مدیریت تقویم محتوا چیست؟+ مهارت ها و ویژگی ها

مدیریت تقویم محتوایی هرگز کار پیچیده و دشواری نیست. البته در بین سمت های شغلی مختلف، از سمت مدیریت به عنوان یکی از مشکل ترین مشاغل یاد کرده اند. در عصر حاضر شاهد بسیاری از تکنیک های مدیریتی خاص هستیم که هر کدام به نوعی بر روی موفقیت یک کسب و کار موثر خواهند بود. وجود ابزارهای مختلف مدیریتی، دشواری ها و پیچیدگی های این شغل را تا حد چشمگیری کاهش داده اند. 

دیجیتال مارکتینگ ابزارهای مدیریت ایده آل و منحصر بفردی را معرفی نموده است که یکی از شایسته ترین و کاربردی ترین آنها، تقویم های محتوایی هستند. این ابزارهای مدیریتی قابلیت استفاده برای بسیاری از کسب و کارهای مجازی را در بر دارند. امروزه که اغلب کسب و کارها، فعالیت های مجازی خود را افزایش داده اند، استفاده از انواع این ابزارها بسیار مناسب و کاربردی خواهد بود. لذا اغلب مدیران توانمند برای پیشی گرفتن از رقبای خود در شبکه های مختلف اجتماعی، از تکنیک های موثر و هوشمندانه استفاده می کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر پیشنهاد می کنیم که با ما همراه شوید. 

1.  تقویم محتوا و تقویم سردبیری چه ارتباطی با هم دارند؟

2. اهمیت شناخت پرسونای مخاطب در تقویم محتوایی

3.  ویژگی های مدیر تقویم محتوا

4.  مدیر تقویم محتوا باید چه مهارت هایی داشته باشد؟

5. یادگیری تقویم محتوایی را با چه پلتفرمی شروع کنیم؟

6. یادگیری تقویم محتوا؛ کلام آخر

تقویم محتوا و تقویم سردبیری چه ارتباطی با هم دارند؟

یکی از مفاهیم مهمی که در مدیریت تقویم محتوایی به آن اشاره شده است، مفهوم کاربردی و دقیق تقویم محتوایی می ‌باشد. در بسیاری از تعاریف مختلف از تقویم ‌های محتوایی با عنوان تقویم سردبیری نیز یاد شده است. به طور کلی تقویم‌ های محتوایی نوعی برنامه زمانبندی شده دقیق و مکتوب از محل انتشار و زمان انتشار یک محتوا هستند. جالب اینجاست که در تقویم های سردبیری نیز به همین خصوصیات اشاره شده است. بنابراین تقویم های سردبیری و تقویم های محتوایی را می توان در یک لیست و دسته بندی خاص قرار داد. 

منظور از تقویم سردبیری یک برنامه دقیق و زمان بندی شده است که زمان انتشار محتوا در آینده را تعیین می کند. مهمترین هدف در تقویم های سردبیری، مورد توجه قرار دادن مطالب مهم سردبیری است. تقویم های سردبیری توسط سردبیر تیم محتوا طراحی و تولید می شود. در این تقویم ها می توان شاهد برنامه ریزی ها و راهبردهای مختلف برای تهیه و مدیریت انواع محتواها، بود. 

حال که به معنی و مفهوم دقیق از این دو عنوان پی بردید، باید بدانید که ارتباط مهم آنها (تقویم محتوایی و تقویم سردبیری) در مدیریت است. مدیریت تقویم محتوایی زمانی تاثیرگذار است که به بخش سردبیری آن توجه زیادی شده باشد. با در نظر گرفتن این موضوع مهم می توان از یک سازماندهی و مدیریت هوشمندانه در تقویم های محتوایی استفاده کرد. اگر بخواهیم به ارتباط این دو تقویم با یکدیگر اشاره کنیم، می توان از شناسایی کردن نقاط ضعف و قوت یک برنامه ی محتوایی یاد کرد. 

اهمیت شناخت پرسونای مخاطب در تقویم محتوایی

در بین عناوین مختلف مدیریت تقویم محتوا، می توان از بخش پرسونای مخاطب نیز یاد کرد. از مهمترین فاکتورها در امر بازاریابی محتوایی، توجه به پرسونای مخاطب است. پرسونای مخاطب همان مشتریان هدف کسب و کار شما هستند. در این پرسونا تمامی مخاطبان هدف با: 

• اهداف خاص

• چهره 

• نام 

• ویژگی ها و درخواست های مختلف 

دسته بندی شده و قابلیت شناخت مشتریان را برای مدیریت ساده تر می کنند. همچنین این پرسونا تاثیر بسزایی بر روی نحوه استفاده از تقویم محتوا، خواهد داشت، لذا بهتر است قبل از اقدام به تعیین پرسونا از دانش کارشناسان زبده در این زمینه استفاده کنید. 

ویژگی های مدیر تقویم محتوا

مدیریت تقویم محتوا باید توسط افرادی انجام بپذیرد که در این زمینه از دانش و تخصص حرفه ای برخوردار هستند. مدیران از جمله افرادی هستند که موفقیت یک کسب و کار را رقم می زنند. بنابراین باید از توانایی و قدرت حرفه ای مدیریت برخوردار باشند. حال این سوال پیش می آید که مدیر تقویم محتوا باید از چه فاکتورهایی برخوردار باشد؟ یک مدیر چگونه می تواند بر روی موفقیت کسب و کار خود موثر واقع گردد؟ اگر بخواهیم به مهمترین ویژگی های یک مدیر توانمند اشاره کنیم، می توان از موارد زیر یاد کرد: 

1.  نویسنده تقویم محتوا و ویراستاری آن 

2. برخورداری از تسلط مناسب بر روی قوانین سئو و بهینه سازی 

3. توانایی مناسب برای خلق ایده های ناب 

4. برخورداری از مهارت ارتباطی قابل توجه 

5. برخورداری از توانایی رهبری مناسب برای تولید محتوا و تدوین و انتشار آن

6. قابلیت مدیریت پروژه 

7. توانایی مدیریت زمان 

8. برخورداری از توانایی برنامه ریزی استراتژیک 

9.  تحقیق کلمات کلیدی 

10. برخورداری از تسلط مناسب بر روی سیستم مدیریت تقویم محتوایی

مدیر تقویم محتوا باید چه مهارت هایی داشته باشد؟

مدیریت تقویم محتوایی زمانی با موفقیت مواجه خواهد شد که مدیر مجموعه یا کسب و کار از مهارت ها و توانایی های خاصی برخوردار باشد. اگر بخواهیم به گوشه ای از مهارت های یک مدیر توانمند اشاره کنیم، می توان از موارد زیر یاد کرد: 

•  مهارت در بازاریابی و فروش 

• مهارت در برقراری ارتباطات 

• مهارت در کنترل و سازماندهی 

•  مهارت در مدیریت زمان 

• مهارت های مختلف نرم افزاری 

•  مهارت در زمینه سئو سازی و ... 

یادگیری تقویم محتوایی را با چه پلتفرمی شروع کنیم؟

یکی از مهمترین فاکتورهایی که برای مدیریت تقویم محتوا باید مد نظر قرار داد، یادگیری مراحل تهیه و تنظیم تقویم محتوایی است. برای اینکه بتوانید در تولید این تقویم ها موفقیت را تجربه کنید، بهتر است از پلتفرم های مناسب در این زمینه استفاده کنید. 

سفارش تولید محتوا و همچنین آماده سازی تقویم های محتوایی امروزه با تکنیک های مناسب به روش ساده تری رقم می خورد. شناخت انواع ابزارها در این زمینه می تواند مسیر موفقیت شما را هموارتر کند. از جمله ابزارهایی که برای موفقیت در این زمینه شناخته شده و مورد استفاده قرار گرفته اند، عبارتند از: 

•  ابزار کاربردی HotSpots

•  ابزار پرطرفدار Trello

• ابزار تقویم محتوایی Lonely

و بسیاری از انواع ابزارهای دیگر که تاثیر باورنکردنی بر روی مدیریت تقویم محتوایی دارند. 

یادگیری تقویم محتوا؛ کلام آخر

مدیریت تقویم محتوایی زمانی پیچیده و دشوار می شود که نقش مدیریت از اهمیت استفاده از تقویم های محتوایی چیزی نداند. برنامه ریزی مهمترین فاکتور برای دستیابی به موفقیت های بزرگ است. تقویم های محتوایی نیز به نوعی برنامه ریزی کاربردی در این زمینه تلقی می شوند. 

اگر شما نیز به مفهوم سئو چیست؟ تسلط داشته باشید قطعا می دانید که نقش تقویم محتوایی در یک کسب و کار مجازی چیست؟ یک مدیر توانمند در کسب و کار مجازی باید از تسلط کامل بر روی مفهوم تقویم محتوایی برخوردار بوده و از تکنیک های مهم استفاده از آن، مطلع باشد. این روزها بسیاری از پلتفرم ها و ابزارهای کاربردی تولید شده اند که سهولت در ساخت و استفاده از تقویم های محتوایی را به همراه دارند. برای شروع کار مدیریت، بهتر است توصیه های مهم در این زمینه را بررسی کرده تا بر اساس تکنیک های خاص، عملکرد هوشمندانه ای داشته باشید.