اتاق فکر بازاریابی محتوا

بازاریابی محتوا نیازمند فرایند مشخصی برای ایده پردزای و تولید محتواهای گوناگون است. برای یادگیری بازاریابی محتوا باید با روش‌های مختلف ایده پردازی و رسیدن به ایده‌های مناسب برای محتوا آشنا باشیم. دو روش برای تولید ایده‌های محتوای بازاریابی وجود دارد. روش فردی و روش گروهی. در ادامه توضیح خواهیم داد چگونه می‌توان با استفاده از روش طوفان فکری و تشکیل اتاق فکر به ایده‌های مناسب برای محتوای بازاریابی خوب دست یافت.

بازاریابی محتوا

بازاریابی محتوا، تولید محتوا یا سفارش تولید محتوا به صورت مستمر به منظور جذب مخاطبین بیشتر و افزایش ترافیک سایت و بهتر شدن رتبه سایت در موتورهای جستجو می‌گویند.

جلسه طوفان فکری بازاریابی محتوا

جلسات تبادل اندیشه یا اصطلاحاً طوفان فکری (Brainstorm) جلساتی هستند که به منظور رسیدن به ایده و راه حل برای مسائلی مشخص با شرکت افراد گروه تشکیل می‌شوند. صدها روش و قالب گوناگون برای برگزاری و مدیریت یک جلسه طوفان فکری وجود دارد. اما این جلسات دارای ویژگی های مشترکی هستند. ایده مهره اصلی موفقیت تولید محتوا است. فرض کنید می‌خواهید ورزش کنید، برای ورزش کردن اولین قدم گرم کردن بدن است. حال برای شروع هرگونه فعالیت ذهنی به گرم کردن ذهن نیز نیاز است. این کار بازده شما را دو چندادن می‌کند.

１- یک نفر برای مدیریت و تعیین دستور جلسه انتخاب شود. دستور جلسه می‌تواند شامل موارد مختلفی باشد. برای مثال: مسئله ای که باید آن را حل کنیم چیست؟ مدت زمان جلسه چقدر است؟ قانون‌های مشارکت در جلسه کدام اند؟ این جلسات در صورت نداشتن موضوع مشخص ممکن است به سادگی تبدیل به یک دورهمی بی فایده اعضای گروه شوند. به همین دلیل واجب است یک نفر روند جلسه را مدیریت کند. نوع محتوای بازاریابی و موضوع آن باید در این مرحله مشخص شود.  مدیر جلسه وظایف دیگری نیز دارد، بعد از شنیدن تمام نظرات و نتیجه‌گیری نیاز است که بررسی کند کدام ایده برای پروژه فعلی مناسب است در عین حال ایده‌های دیگر را یادداشت کند تا در صورت نیاز در همین پروژه یا پروژه‌های دیگر به آن رجوع کند .

２- فضا را برای ابراز نظرات افراد مهیا کنید. ممکن است شرکت کنندگان از ابراز نظرات نامربوط خود احساس خوبی نداشته باشند. بنابراین تلاش کنید فضا را صمیمی کنید. مثلا یک بازی با کلمات را شروع کنید. نفر اول یک کلمه مربوط به موضوع کسب و کار یا محتوای بازاریابی بگوید، بعد نفر دوم یک کلمه مرتبط با آن و ...تا وقتی که یک مدت زمان مشخص سپری شود یا یک کلمه دو بار گفته شود. باید به مرور زمان به اعضای تیم خود یاد دهید که ارزش کار گروهی بسیار زیاد است اما همانطور که کار فردی ممکن است مورد انتقاد قرار بگیرد، ممکن است از هر شخص از تیم انتقاد شود. از این اتاقادات برای بالا بردن کیفیت کار و ایده‌های اولیه استفاده کرد.

این جمله را شنیده‌اید که می‌گویند چند عقل بهتر از یک عقل است، ایت جمله ساده اساس کار گروهیست. بهترین ایده‌ها توسط گروه‌ها داده می‌شوند نه یک فرد. و بهترین برند‌ها بهترین اتاق‌های فکر با اعضایی خلاق و باهوش و مسلط به حرفه خود دارند. هرگز از اهمیت اتاق‌های فکر بازاریابی محتوا غافل نشوید.

３- در این مرحله به تخلیه فکری بپردازید. به مدت دو الی سه دقیقه شما تمامی ایده‌هایی را که برای محتوای بازاریابی جدید به ذهنتان می‌رسد بیان می‌کنید. کیفیت در این مرحله اهمیت ندارد. درباره‌ی جواب هایتان زیادی فکر نکنید. فقط هر چه سریعتر آن‌ها را روی کاغذ بیاورید. از تخته وایت برد و کاغذ یادداشت‌های رنگی و دیگر ابزارهای بصری برای پیگیری ایده هایتان استفاده کنید. مخصوصاً استیکی نوت‌ها به دلیل اینکه می‌توان آنها را دسته بندی کرد بسیار مفیدند. البته  نرم افزارهای مفید زیادی برای این کار وجود دارند که در ادامه به یکی از بهترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.

نرم افزار Trello

این نرم افزار که دارای نسخه تحت وب، تلفن همراه و ویندوز است کاربردهای زیادی در زندگی روز مره یا حتی بخش تولید محتوا دارد، یکی از کاربرهای خوب آن در بحث مورد نظر یادداشت کردن ایده‌هاست، شما با داشتن یک برد مشترک با اعضای تیم خود می‌توانید ایده‌های آن‌ها را ببینید همچنین آن‌ها ایده‌های شما را ببینند و زودتر به نتیجه برسید. این نرم افزار قابلیت‌های زیادی دارد برای مثال می‌توانید بهترین ایده را با رنگ لیبل‌های مختلف مشخص کنید. می‌توانید فایل صوتی به ایده‌تان پیست دهید یا حتی تصویر و فایل از ارائه به اشتراک بگذارید.

یکی از نکات مثبت دیگر trello برنامه ریزی برای زندگی شخصی شماست، این برنامه این قابلیت را به شما می‌دهد که یک بورد شخصر و پرایوت داشته باشید تا به توانید برنامه‌های شخصی خود را سامان دهید. البته ویژگی‌های خاص دیگر وجود دارد که با نصب ماژول‌های مختلف می‌توانید آن‌ها را اضافه کنید.

۴- حتما برای جلسه محدودیت زمانی در نظر بگیرید. حداکثر یک ساعت برای رسیدن به ایده‌های مناسب بازاریابی محتوا وقت بگذارید. گاهی بعد از جلسه ایده‌هایی خوبی به ذهن افراد می رسد که می توان آنها را هم یاداشت کرد. یا با استفاده از نرم افزار معرفی شده به برد اضافه شود و اما با لیبلی متفاوت.

۵- لیستی از ایده‌های مختلف تهیه کنید. به یاد داشته باشید این جلسات برای پیدا کردن ایده برای محتواهای نو می باشد و جای نقد و ایراد گرفتن نیست.

زمان استفاده از ایده

در کنار همه این‌ها مدیر اتاق فکر باید بداند از چه ایده‌ای در چه زمان و موقعیتی استفاده کند. هر ایده به تنهایی بهترین ایده است اما باید ببینم کدامیک برای چه شرایطی مناسب است و بهتر است از آن استفاده کرد.

حال اگر شما عضوی از این تیم اتاق فکر بازاریابی محتوا هستید باید چکار کنید؟

1. اعتماد به تیم 

به عنوان عضوی از تیم باید به تصمیم‌گیری‌های تیم خود اعتماد داشته باشید.

2. ایده پردازی فردی

شما نباید از اهمیت ایده پردازی فردی غافل شوید، چون این افراد هستند که ایده‌های بزرگ می‌سازند.

3. تحقیق و مطالعه

همیشه تحقیق و مطالعه در زمینه کاری باعث رشد فردی و شغلی افراد می‌شود.

نتیجه‎ گیری

اتاق بازاریابی بهترین مکان برای یافتن ایده‌های بینظیر تیمی است گه با داشتن یک مدیر آگاه و دانا بازده آن چند برابر می‌شود. در بازاریابی محتوا، ایده حرف اول را میزند با داشتن یک اتاق فکر می‌توانید در این مسیر غوغا کرده و با سرعت بسیار زیاد به سمت موفقیت در پروژه‌های خود پیش روید.