راهنمای جامع طرز نوشتن راهنمای جامع

یک راهنمای جامع می‌تواند کامل، نهایی و یا دربردارنده هر صفت دیگری باشد. هر چه که آن را بنامید راهنمای جامع بخش مهمی از بازاریابی محتوا و محتوای اینترنتی به طور کلی است. اگر می‌خواهید خود را به عنوان یک مرجع با ارزش برای مخاطب معرفی کنید، نوشتن راهنمای جامع روش عالی برای انجام این کار است.

 از نظر ساختار و سرعت، نوشتن راهنمای جامع کار دشواری است. قرار نیست مخاطب خود را با اطلاعات بمباران کنید و یا او را با حجم زیادی از محتوای بدون هدف روبرو سازید. به عنوان یک نویسنده محتوا مشتریان همیشه از من درخواست راهنمای جامع دارند. بنابراین من همیشه عادت کرده‌ام روش درست ارائه موضوعات مختلف را در قالب راهنما تحریر کنم. شما نیز می‌توانید همین کار را انجام دهید.

روش نوشتن محتوای جامع

 از همان ابتدا خود را برای موفقیت آماده کنید

پیش از شروع نوشتن حتی یک کلمه از راهنمای جامع، کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. پیش از هر چیز لازم است چارچوب درستی برای پروژه خود در نظر بگیرید. یک راهنمای جامع با چارچوب نادرست نمی‌تواند به موفقیت دست یابد، زیرا مراحل زیادی باید طی شود. برای ایجاد چارچوب درست برای محتوای خود، اقدامات زیر را انجام دهید.

1.مخاطب خود را بشناسید

• سطح راحتی آنها با موضوع چقدر است؟ آیا برای مبتدیان، متخصصان و یا چیزی مابین این دو محتوا تولید می‌کنید؟

• سطح تحصیلات آنها چه قدر است؟ یک متخصص هوافضا دارای نقطه نظر متفاوت از فردی است که به یادگیری بافتنی مشغول است. سعی کنید همواره محتوایی تولید کنید که متناسب و مرتبط با مخاطب بوده و برای او معتبر است.

• دامنه توجه آنها چه اندازه است؟ در صورتی که محتوای شما خشک و مملو از حقایق باشد، باید راهنمای خود را به قسمت های مختلف تقسیم بندی کنید تا درک و فهم آن آسان تر باشد.

 اکنون اجازه دهید در مورد سئو صحبت کنیم 

در واقع صحبت نکنیم!

با اینکه باید به بهترین شیوه اصول سئو را رعایت کنید، اما سئو آنها تزیینات کیک محتوای شما به شمار می‌آید نه پایه کیک. تا آنجا که می‌توانید بک لینک های مفید و لینک های انکر اضافه کنید، اما نه تا زمانی که یک پیش نویس خالص تهیه کرده باشید. این کار به شما کمک می‌کند در یابید کدام بخش ها دارای بار لینک بالاتری است.

 به همین صورت، هنگامی‌که پیش نویس شما دارای ساختار شد می‌توانید نگاهی به لیست کلمات کلیدی استفاده شده در محتوایتان بیندازید. اگر در  تولید محتوا ، کلمات کلیدی به خوبی استفاده شده باشد و به محتوای شما مربوط باشند، چه خوب. در این زمینه می‌توانید رنگ کلمات کلیدی را تغییر دهید تا یافتن و توزیع آنها ساده تر باشد. هنگام اضافه کردن کلمات کلیدی به یاد داشته باشید که کلمات کلیدی خوب انتخاب کنید و آنها را در جای مناسب به کار ببرید.

 در مورد تگ عنوان و همینطور توصیفات متا نیز به همین صورت است. پس از تهیه پیش نویس، در عنوان های فرعی از کلمات کلیدی اولیه استفاده کنید. خود من شخصا به تعداد کلمات کلیدی اهمیت نمی‌دهم، مگر اینکه مشتری درخواست دهد. واقعیت این است که برخی مقالات از نظر طول بهتر از بقیه عمل می‌کنند، اما همه چیز ممکن است به یکباره تغییر کند. در راهنمای جامع نیازی به پر کردن فضا نیست. همه چیز در مورد اطلاعات است.

 آیا آماده شروع هستید؟ پس شروع کنید.

گام اول: هر چیزی که به نظرتان می آید را یادداشت کنید

صحت، کلید اصلی محصول نهایی است، اما هنوز راه زیادی در پیش است. احتمالاً بیش از آنچه که فکر کنید در مورد موضوع می دانید. بنابراین به پیش بروید و هر آنچه در ذهنتان جاری می شود را یادداشت کنید.

 من در این مرحله نوشتن با دست خط خود را ترجیح می دهم، زیرا درک آن برای من بهتر است. می‌توانید به جای نوشتن دست نوشته از سند گوگل استفاده کنید. سند گوگل یکی از روش های عالی برای ساختار بندی و قالب بندی محتوا است. من از سند گوگل برای لینک دهی و نوشتن خواسته های مشتری استفاده می کنم و نکات و رئوس مطالب را در آنجا می نویسم.

همینطور که شروع به نوشتن می کنید، مواردی را که نیاز به برجسته‌سازی و یا تحقیقات بیشتر دارد، علامت دار کنید

گام دوم: یک پیش نویس فوق خام تهیه کنید

به خصوص اگر قرار است برای یک مشتری راهنمای جامع تهیه کنید، با حجم زیادی از اطلاعات دیجیتال از منابع مختلف روبرو هستید. شاید الزاماتی از طرف مشتری تعیین شده و یا حتی نکات خود شما نیاز به رونویسی داشته باشد و یا بخواهید از ابزارهای بصری و یا لینک استفاده کنید. در اینجا باز هم می توانید از گوگل داک یا سند گوگل استفاده کنید.

از رنگ های مختلف برای سازمان بندی اطلاعات مختلف استفاده کنید

برای جلوگیری از هرج و مرج و بی‌نظمی در راهنمای جامع می توانید برای هر نوع از اطلاعات یک رنگ جداگانه انتخاب کنید. چهار رنگی که من در زیر از آنها استفاده می کنم به صورت زیر است:

• رنگ سبز. از این رنگ برای اطلاعاتی استفاده می کنم که از طریق ایمیل مشتری و یا دیگر منابع به دست من رسیده است. رنگ سبز به من نشان می دهد که این اطلاعات مربوط به من نیست و من نمی توانم از آنها در محصول نهایی استفاده کنم. با این حال، حاوی اطلاعاتی است که می توانم از آنها در مکان درست بهره ببرم.

• طلایی. کلمات کلیدی همیشه به رنگ طلایی هستند. برخی از مشتریان لیست بلند بالایی از کلمات کلیدی می فرستند. وظیفه من این است که از کلمات کلیدی به نحوی استفاده کنم که هم به مزاج موتور جستجو و هم خواننده خوش بیاید. من کلمات کلیدی را به رنگ طلایی در متن استفاده می کنم تا یافتن، تغییر و یا حذف آنها راحت تر باشد.

 لیست کامل کلمات کلیدی نیز در پایان سند وجود دارد. زمانی که آنها را در متن خود استفاده کردم آن را به رنگ قهوه‌ای در لیست تغییر می دهم.

• قرمز. کلمات قرمز کلمات من هستند که قبلاً ویرایش شده اند. از آنها می توانم در محصول نهایی استفاده کنم و از فرد دیگری به دست نیامده اند.

• سیاه. کلمات سیاه کلمات نهایی و آماده استفاده هستند.

راهنمای خود را بر اساس یادداشت ها تنظیم کنید

اکنون یادداشت های زیادی در دست دارم. هر چیزی که از ذهنم بیرون می‌آمد را به روی کاغذ آورده و مکان هر کدام را تعیین کرده ام. در هنگام نوشتن یادداشت ها ایده های اصلی را از محتوا بیرون آورده و آن را به صورت عنوان و زیر عنوان تنظیم می کنم. به این صورت می توانم جریان و آهنگ محتوا را تنظیم کنم. ممکن است این موارد قبل از انتشار کمی تغییر یابد.

خود را دور نگه دارید

من این استراتژی را از یک نوشته در مورد مشاغل پردرآمد، نوشته اد گاندیا فرا گرفتم. او در مورد نحوه نوشتن پیش نویس راهنمای جامع به صورت کارآمد تر و سریعتر صحبت کرد. او هنگام تایپ، صفحه را خاموش می کرد و خود را بر آن وا می‌داشت تا کلمات را از ذهنش بیرون بیاورد. از آنجا که او نمی توانست ببیند چه چیزی را تایپ می کند نمی توانست مانع خود شود. 

اما من به جای این که صفحه را خاموش کنم، هنگامی که عنوان های خود را در جای مناسب قرار می دادم به یادداشت های خود نگاه می‌کردم و در عین حال اطلاعاتی که مربوط به هر بخش بود را پر می کردم. گرچه اشتباهات تایپی زیادی در این روش وجود دارد، اما این روش من را وادار می‌کند تا اطلاعات را در جایی که به آن تعلق دارد قرار دهم، بدون آنکه قبل از فرا رسیدن وقت آن شروع به ویرایش کنم. گاهی اوقات باید به خودم یادآوری کنم وقتی زمان آن فرا برسد ذهن من هنوز همان ذهن است و می تواند کار ویرایش را انجام دهد.

گام سوم: تحقیق و بررسی وقایع

زمانی که به یک ساختار و یادداشت های خام رسیدید، در خواهید یافت که به چه اطلاعات بیشتری نیاز دارید. اگر نسبت به موضوع اشراف دارید کار در این نقطه تقریباً تمام است. اما اگر پیش نویس شما هنوز جای کار دارد نگران نباشید. لازم نیست در این زمینه اطلاعات تخصصی داشته باشید فقط باید بدانید این اطلاعات را از کجا به دست آورید و چگونه از آنها به صورت خلاقانه در راهنمای جامع خود استفاده کنید.

 در گوگل جستجو کنید

در صورتی که چهار راهنمای جامع در مورد موضوع شما در صفحه اول نتایج گوگل یافت شد، آنها را مطالعه کرده و دریابید چه مطالبی در آنها ذکر نشده و از همان جا سعی کنید راهنمای پر بارتر و جامع تری نسبت به آنها بنویسید.

 به اینترنت اعتماد نکنید

درست است که برای اینترنت می نویسید، اما همیشه فرض کنید شما تنها کسی هستید که تکالیف خود را انجام می‌دهد. بنابراین تنها از منابع معتبر استفاده کنید (منظور ما ویکی پدیا نیست، بلکه منابع انتهای ویکی پدیا است.)

از اشتباه کردن نهراسید

شاید در هنگام نوشتن راهنمای جامع کمی از موضوع منحرف شوید، اما باز هم می توانید از محتوای خود به عنوان فرصتی برای ایجاد اعتماد در مخاطب استفاده کنید. وقتی به آنها می گویید: «من قبلاً فکر می کردم .... اما این حقیقت نظر من را تغییر داده است.»، به این معنی است که طرز فکرهای شخصی شما با اطلاعاتی که در محتوا بیان کرده اید تناقضی ندارد.

 از کامپیوتر دور بمانید 

 کتابخانه ها هنوز هم منابع عالی تحقیق به حساب می آیند. تنها باید مراقب باشید اطلاعاتی که از آن به دست می آورید به روز باشد.

با افراد واقعی صحبت کنید

 صحبت با کارشناسان موضوع امری بدیهی است، اما امروزه ما بیشتر اتکای خود را روی گوگل قرار داده ایم. بنابراین، به سراغ کارشناسان بروید، به آنها ایمیل بزنید و یا چند تماس بگیرید.

گام چهارم: تصحیح و ویرایش کنید

شاید ممکن است این قسمت را به فرد دیگری بسپارید، ایرادی ندارد. با کمک لیست زیر می توانید این کار را خودتان سریع تر انجام دهید:

1. نگاه کلی به محتوای راهنمای جامع بیاندازید. به کمک کپی و پیست کردن بخش ها(writingcooperative) ساختار آن را تغییر دهید تا محتوا در بهترین حالت جریان یابد.

2. به سراغ غلط های ویرایشی بروید و محتوای خود را سر و سامان دهید. هر نوع غلط املایی، ویرایشی و گرامری را حذف کنید.

3. خوانایی متن را بررسی کنید. به دنبال بخش هایی باشید که می توان آنها را به کمک فهرست، بولت و یا زیر عنوان به اجزای کوچکتر تقسیم کرد. سپس فضایی را برای ابزارهای بصری، قرار دادن عکس، اسکرین شات و یا نمودار در نظر بگیرید.

4. به خود استراحت دهید. قبل از انجام اصلاحیه نهایی، یک روز از محتوای خود فاصله بگیرید.

5. محتوا را بخوانید، تصحیح کنید و منتشر کنید. وسواس به خرج ندهید. این قسمت تنها برای پاکسازی است. کار اصلی را انجام داده اید. به آن اطمینان داشته باشید.

گام پنجم: راهنمای کامل خود را منتشر کنید

شما موفق به انجام آن شده اید. زمان آن است تا راهنمای جامع خود را در اختیار مخاطب قرار داده و یا آن را منتشر کنید. روش های زیادی برای توزیع راهنمای جامع وجود دارد.

 آن را در اختیار نشریات قرار دهید

چرا آن را امتحان نمی کنید؟ شما اکنون مخاطبان بزرگتری به دست آورده اید و فرصتی برای شبکه‌سازی دارید. حتی اگر کسی خواستار راهنمای جامع شما نیست، باز نیز می توانید آن را منتشر کنید.

• آنرا به نشریاتی بفرستید که با محتوای شما مرتبط است. 

• در مورد نشریات آگاهی به دست آورید تا اطمینان یابید محتوای شما برای آنها ارزشمند است.

• موضوعات راهنمای آنها را مطالعه کرده (مراحل نوشتن راهنمای سایت)و سبک نگارش آنها را بررسی کنید تا اطمینان یابید از اصول آنها پیروی می کنید.

• اگر محتوای شما به یک دلیل پیش پا افتاده مانند استایل پذیرفته نشد، پریشان خاطر نشوید. دوباره شروع کنید، حتی می توانید یک نشریه دیگر انتخاب کنید.

 از لینک دوستان Friend link)) خود استفاده کنید

یکی از روش های انتشار محتوا این است که از طریق برنامه Partner Program  اقدام کنید. با استفاده از این لینک داستان خود را به رایگان در اختیار آنها قرار می‌دهید..

برای آن از قبل برنامه ریزی کنید.

 هیچ زمان جادویی برای ارسال محتوا به مخاطب و دریافت بهترین واکنش به آن وجود ندارد. بنابراین تنها باید به غریزه خود رجوع کنید. معمولاً من در ساعت ۸ صبح پست های خود را منتشر می کنم و نگران روز های هفته برای انتشار پست نیستم. دلیلی برای آن وجود ندارد.

 راهنمای جامع بعدی را شروع کنید 

 هر چه بیشتر تمرین کنید در آن تبحر بیشتری می یابید. شاید اولین بار نوشتن راهنمای جامع برای من چند هفته به طول می انجامید، زیرا ایده نوشتن راهنمای جامع کمی دلهره آور بود. اکنون نوشتن راهنمای جامع مانند دوچرخه سواری است. بنابراین لاستیک ها را باد کنید و شروع به دوچرخه سواری کنید.