چگونه می توان یک چک لیست انتشار محتوا کارآمد نوشت؟

ما در رایامارکتینگ اجازه نخواهیم نداد هنگام انتشار محتوا نکات ریز و درشت را از فراموش کنید.  زیرا قرار است در اینجا شما را با نحوه ی ایجاد چک لیست انتشار محتوا برای به حداقل رساندن اشتباهات آشنا کنیم.

 رایامارکتینگ، حتی، امکان تنظیم چک لیست محتوا برای شما را فراهم نموده است. اما بهتر است پیش از سفارش چک لیست محتوا قدری با این مفهوم آشنایی پیدا کنیم.

در مسیر و پروسه ی انتشار محتوا کار های بسیاری دارید که می بایستی آن ها را به انجام برسانید. در چنین شرایطی ممکن است شما مرحله ای را جا بگذارید. این مرحله می تواند یک نکته ی ریز و یا یک مسئله ی بزرگ باشد. اما چرا باید به چنین اتفاقاتی شانس اتفاق افتادن بدهیم؟!

سفارش تولید محتوا

چک لیست انتشار ( که به نحوی می توان آن را چک لیست پیش انتشار نیز تلقی کرد) به شما کمک می کند تا از بروز اشتباهات سهوی جلوگیری کنید. به عبارتی، این چک لیست شما را در طی این روند به جهت انتشار کارآمد تر همراهی خواهد نمود. یک چک لیست انتشار محتوا استاندارد، چه روی کاغذ و چه روی یک برنامه ی دیجیتالی، می تواند به شما این اطمینان را دهد که انتشار محتوای تان به نرمی پیش خواهد رفت و چیزی را از دست نخواهید داد.

یک لیست ساده با قدرت زیاد

چک لیست ها می بایستی بخشی از مجموعه ی ابزار های یک نویسنده ی فنی باشد. آتول گوانده در کتاب خود با نام  " چک لیست؛ چطور کارها را درست انجام دهیم" چنین می گوید:

" ... گاهاً بعید به نظر می رسد که ابزاری به سادگی چک لیست می تواند کمک قابل توجهی برای ما باشد. اغلب ما از بروز اشتباهات و امور سهوی گله می کنیم... در حالی که همچنان معتقدیم مشاغل و فعالیت های ما پیچیده تر از آن است که بتوان آن ها را به یک چک لیست تبدیل کرد. "

از مهم ترین مزایای چک لیست، به ویژه برای نویسندگان فنی، می توان به جلوگیری بروز خطاها و اشتباهات سهوی تا جای ممکن اشاره کرد.

حتما یک لیست کارآمد می خواهید!

تنظیم و نگارش یک چک لیست انتشار محتوا کارآمد ساده به نظر می رسد، اما اینگونه نیست. چک لیست موثر تنها به لیست بندی فعالیت هایتان ختم نمی شود. بلکه باید به طور خاص روی فعالیت هایی که باید انجام دهید متمرکز باشد. در مبحث انتشار محتوا، شما می بایستی کاری را انجام دهید که محتوا در اختیار کاربر قرار بگیرد.

چک لیست شما تنها باید شامل اطلاعاتی باشد که نیاز دارید؛ اطلاعاتی که به جذاب بودن هرچه بیشتر محتوای تان کمک خواهد کرد. قبل از بررسی موارد چک لیست انتشار محتوا ، به یاد داشته باشید که این لیست قرار نیست اطلاعاتی به جهت چگونگی انجام کار در اختیارتان قرار دهد. چک لیست در واقع فهرستی است که به شما در یادآوری آنچه که قرار است انجام دهید کمک می کند.

بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا

به عبارتی هر موردی که در چک لیست وجود دارد می بایستی در حیطه توانایی هایتان باشد. در غیر این صورت، یا باید چگونگی انجام آن کار را یاد بگیرید و یا کار ها را بین اعضای تیم تقسیم کنید.

عناصر مهم چک لیست انتشار محتوا

چه مواردی می توانند بخشی از چک لیست محتوا باشند؟ تنظیم و وارد نمودن گزینه های مختلف به چک لیست به چندین فاکتور مختلف بستگی دارد. از جمله این موارد می توان به این 3 گزینه اشاره نمود:

1. تعداد و انواع محتوا

2. قالب های محتوا

3. نحوه ی انتشار محتوا

به عنوان مثال، اگر محتوا و مطالب خود را از طریق ویکی پدیا نشر می کنید، نیازی به درج مواردی مانند بررسی کنترل نسخه و یا تولیدPDF ندارید. به جای آن ها، می بایستی مواردی مانند بررسی پیوند ها و قالب بندی را در چک لیست تان بگنجانید.

از دیگر توصیه های رایامارکتینگ برای تنظیم چک لیست این است:

" چک لیست هایتان را تا حد امکان کوتاه نگه دارید."

چقدر کوتاه؟ یک صفحه، و یا حتی کمتر! مواردی که وارد چک لیست تان می کنید نباید جملات کامل باشند. به جای آن از عبارات اسمی بهره ببرید – مانند یافتن نقطه گذاری ها فراموش شده یا رفع پیوند های مخدوش.

هزینه تولید محتوا متنی

حال بهتر است دلیل کوتاه نگه داشتن چک لیست را با ارائه ی مدرک و توضیح بررسی کنیم درک و همچنین روخوانی یک چک لیست کوتاه به مراتب آسانتر است. به جان خواندن یک یا چند خط بلند بالا، می توانید با یک نگاه آنچه قرار است انجام دهید را مشاهده کنید. گوانده یک مثال عالی از دنیای هواپیمایی ارائه می دهد:

" خلبان آزمایش لیست های خود را ساده، مختصر و دقیق تنظیم می کنند – آن ها به اندازه ای مختصر هستند که به راحتی می توان آن ها روی یک کارت فهرست گنجاند. چک لیست خلبان آزمایش متشکل از مواردی مانند خیزش هواپیما، پرواز و حرکت هواپیما در باند می باشد. این لیست شامل موارد خاص دیگری است که تنها خلبان ها از آن سر در می آورند.!"

نمونه چک لیست انتشار محتوا

در اینجا مثالی از یک چک لیست انتشار محتوا در نظر گرفته ام که در گذشته از آن استفاده نموده ام:

1. بررسی نهایی محتوا از لحاظ فنی

2. بررسی نهایی سرمقاله

3. بررسی هجی لغات و املا آن ها

4. بررسی شماره نسخه

5. ادغام شاخه های مختلف محتوا به عنوان یک آن واحد

6. تهیه کتابچه راهنما به صورت PDF

7. اجرای پشتیبانی آنلاین

8. بررسی کتابچه راهنما PDF برای قالب بندی

9. بررسی پشتیبانی آنلاین برای قالب بندی

10. بررسی پیوند ها

11. نگارش نکات انتشار

12. نگارش اعلان انتشار محتوا

13. انتشار محتوا در وب سایت پروژه

14. انتشار یادداشت های انتشار

15. انتشار اعلان انتشار محتوا در وبلاگ

این چک لیست، با چند تغییر بجا، در حدود 90% از پروژه هایی که موضوعات آن به انتشار محتوا اختصاص داشت کمک حال من بوده است.

حتی هنگامی که چک لیست تان را ایجاد کردید، می بایستی چندین بار به پیروی از آن بپردازید تا بتوانید موارد ضروری را از آن استخراج کنید. به عبارتی دیگر، چندین نسخه ی آزمایشی از چک لیست ها را با تیم کاری تان امتحان کنید، پس از آن به فکر ویرایش چک لیست تان باشید تا به خوبی به موارد مفید و یا اضافی چک لیست پی ببرید. چک لیست تان را پس از هر بار استفاده تغییر دهید. گاهی اوقات ممکن است تا تنظیم یک چک لیست نهایی چند تلاش کوچک فاصله داشته باشید و گاهی ممکن است مجبور باشید به حالت اول برگردید.

و در پایان، شما یک ابزار مفید خواهید داشت که می تواند مقداری از فشار هایی که در انتشار محتوا احساس می کنید از بین ببرد.

تیم مجرب رایامارکتینگ در تهیه و تنظیم چک لیست انتشار محتوا با شما خواهد بود.

منبع:

opensource.com