قالب تولید محتوا چیست؟

اگر تولید محتوا باعث می‌شود احساس خستگی و بی نظمی کنید، تنها نیستید و شما مانند دیگر افراد، نیازمند قالب تولید محتوا هستید. بسیاری از کسب و کارها و برند‌ها با حفظ یک رویکرد ساده و منظم در سازماندهی و برنامه ریزی محتوا دست و پنجه نرم می‌کنند تا زمانی که شروع به استفاده از یک قالب تولید محتوا کنند.

قالب تولید محتوا چیست؟

قالب تولید محتوا به برنامه ریزی و سازماندهی انواع مختلف محتوا کمک می‌کند تا ثبات و جهت دهی ایجاد کند. مدیریت قالب تولید محتوا کارآمد، بسیار مهم است. به طور معمول، مدیریت قالب تولید محتوا شامل انتخاب ابزارهای مدیریت پروژه مناسب، موضوعات مربوطه و همچنین اولویت بندی کارها و تعیین زمان بندی مهلت‌ها است.

تولید محتوا همیشه ایده خوبی است

نکته مهم در مورد آن، نحوه کمک به آن‌ها در ایجاد یکپارچه فرایند مدیریت محتوا است. تقویم‌های محتوایی حاوی اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم همه چیز است. بنابراین، وقتی می‌خواهید محتوا را برای رسیدن به مخاطب هدف خود منتشر کنید، استفاده از قالب تولید محتوا همیشه ایده خوبی است.
با استفاده از خدمات رایا مارکتینگ، می‌توانید اقدام به ثبت سفارش قالب تولید محتوا، ثبت سفارش تولید محتوا، تولید محتوا متنی، تولید محتوا تصویری، پادکست، اینفوگرافیک و... کنید.

انواع قالب محتوا

قبل از این که بخواهید به اصول تولید محتوا بپردازید، باید قالب تولید محتوا را تعیین کنید. به طور کلی، قالب های تولید محتوا در چهار دسته قالب تولید محتوای متنی، قالب تولید محتوای صوتی، قالب تولید محتوای تصویری و قالب تولید محتوای ویدیویی طبقه بندی می شوند. 
 
یکی از اصول تولید محتوا، استفاده از تمامی قالب های تولید محتوا برای رفع نیاز های کاربران و مخاطبان است.
این که از کدام یک از قالب های تولید محتوا استفاده کنید به مواردی از قبیل نیاز سنجی مخاطبان و کاربران، هدف های تولید محتوا و اصول تولید محتوا بستگی دارد. طبق بررسی هایی که در سراسر جهان صورت گرفته است، کاربران به قالب تولید محتوای متنی بیش از سایر قالب های تولید محتوا اعتماد دارند.
یکی از بهترین نمونه ها به منظور بررسی و مقایسه قالب های تولید محتوا، قالب آماده تولید محتوا آموزشی است. تولید محتوای آموزشی همواره خواهان بسیار زیادی دارد؛ چرا که آموزش به مدرسه و دانشگاه محدود نمی شود و بسیاری از افراد حتی پس از طی کردن دوره های آموزشی کلاسیک، به سراغ مهارت آموزی و استفاده از دوره های آموزشی گوناگون می روند. 
حال می توانید بستر ها و قالب های تولید محتوا را در حوزه های آموزشی با یکدیگر مقایسه کنید. در میان قالب آماده تولید محتوا آموزشی، تولید محتوای متنی (کتاب های آموزشی) همواره توانسته است جذابیت بیشتری برای کاربران و مخاطبان داشته باشد. 

البته باید در نظر داشت که در بسیاری از مواقع، افراد تمرکز و حوصله کافی برای مطالعه کردن متون را ندارند. امروزه بسیاری از افراد به مشاهده فیلم های آموزشی روی آورده اند و در میان قالب آماده تولید محتوا آموزشی، به فیلم بیشتر از کتاب اعتماد می کنند. با این شرایط، بهتر است تولید محتوا در قالب های گوناگون انجام شود تا به سلایق و علایق تمامی کاربران پاسخ مناسب داده شود. 
تاثیر قالب های تولید محتوای صوتی را نیز نباید نادیده گرفت. امروزه خیلی از افراد از شنیدن پادکست ها در خودرو و یا در منزل استفاده می کنند تا بتوانند نهایت استفاده را از زمان های خالی خود ببرند. تولید محتوای صوتی به همراه استفاده از یک موسیقی ملایم در زمینه آن، بسیاری از افراد را ترغیب می کند که محتوای مورد نظر خود را بشنوند. 

در نهایت نوبت به تولید محتوای تصویری می رسد. یکی از بهترین نمونه های تولید محتوای تصویری، تولید پوستر است. در کنار پوستر، می توان طراحی و ساخت لوگو برای کسب و کار ها و ساختن اینفوگرافی را در زمره نمونه های تولید محتوای تصویری به حساب آورد. البته تولید محتوای متنی در کنار تولید محتوای تصویری می تواند به جذابیت محتوای تصویری کمک کند. نمونه بارز آن، استفاده از واژه ها در ساخت یک لوگو است. رعایت اصول تولید محتوا باعث جذابیت هر چه بیشتر محتوا های تصویری خواهد شد.

قالب تولید محتوا در مقابل تقویم اجرایی

همان گونه که می دانید، بسیاری از کسب و کار ها از تقویم های تولید محتوا به منظور برنامه ریزی آماده سازی و انتشار محتوا های تولید شده خود استفاده می کنند. رعایت نظم در انتشار محتوا، توسط الگوریتم های اینستاگرام و گوگل مورد بررسی قرار خواهد گرفت و باعث دیده شدن فعالیت شما در این بستر ها خواهد شد. 
هر یک از کسب و کار ها استاندارد خاص خود را برای ایجاد تقویم اجرایی تولید محتوا در نظر دارند. ساخت قالب تولید محتوا به صورت مناسب و با بهره گیری از کارشناسان حوزه تولید محتوا در کنار اجرای تقویم تولید محتوا، باعث شکوفایی واحد بازاریابی محتوایی یک سازمان خواهد شد. نگارش اصولی تقویم اجرایی انتشار محتوا و به اجرا گذاشتن آن، یکی از بزرگ ترین قدم ها در راستای رعایت اصول تولید محتوا است.

در نظر داشته باشید که تقویم های محتوایی وظیفه فعال کردن علامت گذاری های مختلف را بر عهده دارند‌. به عنوان مثال علامت گذاری های تاریخ برای مضامین محتوای وبلاگ، رسانه های اجتماعی و همچنین رویداد های مهم جزو وظایف این تقویم می باشند. این کار سبب می‌ شود تا افراد بتوانند با انسجام بیشتری کار را انجام داده و فعالیت تبلیغاتی خود را با نظم بهتر و بیشتری انجام دهند.

یک نمونه از تقویم‌های محتوایی 

یک نمونه از تقویم‌های محتوایی می‌تواند این باشد که یک برند مراقبت از پوست می‌خواهد محصولات خود را در یک وبلاگ از طریق یک پست حمایت مالی تبلیغ کند. اگر به همکاری علاقه دارید، می‌توانید تقویم خود را آماده کنید و بهترین تاریخ را برای زمان بندی مقاله انتخاب کنید.
در مقابل، تقویم‌های اجرایی فقط پیشرفت را ردیابی می‌کنند. آن‌ها به کاهش فرصت‌های از دست رفته و ساده سازی استراتژی بازاریابی برای ارائه نتایج مطلوب کمک می‌کنند

چه مواردی در قالب تولید محتوا بازاریابی گنجانده شده است؟

موارد مختلفی در قالب تولید محتوای بازاریابی گنجانده می شوند. به عنوان مثال مضامین و تاریخ های آینده، بازاریابی محتوا، رسانه های اجتماعی و روابط عمومی جزو این موارد می باشند. در نظر داشته باشید قالب تولید محتوا برای موارد مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین به عنوان ابزاری برای پیام های خارجی و محتوای بازاریابی بسیار لازم و ضروری می باشد.

قالب تولید محتوا شامل برنامه ای برای کلیه محتوای بازاریابی و پیام‌های داخلی است. همچنین ممکن است شامل بخش‌هایی برای انواع موارد و ‌پلتفرم‌های زیر باشد.

1- مضامین و تاریخ‌های آینده

برای توسعه موضوعات مرتبط و منسجم محتوا، یک قالب تولید محتوا باید شامل بخشی برای اعلام مضامین، پیام‌های اصلی و رویدادها باشد. برجسته سازی رویدادهای آینده به بازاریابان اجازه می‌دهد تا از قبل برنامه ریزی کنند و تنظیم موضوعات ماهانه یا هفتگی، دستورالعمل‌هایی را ارائه می‌دهد که سازندگان محتوا را به مسیر درست هدایت می‌کند.

2- بازاریابی محتوا

این نوع محتوایی است که بازاریابان انتظار دارند در قالب تولید محتوا با تمرکز بیشتر بر "ویرایش" به آن دست پیدا کنند. بیشتر این محتوا به صورت آنلاین است، اما شامل هر یک از مطالب شما است که برای تأمین ارزش به مخاطب ایجاد می‌شود، در حالی که خدمات، محصولات و پیشنهادات را با ظرافت تبلیغ می‌کنید.

3- رسانه‌های اجتماعی

یک برنامه محتوایی برای پست‌های شبکه‌های اجتماعی ممکن است شامل پیام واقعی باشد که به اشتراک گذاشته می‌شود، یا ممکن است به سادگی شامل موضوع یا موضوعاتی باشد که باید در یک بازه زمانی ذکر شود.
این بخش از قالب تولید محتوا شما باید شامل پست‌های ارگانیک (تبلیغات رایگان و بدون پرداخت) باشد. بسته به مخاطبان خود، ممکن است طرحی را برای یک یا چند ‌پلتفرم در نظر بگیرید.

4- روابط عمومی

روابط عمومی محتوای شما، شامل پیام‌هایی است که از طریق حوادث غیر حضوری و حضوری با انجمن خود به اشتراک می‌گذارید. تمام موضوعات، تاریخ‌ها و پیام‌هایی را که کسب و کار شما منتشر خواهد کرد، در ارتباط با روابط عمومی قرار دهید.

ایجاد و تولید قالب تولید محتوا

هر شرکتی می‌تواند از یک برنامه و برنامه محتوای سازمان یافته بهره مند شود و این فقط مخصوص تیم‌های بازاریابی آن‌ها نیست. چندین بخش می‌توانند از برنامه استفاده کنند. کسب و کارها باید چندین عضو تیم خود را در ایجاد و تولید قالب تولید محتوا مشارکت دهند. اعضای تیم فروش، بازاریابی و روابط عمومی می‌توانند از دیدن و استفاده از تقویم محتوا بهره مند شوند. کارمندان مشتری یاب، باید به طور ویژه با پیام‌های کسب و کار شما آشنا باشند. آنها را در تاریکی نگه ندارید!

چگونه قالب تولید محتوا بازاریابی ایجاد کنید؟

نحوه قالب تولید محتوا می‌تواند به شما در دستیابی به اهداف بازاریابی محتوای شما کمک کند. اگر از قالب تولید محتوا به درستی استفاده نکنید، فایده ای ندارد. هر سازنده ای با یک دیدگاه منحصر به فرد به تنظیم قالب تولید محتوا نزدیک می‌شود، اما اطمینان از کارآیی در هر رویکردی ضروری است. به یاد داشته باشید، این‌ها ابزارهای قدرتمند مدیریت پروژه بازاریابی هستند اما برنامه ریزی دقیق، یک پیش نیاز ضروری است. بنابراین، مراحل خاصی باید دنبال شود.

1- یک قالب مناسب دانلود کنید.

الگوی مناسب می‌تواند کمک زیادی به شما بکند. برای سردبیر، تهیه الگوی قالب تولید محتوا وبلاگ با قالب کاری می‌تواند بسیاری از مشکلات را برطرف کند. برنامه ریزی، انتشار و تبلیغات را می‌توانید در رسانه‌های اجتماعی، ایمیل و بازاریابی محتوا، در یک مکان ادغام کنید.

2- اهداف بازاریابی را تعیین کنید.

اهداف بازاریابی استنباط اهداف تجاری است. به طور طبیعی، اهداف بازاریابی به شما کمک می‌کند تا یک نقشه راه برای تیم خود تهیه کنید. هنگامی که متوجه شدید چرا این تلاش را می‌کنید، با نیروی بیشتری کار خواهید کرد و انگیزه لازم را برای تحقق اهداف، خواهید داشت.

3- یک استراتژی تدوین کنید و موضوعات جذاب را انتخاب کنید.

مطالب سلطان است! این عبارت ممکن است قدیمی به نظر برسد، اما هنوز هم مهم است. اگر بخواهید با مخاطبان ارتباط برقرار کنید نوشتن در مورد آنچه آن‌ها دوست دارند بسیار مهم است. این مرحله شامل ارائه مباحث مربوطه، اشاره گرهایی در مورد نحوه ایجاد محتوا و یک استراتژی مسلط است که می‌تواند تیم شما را به سمت بالا سوق دهد.

4- همه چیز را برنامه ریزی کنید.

اختصاص تاریخ برای فعالیت‌هایی مانند انتشار، تبلیغات و همکاری بسیار حیاتی است. برنامه ریزی مناسب پروژه به شما امکان می‌دهد از مزایای هر ابزاری که در اختیار دارید استفاده کنید و ارزیابی عملکرد آن را برای تیم شما آسان می‌کند. از دست دادن مداوم مهلت نزدیک آن، نشان می‌دهد که رویکرد فعلی جواب نمی دهد و شما را به سمت امتحان موارد جدید هدایت می‌کند.

5- سازگار بمانید.

با هر فرآیند، اصلاح ایده‌ های محتوایی و همچنین استراتژی لازم است. آنچه در یک زمان مشخص کار می‌کند ممکن است در آینده زیادی باشد. به همین دلیل نظارت مداوم مهم است، زیرا خطاها را برطرف می‌کند و کیفیت کار شما را بهبود می‌بخشد.

برنامه ریزی خودکار

امروز، انبوهی از ابزارهای رسانه‌های اجتماعی در اختیار شماست. برخی ممکن است بر روی عنصر خاصی از رسانه‌های اجتماعی تمرکز کنند، در حالی که برخی با یک بسته، همگی در یک محتوا ارائه می‌شوند. برخی از محبوب ترین ویژگی‌ها شامل ارسال انبوه، ارسال برنامه ریزی خودکار، تجزیه و تحلیل، توصیه‌های هوش مصنوعی، ادغام در ‌پلتفرم‌های مختلف و... است.

از قالب تولید محتوا خود نهایت استفاده را ببرید

شما برای طراحی یک قالب تولید محتوا امیدوار کننده که نتیجه عالی داشته باشد، به مواردی بیش از ذهنیت درست نیاز دارید. الگوی صحیح و ابزارها بدون شک منبع حیاتی این فرایندها هستند، اما پیروی از برخی اعمال خاص می‌تواند تفاوت ایجاد کند. برخی از روش‌های آزمایش شده برای اطمینان از موفقیت عبارتند از:

1- زمان را به طور متناسب توزیع کنید.

هنگام برنامه ریزی محتوا، اطمینان حاصل کنید که زمان کافی و مهلت‌های قابل دستیابی را تعیین کرده اید. در غیر این صورت، همیشه در تحقق اهداف کسب و کار خود عقب خواهید ماند. مهلت‌های غیر واقعی تیم شما را بی انگیزه کرده و بر عملکرد همه تأثیر منفی می‌گذارد.

2- به طور کارآمد دسته بندی کنید.

تقسیم بندی مزیت اساسی است که قالب تولید محتوا ارائه می‌دهند. با تجسم موثر، تیم شما به راحتی می‌تواند با یک نگاه به تصور آنچه اتفاق می‌افتد، برسد. از این رو، این وظیفه سزاوار توجه شماست. صبور باشید و کار خود را بر اساس ‌پلتفرم‌های مختلف، فوریت، تکمیل و سایر معیارهای مربوط تقسیم کنید.

3- یک گروه با ایده‌های ناب به همراه قالب تولید محتوا ایجاد کنید.

برای همه چیز به تقویم خود اعتماد کنید! مخصوصا وقتی طوفان فکری می‌کنید، ایده‌های ناب را ذخیره و ضبط می‌کنید تا بعدا اصلاح شود. بسته به اینکه از چه الگویی استفاده می‌کنید، حتی می‌توانید تابلوها را با هم تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید و از آن‌ها بازخورد بگیرید.

برای انتخاب قالب تولید محتوا باید چه کرد؟ 

قالب تولید محتوا یکی از اصول بسیار مهم است که افراد در حین سفارش تولید محتوا باید به آن دقت کنند. موارد و نکات بسیار گوناگونی وجود دارند که می‌ توانند بر روی انتخاب قالب تولید محتوا تاثیرگذار باشند اما دو فاکتور بسیار اصلی که می توانند بر روی این مورد تأثیر مستقیم بگذارند شامل دانستن موضوع تولید محتوا و دانستن هدف تولید محتوا می باشد. افراد پس از بررسی و انجام مشاوره با کارشناسان تولید محتوا می توانند قالب تولید محتوای مورد نظر خود را انتخاب کرده و سفارش خود را قطعی نمایند. در نظر داشته باشید انتخاب درست قالب تولید محتوا یک نکته بسیار مهم بر روی نتیجه کار می باشد. هر چقدر انتخاب قالب درست و متناسب با موضوع مورد نظر باشد نتیجه کار نیز بسیار عالی می شود.

ساخت تقویم محتوا برای سایت

افراد در ابتدای کار می‌ توانند برای سایت خود یک تقویم محتوایی بسازند و از این طریق قرارداد های مهم و فعالیت های اجتماعی را به خود یادآور شوند. به این صورت می توانند در زمان مناسب بهترین اقدام را داشته باشند. در نظر داشته باشید که تقویم های اجرایی بیشتر برای مورد های شخصی می باشد. همچنین قالب تولید محتوا بیشتر برای دسترسی تبلیغ کنندگان مورد استفاده قرار می گیرد. بعضی از افراد می توانند این دو تقویم را با یکدیگر ترکیب کرده و یک روند بسیار عالی را در ویراستاری کلی به وجود آورند.

انواع محتوای بازاریابی

وقتی همه انواع محتوای بازاریابی را که کسب و کار شما ایجاد می‌کند لیست می‌کنید، به راحتی می‌توانید درک کنید که چرا مدیریت محتوا پیچیده است. اما با یک قالب تولید محتوا می‌توانید تمام قطعات پازل را در یک مکان قرار دهید و استراتژی‌های محتوای خود را سازماندهی و بهینه کنید.

محتوای بازاریابی دارای انواع مختلفی می باشد. هر کدام از این مدل ها به منظور خاصی مورد استفاده قرار می گیرند. افراد می توانند با توجه به حیطه کاری و نوع درخواست خود یکی از این محتوا های بازاریابی را انتخاب کرده و سفارش تولید محتوای خود را ثبت کنند. ویدئو (Video)، پادکست  (Podcasts)، چک لیست ها (Checklists)، وبلاگ‌ (Blog)، اینفوگرافیک (Infographic)، بازاریابی محتوا در مطالعه موردی (Case studie)، محتوا تعاملی (UGC)، کتاب های الکترونیکی (E-books)، وبینارها (Webinars)، و ... جزو انواع تولید محتوا بازاریابی می باشند. افراد می‌ توانند از این طریق تولید محتوای خود را انجام دهند.

چه کسی باید از قالب تولید محتوا استفاده کند؟

اگرچه ممکن است قالب تولید محتوا چیزی شبیه به کسب و کارها انتشاراتی و رسانه ای به نظر برسد، اما انواع شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند از این برنامه بهره مند شوند.
هرکدام از کسب و کارها به نوعی، یک گروه انتشاراتی هستند. از چاپ مطالب بازاریابی گرفته تا تبلیغات در تلویزیون و محتوای وب سایت، همه کسب و کارها نوعی محتوا تولید می‌کنند؛ بنابراین همه کسب و کارها باید از یک قالب تولید محتوا استفاده کنند!

افراد دارای کسب و کار و کسانی که فعالیت اقتصادی می کنند می توانند از قالب تولید محتوا استفاده کنند. همچنین گروه انتشاری نیز می‌ توانند از این قالب ها بهره ببرند. افرادی که قصد انجام تبلیغات در تلویزیون و محتوای وب سایت را نیز دارند می‌‌ توانند از قالب تولید محتوا بهره بگیرند. در کل تمام افرادی که دارای کسب و کار و فعالیت اقتصادی هستند و به نوعی نیاز به تولید محتوا دارند می توانند از این قالب ها استفاده کنند. در نظر داشته باشید مجموعه هایی هستند که این خدمات را ارائه می دهند. شما می‌ توانید برای سفارش تولید محتوای خود در دیجیتال مارکتینگ از این مجموعه های بسیار عالی بهره برده و سفارش تولید محتوای خود را ثبت و محتوایی بسیار عالی و بینظیر تهیه نمایید‌.

تقویم‌ های شبکه‌ های اجتماعی در عصر دیجیتال

در سال 2021، هر کسب و کار، ناشر و سازنده محتوا از مزایای بازاریابی دیجیتال استفاده می‌کنند. رسانه‌های اجتماعی انقلابی در آگاهی از برند ایجاد کرده اند و مدت‌هاست که تغییر نمی کند. انتشار پست‌های جذاب در زمان مناسب، استفاده از هشتگ‌های هدفمند و تبلیغات در حال اجرا، همه روش‌های ارزان قیمت افزایش سرسام آور تجارت است. با این حال، همه آن‌ها می‌توانند به سرعت طاقت فرسا شوند. ، با وجود تقویم‌های شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید برنامه ریزی محتوای خود را به حدی انجام دهید که نتیجه دهد.

این تقویم ها بسیار متنوع هستند و شامل: کپشن و تگ ها، عدد بازخورد، نوع محتوا، دسته محتوایی، نیازمندی ها، نوع شبکه اجتماعی، افراد دخیل، لینک های مربوط به محتوا و … می باشند.

کلام پایانی

قالب تولید محتوا و انتخاب درست آن می تواند تاثیر مستقیمی بر روی نتیجه کار داشته باشد. پس اگر خودتان در این زمینه سررشته ای ندارید می توانید از‌مجموعه های معتبر سوالات خود را پرسیده و مشورت های لازم را دریافت کنید.