود نباشید.

• بدون ترویج- تولید محتوا بدون ترویج کاری بیهوده است. همواره به تبلیغ و ترویج آن بیاندیشید. می توانید از طریق ایمیل های مرتبط در آینده یک لینک برای آن اضافه کنید.

 نتیجه گیری: مشکلات آنها را حل کنید

 موفق ترین راهنما آن است که یک مشکل خاص و منحصر به فرد مخاطب را حل کند. بنابراین به جای تمرکز بر رشد کسب و کار خود، بر ارائه اطلاعات مفید تمرکز کنید و به یک منبع تخصصی و ارزشمند برای مخاطبان خود تبدیل شوید.