چگونه یک خبرنامه ایمیلی موثر بنویسیم؟

آمار ها نشان می‌دهد که بازاریابی از طریق ایمیل و ساخت خبرنامه ایمیلی یک روش موثر است.اما این آمار فقط بخشی از ماجراست. آمارها نمی‌تواند تضمین کند که تلاش‌های شما برای بازاریابی از طریق ایمیل و ساخت خبرنامه، موثر واقع ‌شود. 

ارسال یک خبرنامه صرفا یک کار روتین نیست که باید انجام شود. بلکه خبرنامه در حقیقت یک منبع ارزشمند و مهم برای بازاریابی محسوب می‌شود که شما باید به آن توجه لازم به آن را داشته باشید و آن را به شیوه‌ی درست انجام دهید.

 برای اینکه بتوانید خبرنامه های ایمیلی موفق نگارش کنید باید کمپین بازاریابی ایمیلی را راه‌اندازی کنید. برای این منظور نیز لازم است از ترفندهای آن آگاهی داشته باشید.

خبرنامه‌های ایمیلی شما باید به شکلی باشد که مردم به آن توجه کنند آن‌ها را باز کنند و روی اطلاعات موجود در آن کلیک کنند. همین فرآیند خود پروسه مشکلی است.

ولی اگر شما اصول آن را رعایت کنید می‌توانید خبرنامه های ایمیلی تاثیرگذار و موفق برای مشترکین خود ارسال نمایید.

در این زمینه رایامارکتینگ می تواند شما را در تولید محتوا سئو شده یاری کند

چگونه یک خبرنامه ایمیلی موثر بنویسیم؟

ما در این مقاله به سیزده نکته و استراتژی ضروری برای نوشتن خبرنامه های ایمیلی اشاره کرده ایم. برای نوشتن خبرنامه ایمیلی موفق لازم است که حتما این استراتژی ها را بکار ببرید.

1.باید به مردم دلیلی را برای انتخاب کردن خبرنامه ایمیلی خود بدهید.

قبل از پرداختن به 13 نکته و استراتژی در ساخت خبرنامه ایمیلی، شما باید یک لیست از آدرس مخاطبین خود داشته باشید. 

اولین نکته و استراتژی که در ساخت خبرنامه ایمیلی این است که بتوانید به مخاطبان خود یک دلیل مهم را ارائه دهید. دلیلی که مخاطبان را به ثبت نام در خبرنامه ایمیلی شما متقاعد کند. اینکه شما صرفا به مخاطبان بگویید در خبرنامه های ما ثبت نام کنید، اصلا کافی نخواهد بود.

چگونه می توانید این کار را انجام دهید؟ چگونه می توانید مخاطبان را به عضویت در خبرنامه ایمیل تشویق کنید؟ راه حل این کار در یک جمله خلاصه می شود؛ آن هم اینکه به مخاطبین خود ارزش ارائه دهید.ارزشی که به آنها انگیزه ثبت نام کردن در خبرنامه ایمیلی شما را می دهد.

سفارش تولید محتوا

فکری برای انتخاب مشتریان

اما اینکه صرفا در مجاب کردن مخاطبین برای ثبت نام موفق عمل کنید، کار تمام نمی شود. در ادامه شما باید برای مخاطبینی که در خبرنامه شما عضو شده اند و حالا به یک مشترک تبدیل شدند، ارزش های خاص و مهم دیگری را نیز ارائه دهید. برای مثال می توان تخفیف های پولی را اشاره کرد.

برای این کار، ایده ها و پیشنهادات زیادی قابل اجرا خواهد بود. انتخاب ایده ها به حوزه ای که در آن فعالیت می کنید، بستگی دارد. شما کافیست کمی خلاقیت داشته باشید تا بتوانید ایده های جذابی را در خبرنامه های خود بکار ببرید. 

شما می توانید به افرادی که در خبرنامه های ایمیلی ثبت نام می کنند؛ یک سمینار آنلاین هدیه دهید. یا اینکه امکان دانلود یک کتاب الکترونیکی را برای آنان فراهم نمایید. اگر شرکت شما به صورت حضوری ایونت هایی را برگزار می کند و یا میزبان رویدادهای مختلفی است، می توانید بلیط رایگان و یا کارت پارکینگ را به مشترکان خود هدیه دهید.

2. به هدف خود پایبند باشید

می خواهید خبرنامه ایمیلی شما به چه نتیجه ای برسد؟

این سوال،اولین چیزی که قبل از نوشتن خبرنامه ایمیلی باید از خودتان بپرسید.

در اینجا چند دلیل مشترک که برای نوشتن خبرنامه های ایمیل بیان شده است:

• افزایش فروش

• افزایش حضور در رسانه های اجتماعی

• دانلود کتاب الکترونیکی

• افزایش ترافیک سایت

• تبلیغ محصولات و یا خدمات جدید شرکت 

این موارد تنها چند مثال و دلیل رایج در بیشتر سازمان ها و شرکت ها بود. اما سازمان شما می تواند، هزاران هدف دیگری نیز از نوشتن خبرنامه ایمیلی داشته باشد. شما باید هدف خود را تعیین کنید.

اما به خاطر داشته باشید تنها از یک هدف برای هر خبرنامه ایمیلی استفاده کنید. سعی نکنید در یک خبرنامه چندین هدف را پوشش دهید، زیرااین کار می تواند مخاطب را گیج کند.

مثال زیر از یک خبرنامه عالی با یک هدف ساده است:

 در این مثال هدف از نوشتن این خبرنامه ایمیلی؛ افزایش نرخ کلیک برای بهبود نرخ تعامل است. در این خبرنامه، به جای اینکه در مورد ویژگی های مثبت و منفی صفحات فرود تک گزینه ای و دو گزینه ای، یک مقاله طولانی نوشته شود؛ از یک CTA استفاده شده است.

شما می توانید از استراتژی های مشابه این مثال برای خبرنامه ایمیلی خود استفاده کنید.

شما باید در پیام خبرنامه خود در مورد هدف خبرنامه به نوعی صحبت کنید و آخر خبرنامه را با یک کال تو اکشن و یا همان دعوت به عمل، پایان دهید.

پیام اصلی و هدفی که دارید را در خبرنامه ایمیلی به طور واضح و مشخص بیان کنید. مخاطب باید با خواندن خبرنامه شما، به خوبی آن را درک کند و بداند که چه کاری را باید انجام دهد.

3. باز کردن ایمیل ها

بخش مهم دیگر، مربوط به باز شدن ایمیل های شما می باشد. طبق تحقیقات انجام شده توسط Hub Spot، در شرکت هایی که بین یک تا 10 کارمند دارند؛ به طور معمول نرخ باز شدن ایمیل ها 35 درصد است. شرکت هایی که بین 26 تا 200 کارمند دارند، میانگین باز کردن ایمیل ها 32 درصد است.

برای هر صنعتی نیز؛ آمار باز کردن ایمیل ها متفاوت است که در شکل زیر این آمارها ارائه شده است. شما می توانید؛ حوزه کاری و صنعت خود را در این تصویر پیدا کنید.

نکته جالب توجه در مورد بازشدن خبرنامه های ایمیلی؛ این است که کاربران معمولا ایمیل هایی را باز می کنند که جالب و شخصی سازی شده باشد.

از این رو برای افزایش نرخ کلیک همواره توصیه می شود، که در ایمیل ارسالی خود از نام کوچک خود استفاده کنید. آدرس ایمیل شما باید با نام کوچک باشد.

چرا این پیشنهاد خوبی است؟ 

در یک نظرسنجی، محققان از کاربران پرسیدند که چه چیزی شما را به باز کردن یک ایمیل تشویق میکند؟ چه چیزی باعث می شود از کنار یک ایمیل بی تفاوت عبور نکنید؟

پاسخ کاربران این بوده است که ما معمولا ایمیل هایی را باز می کنیم که بدانیم از طرف چه کسی ارسال شده است و بتوانیم به آن اعتماد کنیم.

صندوق ورودی بسیاری از کاربران با هزاران ایمیل از شرکت ها و برندهای مختلف، پر شده است که احتمالا بسیاری از آنها هرگز باز نخواهند شد. اما معمولا کاربران دوست دارند در صندوق ورودی خود ایمیل هایی را از یک فرد واقعی باز کنند که به طور اختصاصی برای آنها ارسال شده است. 

یک خبرنامه ایمیلی شخصی سازی شده می تواند در صندوق ورودی کاربر بدرخشد و توجه او را جلب کند.چنین خبرنامه ایمیلی یک حس عالی را به خواننده منتقل می کند و او را برای باز کردن و خواندن ایمیل ها مشتاق و تحریک می کند.

4- یک موضوع فریبنده بسازید

موضوع در خبرنامه ایمیلی شما از اهمیت زیادی برخوردار است؛ به طوری که می تواند موجب شکست و یا موفقیت کمپین بازاریابی شما شود. اگر عنوان به اندازه کافی جذاب و وسوسه انگیز نباشد؛ احتمال باز شدن و خوانده شدن خبرنامه توسط مخاطبین بسیار پایین می آید. 

گیرندگان ایمیل؛ اولین چیزی که در صندوق ورودی ایمیل خود مشاهده می کنند؛ خطوط موضوعی ایمیل های مختلف است. تصویر زیر این مطلب را به خوبی نشان داده است.

چگونه می توانید مردم را تشویق کنید و یا وسوسه کنید تا خبرنامه ایمیلی ارسالی شما را باز کنند؟

درابتدا شما باید مطمئن شوید که موضوعات خبرنامه خسته کننده نبوده و به اندازه کافی جذاب می باشند.

بیشتر بازاریابان در بررسی های خود گزارش کرده اند که موضوعات شخصی شده منجر به افزایش باز شدن می شود. همچنین 75٪ از متخصصان بازاریابی می گویند پیام های شخصی نرخ کلیک بالاتری دارند.

یکی از متداول ترین روش های شخصی سازی برای عنوان خبرنامه در ایمیل، استفاده از نام گیرنده است.

یک روش فریبنده دیگر برای اینکه مشترکان را به باز کردن خبرنامه، تشویق کنید؛ این است که در آنها احساس فوریت را ایجاد کنید.

عنوان را طوری تعیین کنید که به آنها بگوید؛ در محتوای خبرنامه شما، یک پیام مهم و فوری وجود دارد که باید آن را بلافاصله بشنوند.

در این زمینه توصیه می کنیم به بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا در رایامارکتینگ مراجعه نمایید

صحبت از یک دغدغه مشترک و بیان آن در عنوان نیز؛ می تواند در خوانده شدن خبرنامه ایمیلی ارسالی شما بسیار تاثیر گذار باشد.

به عنوان مثال، شما ممکن است قول دهید که محتوای ایمیل شما می تواند به حل یک مشکل کمک کند، یا اطلاعات ارزشمندی را در اختیار خوانندگان قرار دهد تا زندگی آنها را بهبود دهد یا آنها را خوشحال کند.

شما باید این کار را به شکلی انجام دهید، که خواننده به قدری شیفته موضوع شود، که نتواند در برابر باز کردن خبرنامه ایمیلی شما مقاومت کند.

شما می توانید حس کنجکاوی مخاطبین نشانه را بگیرید و یک خلاء اطلاعاتی و یا یک سوال را در ذهن آنها ایجاد کنید. سوالی که فقط با باز کردن خبرنامه ایمیل می توانند به پاسخ آن دست پیدا کنند.

به عنوان مثال، یک شرکت B2B ممکن است عنوانی مانند "چگونه فروش خود را فقط در 30 دقیقه دو برابر کنید" را استفاده کند.

بازاریابان بزرگ زیادی همین شیوه را بکار می گیرند. به عنوان مثال، جیسون دی مرز این خط ایمیل را ایجاد کرده که بسیار مورد توجه قرار گرفت.

استفاده از برخی از کلمات قدرتمند در عنوان خبرنامه ایمیلی باعث تحریک خوانندگان و جلب نظر احساسات آنها می شود. این کارتأثیر فوق العاده ای بر افزایش نرخ کلیک و باز شدن ایمیل ها دارد. هنگام انتخاب و نوشتن عنوان برای خبرنامه، می توانید از این کلمات برای تحت تاثیر قرار دادن مخاطب استفاده کنید.

در اینجا به برخی از کلمات خاص و قدرتمند که می توانید در عنوان خبرنامه ایمیلی استفاده کنید اشاره شده است:

• حیرت انگیز

• دیوانه کننده

• سعادتمند

• باور نکردنی

• خارق العاده 

• با شکوه 

• قابل توجه 

• درخشان 

• ممتاز

طبق مطالعات انجام شده کلماتی که احساس فوریت را در ذهن خوانندگان ایجاد می کنند و محدودیت زمان راالقا می کنند؛ تاثیر زیادی بر باز شدن و خوانده شدن ایمیل ها توسط خوانندگان دارند.

به برخی ازاین کلمات نیز در زیر اشاره شده است: 

• فوری

• شکستن

• مهم

• هشدار

برای تاثیرگذاری بیشتر خبرنامه ایمیلی خود همچنین می توانید از عنوان مقاله وبلاگ خود، برای عنوان خبرنامه استفاده کنید.

البته این کار برای هر صنعت و هر حوزه کاری و یا در هر کمپین بازاریابی کارایی ندارد. شما باید به توجه به محتوای ایمیل خود و همچنین هدفی که دارید؛ تشخیص دهید که این اقدام برایتان مناسب است یا خیر.

در این زمینه استراتژی بازاریابی محتوا می تواند برای شما مفید باشد

5. مخاطبان را به خواندن خط اول ایمیل ترغیب کنید

تا اینجا و با انجام موارد ذکر شده در مراحل قبل، توانستید خوانندگان را به باز کردن ایمیل های ارسالی خود مجاب کنید. اما حالا مراحل سخت تری را نیز در پیش دارید. از این پس شما باید بتوانید مخاطب را به خواندن خط اول ایمیل متقاعد کنید و به نوعی او را تشویق کنید.

این بخش از آن چیزی که شما فکر می کنید؛ مهمتر است.

چرا این مرحله؛ حائز اهمیت است؟

زیرا همیشه خط موضوع اولین چیزی که نیست که گیرندگان ایمیل در صندوق ورودی خود می بینند.

شاید از این جمله تعجب کنید. درسته که در بالاتر بیان کردیم که در خبرنامه ایمیلی؛ خط موضوع از مهم ترین عناصر است و تاثیر زیادی بر باز شدن آنها دارد. اما آیا همه ماجرا همین است؟ آیا موفقیت بازاریابی ایمیل تنها در موضوع و خط موضوع خلاصه می شود؟

باید بگوییم خیر. علاوه بر این موارد؛ اولین خط محتوای ایمیل نیز از اهمیت زیادی برخوردار است.

در حال حاضر بیشتر مرورگرهای ایمیل، قسمتی از محتوای ایمیل را نمایش می دهند. به طوری که گیرنده برای خواندن بخش کوچکی از محتوا، نیازی به باز کردن ایمیل ندارد.

بیشتر برنامه های ایمیل موبایل، خط ابتدایی محتوای ایمیل را نشان می دهند. همان طور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

بنابراین، در خط ابتدایی ایمیل باید چه چیزی نوشته شود؟

پیشنهاد ما برای خط اول ایمیل این است که هر خواننده ای را با نام کوچک آن خطاب کنید. این کار ایمیل شما را معتبرتر نشان می دهد و باعث جلب اعتماد می شود. حس خوبی را در خواننده ایجاد می کند و او را به برقراری ارتباط با این خبرنامه و خواندن ادامه آن ترغیب می کند. 

همچین شما می توانید اسم خودتان را نیز در خط اول خبرنامه ایمیلی بکار ببرید. برای مثال:

"سلام، اسم من ..." است. 

همچنین شما می توانید از چت های دوستانه استفاده کنید. چت های دوستانه می تواند یک راه عالی برای برقراری ارتباط آنها با شما باشد.

توجه کنید که جیکوب مک میلن چگونه در ایمیل خود این کار را انجام داده است:

اینگونه نوشتن باعث احترام به خوانندگان می شود. این گونه نوشتن، یعنی شما برای وقت آنها ارزش قائل هستید و آنچه را که لازم دارند، به سرعت به آنها ارائه می دهید.

6. برقراری ارتباط با مخاطب در بدنه خبرنامه ایمیلی

حالا  وقت آن است که با مخاطبین و گیرندگان ایمیل خود، یک ارتباط واقعی را برقرار کنید. این بخش، یک فرصت عالی برای شماست که به مخاطبین و مشتریان خود نشان دهید که محصول و یا خدمات شما چگونه می تواند برای آنها ارزش آفرینی کند و زندگی آنها را بهبود ببخشد.

برای این منظور شما باید محتوای خبرنامه ایمیلی خود را کوتاه و ساده در نظر بگیرید. نیازی نیست با اطلاعات زیاد در خبرنامه، مخاطب را خسته کنید.

به یاد داشته باشید؛ هدف خبرنامه، جلب توجه مخاطبان و برقراری ارتباط با آنهاست. پس حتماً متن را به پاراگرافهای کوتاه و قابل فهم و به شکل ساده؛ تقسیم بندی کنید.

همچنین سعی کنید افعال متن خود را به صورت دوم شخص بکار ببرید. هنگام ارائه مطلب به خوانندگان؛ از ضمیر شما استفاده نمایید. 

سوالات شخصی خود را بپرسید تا بتوانید در ایمیل احساس صمیمیت ایجاد کنید. مطالب را طوری در خبرنامه بکار ببرید که احساس صحبت رودر رو به خواننده انتقال داده شود.

ایمیل هایی که مورد توجه مشترکان قرار گرفته است، معمولا دارای جملات کوتاه می باشد. لحن ها در آن به صورت شخصی و دوم شخص بکار رفته است. همچنین حاوی اطلاعات مختصر، مفید و کاربردی است.

7. در ارسال خبرنامه ایمیل ثابت قدم باشید و مخاطبان خود را آزار ندهید.

وقتی مخاطبان در خبرنامه ایمیلی شما ثبت نام می کنند؛ انتظار دارند تا به صورت منظم از شما ایمیل دریافت کنند. طبق یک زمان بندی مشخصی که به آنها در هنگام ثبت نام وعده داده بودید؛ ارسال خبرنامه را انجام دهید.

اگر آنها برای یک خبرنامه ایمیلی هفتگی ثبت نام کرده اند، بهتر است هفته ای یک بار برای آنها خبرنامه ارسال کنید. 

اگر آنها برای یک خبرنامه ماهانه ثبت نام کرده باشند، ارسال سه ایمیل در سال بدقولی و بی توجهی شما را خواهند رساند.

همچنین اگر مشترکین در یک خبرنامه ماهانه عضو شده اند؛ شما نباید چندین خبرنامه را در هفته برای آنها ارسال کنید. این کار موجب آزار مخاطب می شود. به طوری که ممکن است خبرنامه شما را به عنوان یک هرزنامه گزارش کند و یا اینکه اشتراک خود در خبرنامه را لغو کند.

مشترکان به دلایل زیادی ممکن است خبرنامه شما را به عنوان هرزنامه گزارش کنند، که در میان آنها، دریافت بیش از حد ایمیل رایج ترین دلیل است.

این اتفاق  برای بسیاری از شرکت ها رخ می دهد. اما شما باید از وقوع این اتفاق جلوگیری کنید. باید بدانید وقتی مخاطبی با ارسال ایمیل از طرف شما موافقت می کند، دلیلی نخواهد بود که از این موافقت سو استفاده کنید و بی برنامه و مرتب برای او ایمیل ارسال کنید. 

8- مطالب مرتبط را در خبرنامه قرار دهید

بررسی ها و تحقیقات انجام شده حوزه ایمیل مارکتینگ، نشان می دهد که اگر مشترکین خبرنامه، احساس کنند مطالب ارسال شده برای آنها بی ربط است، اشتراک خود را لغو می کنند.

بنابراین سعی کنید که همیشه در جهت تجارت و برند خود و خدماتی که ارائه می دهید؛ حرکت کنید.

برای مثال، فرض کنید شما شرکتی دارید که کالاهای خانگی مختلفی مانند کاناپه، میز و صندلی تولید می کند. نباید در مورد آب و هوای محلی، سیاست یا رویدادهای ورزشی اخیر در خبرنامه خود صحبت کنید.این موضوعات به برند و محصولات شما ارتباطی ندارد و آن چیزی نیست که مخاطبان شما می خواهند درباره آن بدانند.

یکی از راهها برای ارسال خبرنامه های ایمیلی مرتبط به مشترکین و اطمینان از مرتبط بودن آن؛ این است که اجازه دهید که مخاطبان خودشان انتخاب کنند که می خواهند چه مطالبی را دریافت کنند. همچنین مشترکین می توانند انتخاب کنند که در چه فواصل زمانی از شما ایمیلی را دریافت نمایند.

هنگامی که مشترکین در ابتدا برای دریافت خبرنامه ایمیلی شما ثبت نام می کنند، به آنها اجازه دهید که این موارد را انتخاب کنند. تصویر زیر مثال خوبی در این زمینه است.

مشترکان می توانند درباره نوع محتوایی که می خواهند دریافت کنند تصمیم بگیرند. افرادی که تمایل دارند که خبرنامه های مرتبط با موسیقی دریافت کنند؛ ممکن است علاقه ای به طراحی وب سایت نداشته باشند. همان طور که در تصویر مشاهده می کنید، امکان انتخاب هر کدام از این موارد برای آنها وجود دارد.

اگر از این استراتژی استفاده می کنید، دیگر نگران نیستید که محتواهای ارسالی شما برای کاربران بی ربط باشد.

بدون شک، این پروسه وقت زیادی از شما می گیرد و زحمت شما را دو چندان می کند. اما قطعا ارزشش را دارد. زیرا می تواند نرخ تبدیل را افزایش دهد.

9. برای ارتقا محتوای خود، تصاویر را اضافه کنید

احتمالا شما وب سایت ها و وبلاگ های زیادی را دیده اید که درون آن تصاویر مرتبط زیادی گنجانده¬ شده است. اما شاید با خود بگویید که این چه ارتباطی با خبرنامه ایمیلی دارد. خبرنامه یک وبلاگ نیست!

همان طور که می دانید خبرنامه یک وبلاگ نیست؛ اما می توان از استراتژی های وبلاگ در خبرنامه ها نیز استفاده کرد و نرخ تبدیل آن را بالا برد. در خبرنامه نیز افراد تمام محتواهای شما را نمی خوانند.

مخاطبان برای خواندن یک خبرنامه ایمیلی فقط 51 ثانیه زمان صرف می کنند. همان طور که مردم حدود 20 درصد محتوای یک صفحه سایت را می خوانند.

اگر می خواهید محتوا و خبرنامه های شما مورد توجه کاربران قرار گیرد، از قرار دادن تصاویر مرتبط در آن غافل نشوید.

علاوه بر این، سعی کنید از فیلم ها در خبرنامه های خود استفاده کنید. ایمیل های حاوی محتوای ویدئویی از نرخ کلیک بالاتری برخوردار هستند.

با بکارگیری فیلم و تصویر در خبرنامه ایمیلی، حتی اگر خوانندگان تمام کلمات محتوای شما را مطالعه نکنند؛ اما یک درک کلی از پیام شما دریافت می کنند. 

نگاهی به این اطلاعات در مورد چگونگی تأثیر تصاویر بر خواننده:

مردم بیشتر به صورت بصری و تصویری مطالب را به خاطر می سپارند. استفاده از تصاویر و اینفوگرافیک ها به انسان ها این امکان را می دهد که بتوانند مطالب را بهتر و راحت تر درک کنند.

از به کار بردن تصاویر و فیلم ها در خبرنامه ایمیلی خود غافل نشوید. همچنین تصاویر باعث می شود که پیام شما منظم و قابل فهم باشد. بیشترافراد حوصله ندارد متن های بلند وطولانی که هیچ ظاهر زیبایی را ندارد را بخوانند.

10. نتایج کار را اندازه گیری کنید.

برای اینکه بفهمید خبرنامه ایمیلی شما موفقیت آمیز بوده و نتایج خوبی را به همراه داشته است؛ باید نتیجه کار خود را اندازه گیری کنید.

باید از ابزارهای تجزیه و تحلیل برای خبرنامه های خود استفاده کنید و ببینید که در چه وضعیتی هستند؟

به موارد زیر توجه کنید:

• نرخ باز شدن 

• نرخ گزاف گویی

• نرخ کلیک

• لغو اشتراک

مشخص کنید کدام نوع خبرنامه ایمیلی شما بیشترین نرخ تبدیل را داشته است. 

اگر برخی از خبرنامه های شما نرخ تبدیل خوبی ندارند، باید بفهمید که چه اشتباهی رخ داده است. آیا هدف مشخصی نداشتید؟ آیا مطالب بی ربط بودند؟

هنگامی که متوجه شدید چرا نرخ تبدیل خبرنامه های شما مناسب نیست، می توانید تغییرات را راحت تر اعمال کنید.

11. یک داستان بگویید

همان طور که اشاره کردیم، مردم معمولا متن یک خبرنامه مطالعه نمی کنند؛ بنابراین باید بتوانید روش ها و ایده هایی را برای جذب مخاطب پیدا کنید.

داستانها ایده های خوبی هستند.

شما می توانید از داستان برای جذب مخاطب و ترغیب او به خواندن ادامه مطلب استفاده کند. داستان مخاطب را تحریک می کند تا بفهمد چه اتفاقی افتاده است. 

خلاق باشید

شما می توانید داستانی درباره شرکت خود و یا خودتان بگویید. اما مطمئن شوید که داستان ها مرتبط بوده و برای مخاطب خسته کننده نیست.

تحقیقات نشان می دهد که داستان سرایی به افزایش نرخ تبدیل خبرنامه ایمیلی کمک می کند.

داستان سرایی همچنین یک استراتژی موثر برای بازاریابان B2B است.

به یاد داشته باشید که قرار نیست همه خبرنامه های شما از جنس داستان باشند، اما استفاده از داستان برای برخی از خبرنامه ها هر چند وقت یکبار، ایده خوبی خواهد بود.

12. ایجاد احساس فوریت

بسیاری از افراد تمایل به تعلل در انجام کارها دارند. آنها دغدغه های دیگری دارند یا اینکه در حال حاضر حوصله انجام کار مد نظر شما( منظور هدف خبرنامه ایمیلی شما) را ندارند.

این اصلا اتفاق خوبی نیست. وقتی افراد خبرنامه ایمیلی را ببندند؛ احتمال بازگشت آنها خیلی کم خواهد بود.

به همین دلیل شما باید یک فوریت ایجاد کنید تا در مخاطبین این احساس ایجاد شود؛ که باید سریع اقدام نمایند.

این امر به عنوان یکی از مهم ترین موانع در بازاریابی با ایمیل به شمار می رود. از این رو تعیین یک ضرب الاجل مناسب، ایده مناسبی است

به عنوان مثال، ممکن است بگویید که "پیشنهاد فردا منقضی می شود"، یا "آن را قبل از تمام شدن دریافت کنید" یا "فقط 10 عدد باقی مانده است"، یا " تخفیف محدود به مدت 5 روز"

13. ایمیل را درست به پایان برسانید

علاوه بر خط موضوع و ابتدای خبرنامه ایمیلی؛ انتها و بخش بسته شدن آن نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. 

این نقطه ای است که یک خواننده تصمیم می گیرد که آیا می خواهد به پیشنهاد شما عمل کند یا خیر.

به شما پیشنهاد می کنیم مقاله 12 نکته مهم در ساخت خبرنامه ایمیلی مطالعه نمایید

هدف در اینجا دعوت کاربر به عملی و اقدامی است.

می خواهید مخاطب بعد چه کاری کنند؟ CTA که در نظر گرفتید چیست؟

شاید ثبت نام در یک دوره، دانلود کتاب الکترونیکی یا خرید مستقیم یک محصول/خدمات باشد.

فرقی نمی کند که کال تو اکشن شما چیست؛ نکته مهم این است که به صورت شفاف و واضح بیان شود. دقیقاً به مشترکین بگویید که می خواهید آنها چه کاری انجام دهند.

برخی از ما تصور می کنیم که باید به صورت غیر مستقیم CTA را بیان کنیم؛ اما این تصور اشتباهی است. شما باید CTA را مستقیم، واضح و بدون هیچ تردیدی بیان کنید.

تصویر زیر یک نمونه ایمیل با CTA عالی می باشد.

جمع بندی

به خاطر داشته باشید که ایمیل مارکتینگ هنوز مهم است و به اندازه بسیاری از تکنیک های جدید بازاریابی می تواند موثر واقع باشد.

با ایمیل مارکتینگ اصولی و درست می توانید توجه مخاطبان زیادی را جلب کنید. برای دستیابی به نتیجه واقعی، لازم است اصول صحیح آن را دنبال کنید و ذهنیت، علاقه و دغدغه مخاطبان خود را بشناسید.

خبرنامه ایمیلی راهی موثر برای برقراری ارتباط و بازاریابی با مشترکان شماست. به شرطی که آنها را به درستی بنویسید.

اما در وهله اول باید مردم را به انتخاب خبرنامه ایمیلی خود ترغیب کنید. به آنها دلیلی بدهید تا در خبرنامه شما ثبت نام کنند.

قبل از شروع کردن به نوشتن خبرنامه ایمیل، مطمئن شوید که هدف مشخصی در ذهن دارید. خبرنامه را با یک اقدام به عمل(CTA) مستقیم به پایان برسانید.

هنگام ایجاد یک عنوان برای موضوع عجله نکنید. برای افزایش نرخ کلیک، از کلمات و عباراتی در عنوان استفاده کنید که شخصی هستند و احساس فوریت ایجاد می کنند.

ثابت قدم باشید و مطالب را در بازه های زمانی مشخص ارسال کنید. به مشترکین خود اجازه دهید تصمیم بگیرند که هر چند وقت یک بار می خواهند از شما ایمیل هایی را دریافت کنند و می خواهند در مورد چه موضوعاتی محتوا دریافت کنند.

از عناصر تصویری و داستان نویسی برای افزایش نرخ کلیک خبرنامه ایمیلی خود نیز استفاده کنید.

نتایج خبرنامه را اندازه گیری کنید؛ تا از موفقیت خبرنامه خود اطمینان حاصل نمایید.

اگر این موارد را در ساخت خبرنامه ایمیلی بکار ببرید؛ تفاوت زیادی را در نرخ تبدیل شاهد خواهید بود.

منبع:

www.quicksprout.com