چگونه با استفاده از کلمات کمتر منظور خود را عنوان کنیم قسمت اول

 شما و خوانندگانتان با اطلاعات بمباران می شوید. در اکثر مواقع این اطلاعات به شکل ایمیلها و یا وبلاگ پست هایی هستند که طولانی مدت باقی می مانند و گزارشها نشان داده که کاربران فرض می کنند که فضای دیجیتال(عملاً) رایگان و محدود است و تبعات این اطلاعات اضافی و ماندگار زمان شما را به هدر می رود.
اما زمان و دقت شما ارزشمند هستند. اگر شما یاد بگیرید که در نوشته هایتان تمرین نتیجه گیری کنید(از ایمیلها و گزارشها گرفته تا پستهای وبلاگ، کاغذ سفیدها و کپی محصولات)، نه تنها به هدف خود رسیده اید که توانسته اید اعتماد خوانندگان خود را نیز جلب کنید و آنها از شما سپاسگذار خواهند بود و همچنان ترافیکهای سایت شما به موجب بازدید مجدد آنها تکرار خواهد شد. به علاوه مختصر سازی کپی ها بهتر می شوند.

مشاوره ی کوچک در مورد خلاصه نویسی

بهترین نکته ای که من تاکنون در مورد خلاصه نویسی شنیده ام از یک روزنامه نگار بازنشسته بود(و شریک فعلی Moz) Ronell Smith. به گفته ی او : اگر می خواهید که خیلی خوب و مشخص منظورتان را با حداقل کلمات بیان کنید مستلزم این است که:
•    یک توضیح یک خطی از پستی که قصد نوشتن آن را دارید، ارائه دهید( این بایستی در Headline قرار بگیرد.)
•    به عالی ترین چیزی که دوست دارید خوانندگانتان از پستهای شما بیرون بکشند، فکر کنید.
•    حداقل سه تا از واقعیتهایی را که  (مدارک معتبر و حمایتی) از موضوع اصلی حمایت میکنند را عنوان کن.
•    از داستانها و مثالهای کوچکی که به شما در رساندن منظورتان کمک می کنند، استفاده کنید.
•    چند روزی کار را رها کرده و اجازه دهید که عناصر نفس بکشند.
حالا اگر من قصد نوشتن وبلاگ پستهای مختصرتری را داشته باشم احتمالاً ً همینجا توقف میکنم، چون Ronell  همین الان گفت که مهمترین چیز را عنوان کنید اما گاهی اوقات دقت کنید که دیگران چگونه با کارهایشان به شما مشاوره می دهند، بنابراین اینجا من نصیحتی که Ronell کرد: "اقدام به نوشتن پست در مورد یک واقعیت کنید" را الگو قرار داده و همین طور عمل می کنم.

یک توضیح یک خطی از پست ارائه دهید

یاد بگیرید که چگونه بتوانید منظورتان را با حداقل کلمات، طوری عنوان کنید که  توجه مخاطبینتان را به خود جلب کنید.
من می توانم( و باید) همینجا توضیحاتم را متوقف کنم اما می خواهم دو نکته درباره اینکه اهمیت این موضوع عنوان کنم:
•    مغز شما برای اینکه یک ایده ی جالب را در یک جمله خلاصه کند کارهای خیلی زیادی را انجام می دهد —بیشتر از زمانی که صرف ساختن یک پیش نویس می شود.
•    هنگامی که سعی می کنید که برای بیان راهی که دنبال کرده اید از توضیحات تک جمله ای استفاده کنید،  همه آن ایده های جالب دیگر را که تلاش می کنید در اولین صفحه آنها را به کار بگیری را کنار بگذار و روی چیزی که قصد داریید بگویید تمرکز کنید.

به درجه ی یک چیزی که در نظر داری خوانندگان از پست تو دریافت کنند فکر کن

کلمات کمتر اغلب باعث می شوند که نوشته های شما واضح تر باشند و ارتباط موثرتری را فراهم می کنند. وقتی من دقیقاً بدانم که شما چه مطلبی را بایستی از دل یک پست بیرون بکشید، می توانم قول بدهم که همه چیز به شما کمک می کند که به بهترین هدفتان برسید. این خیلی خوب است، چون:
•    این به شما کمک میکند که روی یک مخاطب تمرکز کنید. وقتی که نکات فوق العاده را در کلمات کلیدی تحقیق خود می آورید، کار شما هم راحت تر می شود که ازخوانندگان بخواهید و به آنها یادآوری کنید که چرا کلمات کلیدی تحقیق مهم هستند. فقط یک لحظه است  وقتی که سایت تو جذابیت خود را برای خوانندگانی که از طریق کلمات کلیدی تحیقیق جلب شده بودند از دست بدهی. در آن لحظه خوانندگان خسته شده اند و دیگر ادامه نخواهند داد( با اینکه شما فقط قصد داشتید که از طریق اطلاعات انقلابی به ذهن آنها تلنگر بزنید)
•    تو می دانی که چگونه می توانی خواننده را هدایت کنی. با شما شرط می بندم که اگر حتی شما روی یک ایمیل برچسب ضروری هم بزنید هیچ کسی حتی کلمه یا پاراگرافی از آن را نخواهد خواند. با هدایت کردن خواننده به سمت مهمترین بخش پیغامتان احتمال اینکه خواننده تفهیم شود بیشتر است.

حداقل سه تا از حقایقی که موضوع اصلی را تحت پوشش قرار میدهند برجسته تر کنید

از لحاظ فنی من تاکنون تقلب کرده ام و حقایقی را در میانه ی راه به متن اضافه کرده ام. گام های زیر به شما کمک خواهند کرد:
•    یک طرح کلی از چیزی که میخواهی بگویی بساز. نوشتن یک طرح کلی، کار راحتی است و به این ترتیب شما مطمئن خواهی شد که این طرح کلی تمامی نکاتی که تو قصد داری دیده شوند را شامل می شود.
•    کیفیت بحث های خود را به نمایش بگذار. اگر شما یک مقاله بنویسید در مورد اینکه چرا از نظر شما محتوا پادشاه است و اولین دلیل و واقعیتی که عنوان می کنی این باشد که “ چون همه این را عنوان می کنند”  و واقعیت بعدی این باشد که “خوانندگان اقدام به اشتراک گذاری یک چیزی می کنند”  و حالا که سعی دارید سومین واقعیت را پیدا کنید می توانید این واقعیت را از دل بحث هایی که با مخاطبین دارید دریافت کنید پس به عقب برگردید و یک بحث مفید و ارزشمند پیدا کنید.
•    در راستای موضوع پیش برو و از آن دور نشو

یادداشت برداری هایی کنید که به شما در گفتن داستان با استفاده از سه واقعیتی که قبلاَ‌ راجع به آنها صحبت کردیم کمک کند.

هورا، تو بالاخره توانستی سه واقعیت را به کار ببری. از آنجایی که من راجع به خلاصه نویسی خیلی سخت فکر می کردم جزئیات خودم را با عنوان کردن این مسئله که شما تا الان چیزی حدود ۵۰۰ کلمه را حذف کرده اید، شروع می کنم. آیا من استاندارهای جذابیت و روشهای بیان داستان خودم را از دست داده ام؟ بله (با وجود اینکه من برای درست به کار بردن آنها در این پاگراف تلاش می کنم)
از آنجایی که شما غرق در موضوع خود هستید و درواقع خودتان را با آن خفه کرده اید، کمی راحت تر شوید و نوشتن را رها کنید. گواهینامه های خود را به همراه نمونه های مرتبط و مطالعات موردی که داشتید را در صفحه قرار بدهید و از آنها لذت ببرید. از اینکه فرصت دارید تا نکات و اهداف خود را به شکلی ماندگار تر بسازید و عنوان کنید و از اینکه می توانید برای مخاطبین خود از طریق به اشتراک گذاری داستانهای مربوطه وقت بیشتری بگذارید ؛ لذت ببرید.

ادامه مقاله