چگونه در پنج مرحله داستان موفقیت بنویسیم

چگونه در پنج مرحله داستان موفقیت بنویسیم

اگر می‌خواهید توانایی‌ها و قابلیت‌های سازمان خود را به مشتریان نشان بدهید و اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب کنید، بهترین راه نوشتن داستان موفقیت است. با ما همراه باشید تا یاد بگیریم نحوه نوشتن داستان موفقیت به گونه ای که ارزش انتشار داشته باشد، چگونه است.

اگر اینکه چگونه داستان موفقیت بنویسیم، برایتان تبدیل به سوال شده است، نگران نباشید. شما فقط چند چالش کوچک پیش رو دارید که باید آنها را حل کنید. اول از همه باید یک داستان داشته باشید که پایه و اساس کارتان باشد، بعد از آن باید فرآیندی را بیان کنید که باعث به دست آوردن نتیجه شده است و در نهایت باید وضعیت فعلی مرتبط با داستان را شرح بدهید.

مسلما روش‌های بسیاری درباره چگونگی نوشتن داستان موفقیت وجود دارند، ولی همه‌چیز به پروژه، سازمان، سرمایه‌گذاران و مخاطبان شما بستگی دارد. نکته ای که باید بدانید این است که نوشتن داستان موفقیت کار پیچیده و عجیب و غریبی نیست، فقط باید عناصر اصلی را بشناسید و آنها را با الگویی که به دردتان بخورد همراه کنید. ما در این مقاله به شما یاد می‌دهیم چگونه داستان موفقیت بنویسیم و در مورد عناصری که برای این کار لازم هستند به گفتگو می‌پردازیم.

نگاهی به داستان موفقیت

نوشتن داستان موفقیت در حقیقت یک ابزار قوی بازاریابی برای تبلیغ کار و سازمان شماست و کمک می‌کند با مشتریان احتمالی و سرمایه‌گذارانتان ارتباط برقرار کرده و آنها را تحت تاثیر قرار دهید.

در واقع داستان موفقیت نوعی گزارش نویسی از نحوه دستیابی شما به موفقیت است. بنابراین جزئیات مربوط به اتفاقات قبل و بعد از موفقیت و استراتژی که شما در پیش گرفتید، اهمیت بسیار زیاد دارند. مشتریان احتمالی شما با خواندن داستان موفقیت جریان پیشرفت را بررسی می‌کنند و در مورد نوع همکاری با شما تصمیم می‌گیرند.

معمولا داستان موفقیت در انتهای یک پروژه نوشته می‌شود، ولی بعضی ‌ها هم از همان ابتدا یا اواسط کار شروع به نوشتن می‌کنند. ما به شما یک رویکرد متعادل ارائه می‌کنیم که از طریق آن بتوانید نوشتن داستان موفقیت خودتان متناسب با ویژگی‌های کاری که انجام می‌دهید را شروع کنید. حالا که متوجه شدیم تولید محتوای داستان موفقیت قرار است چه کند، با هم نحوه نوشتن داستان موفقیت را تمرین می‌کنیم.

چگونه داستان موفقیت بنویسیم

نحوه نوشتن داستان موفقیت استاندارد چگونه است؟ هیچ پاسخی برای این سوال وجود ندارد. چون هر سازمانی طبق الگوهای مربوط به خود و مشتریانش می‌تواند داستان موفقیت بنویسد. بنابراین هیچ استانداردی در این زمینه وجود ندارد. اما به هرحال عناصر خاصی وجود دارند که می‌توانند تولید محتوای داستان موفقیت شما را بهتر و بهتر کنند. در ادامه درباره این عناصر بحث می‌کنیم.

مرحله یک - یک عنوان جذاب انتخاب کنید

عنوان داستان موفقیت اولین نقطه‌ای است که خواننده را به شما متصل می‌کند و بسته به نوع تصویری که این عنوان در ذهن او ایجاد می‌کند، تصمیم می‌گیرد که آیا داستان شما را بخواند یا نه. بنابراین خیلی اهمیت دارد که عنوانی را برای داستانتان انتخاب کنید که ذهن خواننده را با خود درگیر کند.

حتما حالا از خودتان می‌پرسید بهترین راه برای انتخاب یک عنوان مناسب چیست و چطوری باید آن را انتخاب کنیم. ما چهار روش برای انتخاب عنوان به شما پیشنهاد می کنیم:

از کلمات احساسی استفاده کنید

عبارات و کلمات احساسی، کلمات قدرتمندی هستند که می‌توانند بر داستان شما تاثیر بگذارند. این کلمات خوانندگان را به دنیایی هدایت می‌کنند که در آن هر عملی تاثیرگذار خواهد بود.

اگر یک کار و عمل را در عنوان خود بگنجانید، یعنی اینکه یک نفر یا یک گروه درگیر آن کار و عمل شده‌اند. بنابراین هم حس زنده بودن را به مخاطبین منتقل می‌کنید و هم اینکه آنها در دام کلمات شما می افتند.

برای تاثیر بیشتر از عددها استفاده کنید

اعداد قدرتمند هستند و خیلی راحت داستان شما را تاثیرگذار می‌کنند. در واقع وقتی عددی در عنوان به کار برود، میزان موفقیت شما را نشان می‌دهد. برای مثال به این عنوان که ما برای یکی از داستان‌های موفقیتمان استفاده کرده‌ایم نگاه کنید:

موسسه Livelihood Opportunity چهار کودک را به مدرسه فرستاد

همانطور که می‌بینید این عنوان نشان می‌دهد که 4 کودک به خاطر امکاناتی که به آنان ارائه شد، توانستند به مدرسه بروند. فوری این این فکر به ذهن آدم خطور می‌کند: با فرستادن این بچه‌ها به مدرسه، آینده ساخته می‌شود.

پس یادتان باشد که همیشه به روش‌های خلاقانه‌ای فکر کنید که عدد را به عنوان داستان موفقیت خود اضافه کنید. البته این حرف به این معنا نیست که همیشه باید عنوان‌های شما شامل اعداد شوند، نه! فقط خلاق باشید.

نوعی مرتبط بودن را نشان بدهید

هدف اول نوشته شما نشان دادن موفقیتی است که با کمک و دخالت دیگری به دست آمده است، پس چرا از همان اول به خوانندگان اجازه ندهید ربط داستان موفقیت و این دخالت را متوجه شوند؟ اینگونه در نظر بگیرید که می‌خواهید اهمیت داستان خود را از طریق عنوان بیان کنید.

مثلا داستان موفقیت موسسه livelihood opportunity را که قبلا بیان کردم نه تنها تاثیرگذار است، بلکه حوزه تاثیر را هم نشان می‌دهد و از این تیتر شما می‌توانید درک کنید که آن بچه‌ها به آموزش دسترسی پیدا کرده‌اند.

عنوان کوتاه باشد

عنوان‌های طولانی و ادبی اصلا ضروری نیستند، چون یک عنوان کوتاه به خوبی می‌تواند پیام را منتقل کند. البته مواردی وجود دارند که طی آنها باید برای انتقال مطلب چند کلمه‌ای اضافه کنید. در هرحال سعی کنید عنوانتان حداکثر ده کلمه باشد.

دو - وضعیت را شرح بدهید

اطلاعات پایه به مخاطبین شما کمک می‌کنند تا تاثیر مورد نظر را بهتر درک کنند. این اطلاعات باید در مراحل گوناگون نوشتن داستان موفقیت شما وجود داشته باشند تا به خوانندگان کمک کنند متوجه شوند در گذشته چه اتفاقی افتاده است و به این ترتیب حد و اندازه کاری که انجام داده‌اید را درک کنند.

این امر مستلزم در دست داشتن اطلاعات پایه و داده‌های مربوطه است. اگر از ابتدا بر روی کار نظارت داشته‌اید، این اطلاعات را دارید. البته که برای تکمیل اطلاعات یک جمع‌بندی هم خواهید داشت. 

کار وقتی سخت می‌شود که شما اطلاعات پایه معتبر نداشته باشید. بازهم می‌توانید با تکنیک جمع‌آوری داده‌ها سعی کنید این اطلاعات را به دست آورید. یادتان باشد اطلاعتتان را به دقت جمع و جور کنید. 

حالا که اطلاعات موردنظر را دارید، متوجه هستید که اوضاع از چه قرار بوده است، یادتان باشد آنچه شما به تفصیل شرح می‌دهید، باید موارد زیر را نشان دهد:

• در مورد چه کسی صحبت می‌کنید؟ ممکن است در مورد یک یا چند فرد، یا گروهی از نهادهای مختلف صحبت کنید.

• اوضاع چگونه بود؟ به مخاطبین خود کمک کنید تا درکی از اوضاع داشته باشند. در جامعه الف آب نوشیدنی نبود، خانواده ج به سختی می‌توانستند هر روز غذای درست و حسابی بخورند و غیره.

• این وضعیت باعث وجود آمدن چه چیزهایی شد؟ درباره تاثیرات این وضعیت بحث کنید! کمبود آب آشامیدنی منجر به بروز بیماری‌های منتقله از آب شد، به طوری که یک هزار کودک پنج تا ده ساله بیمار شدند.

• هیچ سرنخی از علت وضعیت وجود داشت؟ اطلاعاتی که در این قسمت ارائه می‌کنید، نه تنها نشان می‌دهد چگونه در برخورد با شرایط به صورت خلاقانه رفتار کردید، بلکه بینشی را هم در مورد استفاده از الگوی راه حل خود برای شرایط مشابه درست می‌کند. 

• آیا قبلا هم برای درست کردن این وضعیت تلاشی شده بود؟ اگر پاسختان مثبت است، چه کسی و چگونه تلاش کرد؟

یادتان باشد که پاسخ دادن به این سوالات به معنای نوشتن صدها صفحه نیست. در واقع یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های داستان موفقیت باکیفیت خلاصه بودن آن است، حتی اگر می‌توانید آن را فقط در یک صفحه بنویسید.

یعنی اینکه باید چنان خلاقانه به این سوالات پاسخ بدهید که خواننده متوجه شود چه اتفاقی رخ داده است. کار سختی است؟ نه اصلا! کافی است کلمات را کم کنید و جملات را کوتاه. جزئیات و اصطلاحات بی‌ربط را هم حذف کنید. آن وقت به یک داستان موفقیت مختصر دست پیدا می‌کنید که در عالی‌ترین شکل ممکن ارائه شده است.

پیشنهاد می کنیم مقاله بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا و تولید محتوای خوب را بنویسید.

سه - استراتژی و رویکرد خود را شرح دهید

پس قرار شد که وضعیت را از زوایای مرتبط شرح دهید، درست است؟ حالا وقت آن است که به شرح این موضوع بپردازید که چگونه شما یا سازمان و شرکتتان برای دستیابی به موفقیت اقدام کردید. یادتان باشد که استراتژی شامل همه تلاش‌ها و رویکردهای استفاده شده است. بنابراین همه مراحل، منابع، سرمایه‌گذاران و هر عاملی که به موفقیت داستان کمک کرده است را بیان کنید. توضیحات شما باید اطلاعات زیر را ارائه کنند:

بودجه و خلاصه پروژه

اکثر اوقات باید برای دخالت در یک وضعیت بودجه ای داشت. این بودجه می‌تواند توسط یک فرد، یک شریک، دولت، آژانس های خصوصی و یا هر نهادی تامین شود. معرفی مختصر سرمایه گذار اهمیت زیادی دارد. این کار به شما کمک می‌کند تا نشان دهید چگونه برای دستیابی به موفقیت به طرز موثری از بودجه استفاده کرده‌اید.

رویکرد اتخاذ شده

همیشه روش‌های مختلفی برای مقابله با چالش‌ها وجود دارند. مسئله‌ای که وجود دارد باعث می‌شود شما رویکرد خاصی را انتخاب کنید و بهتر است بدانید که خوانندگان شما این حق را دارند که بدانند شما از چه رویکردی استفاده کرده‌اید. این امر می‌تواند به دیگران هم کمک کند تا بدانند در آینده با چه رویکردی وارد عمل شوند. بنابراین هم جزئیات رویکرد، و هم مراحل انجام شده، کارآیی آن و دلیل انتخابتان را بیان کنید.

تلاش‌های مشترک

یادتان باشد که مخصوصا در پروژه‌های مربوط به اجتماع و جامعه، نقطه قوت دستیابی به موفقیت استفاده از سیستم‌های همکاری مشترک و ارجاعات است. بعید است پروژه موفقی را پیدا کنید که با هیچ نهاد خاصی همکاری نداشته باشد! بنابراین بسیار مهم است که تلاش‌های مشترک و تاثیر این همکاری‌ها بر موفقیت به دست آمده را با نوشتن داستان موفقیت خود شرح دهید.

چهار - نشان دادن نتیجه

تا اینجا متوجه شده‌اید که برای نوشتن داستان موفقیت به چه چیزهایی احتیاج دارید. اما حقیقت این است که اگر داستان شما نتواند نتیجه به دست آمده را نشان دهد، همه مراحل قبلی بیهوده و بی‌معنی خواهند بود. پس به نظر می‌رسد که این قسمت مهم‌ترین قسمت داستان موفقیت است. 

درست است که افراد در مورد وضعیتی که در آن گیر افتاده بودید و اینکه چگونه از آن وضعیت نجات یافتید خوانده‌اند، اما تا وقتی که دقیقا درک نکنند که چه نتیجه‌ای به دست آورده‌اید، همه اینها بی‌نتیجه است. 

چند روش برای نشان دادن نتیجه یک داستان موفقیت وجود دارند که ما به صورت خلاصه آنها را بیان می‌کنیم:

نقل قول‌های مرتبط

نقل قول‌ها برای نشان دادن تاثیر کار شما اهمیت زیادی دارند. واقعیت این است که واقع نقل قول‌ها نه تنها از لحاظ احساسی بسیار تاثیرگذار هستند، بلکه نشان می‌دهند که کار شما چگونه به دیگران کمک کرده تا به جایگاه فعلی خودشان برسند. 

بنابراین بهترین راه این است که این نقل قول‌ها را در داستان خود بگنجانید. موقعی که در حال ثبت و جمع‌آوری اطلاعات هستید، نقل قول‌ها را هم جمع کنید. تا می‌توانید از این نقل قول‌ها استفاده کنید.

در اینجا چند نکته در مورد نوشتن داستان موفقیت با کمک نقل قول‌ها بیان می‌کنیم:

1- اول از همه اینکه تا جایی که امکان دارد نقل قول به زبان اصلی باشد و اگر ضروری بود آن را ترجمه کنید. این امر به مخاطب شما بستگی دارد.

2- اگر خواستید تغییری در نقل قول ایجاد کنید، آن را در کروشه بگذارید. معمولا این مورد در تغییرات مربوط به دستور زبان انجام می‌شود.

3- ارائه نقل قول‌ها به صورت تک مدلی یا چند مدلی به اختیار شماست.

4- کلمات یا عبارات حذف شده را با سه نقطه در پرانتز نشان بدهید.

با داده‌های اصلی بازی کنید

روش دیگر برای نشان دادن نتایج، کالبدشکافی داده‌های موجود است. قرار نیست کار سختی بکنید، کمی مقایسه، اعلام درصد، جمع‌بندی یا اندازه‌گیری می‌کنید، همین!

اما توجه داشته باشید که گاهی هم ممکن است پروژه شما به تجزیه و تحلیل عمیق‌تری احتیاج داشته باشد و خودتان را برای آن آماده کنید. به هرحال یادتان باشد اعداد در مقایسه با کلمات توجه بیشتری را جلب می‌کنند.

در ادامه باید به چند نکته درباره ترکیب داده‌ها با داستان اشاره کنیم:

1- شرایط قبلی و فعلی را با هم مقایسه کنید. آیا تغییرات قابل توجه هستند؟ چه اطلاعاتی را می‌توانید از میان این تغییرات به تصویر بکشید؟

2- برای نشان دادن میزان تاثیر از درصد استفاده کنید. مردم با 60% بهتر متوجه تلاش‌های شما می‌شوند تا بگویید که ده مرکز بهداشتی تحت حمایت شما خدمات درمانی را بهبود بخشیده‌اند.

3- در صورتی که لازم است از جدول، نمودار و غیره استفاده کنید.

4- داده‌ها را با توضیح بیان کنید تا بهتر درک شوند.

5- آماری را که ارائه می‌کنید، پررنگ کنید تا زودتر به چشم بیایند.

اجباری وجود ندارد، ولی از ابزار بصری استفاده کنید

برای تایید موفقیت خود از ابزار بصری، مخصوصا عکس استفاده کنید. عبارتی در میان مردم رایج است که می‌گویند «یک عکس کار دو صد گفته بکند!» و این واقعیت است. عکس‌های خوب می‌توانند بلافاصله با مخاطبین شما ارتباط بصری برقرار کنند. البته استفاده از عکس بستگی به الگوها و دستورالعمل‌های پروژه دارد.

به این نکات دقت کنید:

1- عکس‌های چندش‌آور یا توهین‌آمیز نگذارید.

2- قبل از استفاده از عکس به صورت کتبی از مشتری رضایت‌نامه بگیرید.

3- یادتان باشد برای جلوگیری از تبعیض گاهی لازم است حتی اگر به نفعتان هم باشد عکس نگذارید.

4- عکس‌ها را دستکاری نکنید.

5- عکس‌ها باید به داستان مربوط باشند.

6- از عکس‌های با کیفیت و وضوح بالا استفاده کنید.

7-با حامیان مالی مشورت کنید.

8- انواع فرمت‌های مختلف را استفاده کنید.

پنج - تصویر اصلی را ثبت کنید

حالا داستان موفقیت شما شکل گرفته است و مخاطبین شما می‌توانند همه تغییرات و تحولاتی را که شما انجام داده‌اید، تصور کنند. بنابراین به مرحله آخر می‌رسیم و آن ثبت تصویر اصلی است.

اما تصویر اصلی چیست؟ به این مثال توجه کنید:

ما به چهار کودک کمک کرده‌ایم تا به آموزش‌های لازم دسترسی پیدا کنند و مسئولیت را از دوش والدین / قیم آنها برداشته‌ایم. این کار طی پنج یا ده سال آینده چه تاثیری بر جامعه خواهد داشت؟ این تاثیر طولانی مدت همان تصویر اصلی داستان موفقیت شماست.

پس موقع نوشتن داستان موفقیت خود، دو سه جمله مهم را کنار بگذارید تا به وسیله آنها نشان بدهید که  تاثیر کاری که اکنون می‌کنید بر آینده چیست. این نکته بسیار مهم است و می‌تواند پاسخگوی سوالات بسیار باشد. 

به این مثال دقت کنید: شما بیست جوان را با توجه به مهارت‌هایی که دارند وارد بورس می‌کنید و ظاهرا فقط به کاهش نرخ بیکاری کمک کرده‌اید. در واقع این مشکل در جامعه همچنان وجود دارد و رفع نشده است. اما این کار شما که نشان می‌دهد جوانان بیشتری می توانند توانمند شوند، چه نتیجه‌ای به دنبال دارد؟ می‌تواند باعث حمایت مالی سرمایه‌‌گذاران شود و اینکه سعی کنند خودشان هم مثل شما عمل کنند. 

در واقع شما با نوشتن داستان موفقیت و به تصویر کشیدن تصویر اصلی این داستان به دیگران الهام بخشیدید، و بنابراین داستان موفقیت شما در مسیر درست قرار گرفته است.

نوبت شماست!

امیدواریم مهارت‌ها و اطلاعات کافی برای نوشتن داستان موفقیت به دست آورده باشید. حالا نوبت شماست! بنویسید و یادتان باشد که یک داستان موفقیت خوب، مزایای زیادی به همراه دارد. اجازه بدهید مهم‌ترین نکات این مقاله را یک بار دیگر مرور کنیم:

تشویق فرهنگ نوشتن داستان‌ موفقیت

شروع کار با یک عنوان درست و حسابی که می‌تواند احساسی هم باشد

توصیف وضعیت قبلی

بیان جزئیات روش‌های استفاده شده و چرایی استفاده از آنها

اطلاع رسانی در مورد تغییرات داستان

پیش‌بینی شما از نتیجه نهایی کارهای انجام شده

منبع:

livingwordmission