بریف محتوا چیست؟

پاسخ به سوال "بریف محتوا چیست؟"

بریف محتوا یا Brief Content نوعی ابزار ضروری برای تولید محتوا می باشد. بریف کانتنت توسط استراتژیست محتوا ایجاد می شود و به عنوان خلاصه ای برای نویسنده می باشد. بریف کانتنت به نویسنده کمک می کند تا محتوای باکیفیتی را نگارش کند. نویسنده با استفاده از بریف کانتنت، محتوای هدفمندی را تولید می کند. هدف محتوا بسته به کسب و کار، متفاوت است. اطلاعات موجود در فایل بریف کانتنت شامل مخاطبان هدف، اهداف محتوا، لحن محتوا، سبک مد نظر، موضوع کلیدی، کلمات کلیدی (اصلی و فرعی)، تکنیک های سئو و بهینه سازی محتوا، ساختار محتوا و فرمت محتوا می شود. علاوه بر این ها، در بریف محتوا، دستور العمل هایی هم گنجانده می شود.

بیشتر بدانید:

ترند نویسی چیست؟

یکی از مهم ترین و اصلی ترین عناصر موجود در بریف محتوا، اطلاعات مخاطب هدف می باشد. با شناخت مخاطب هدف به نوعی تولیدکنندگان محتوا می توانند با قاعده در چارچوب حرکت کنند. به عبارت دیگر، پس از مخاطب شناسی، می توان لحن و سبک محتوا را تعیین کرد. محتوای صوتی، تصویری یا متنی تولید شده باید با نیاز مخاطبان، هم راستا و هم جهت باشد. در تولید محتوا، استفاده از کلمات کلیدی (چه اصلی و چه فرعی) و رعایت سئو و بهینه سازی وب سایت حائز اهمیت می باشد. رعایت کلمات کلیدی و سئو در تولید محتوا زمینه بیشتر دیده شدن محتوا و وب سایت می شود. 

در نظر بگیرید که محتوای اصولی پس از رتبه بندی موجب ارتقای وب سایت می گردد. مطابق آن چه گفته شد، بریف محتوا منبع ارزشمندی برای تولیدکنندگان محتوا به حساب می آید. خروجی سفارش تولید محتوا بایستی با انتظارات کاربر که در بریف محتوا ذکر شده، مطابقت داشته باشد.

اهمیت بریف کانتنت در تولید محتوای باکیفیت

پیش تر هم اشاره شد که نگارش بریف محتوا و تهیه آن، حکم یک نقشه راه را دارد که به تولیدکنندگان محتوا، خط فکری می دهد. از طرفی، بریف کانتنت در بررسی محتوای نهایی نقش دارد، به این صورت که محتوای نهایی با بریف کانتنت بررسی می شود تا مطابقت آن، سنجیده شود. در صورتی که محتوای نهایی با بریف کانتنت هماهنگ باشد، یعنی اهداف و انتظارات کاربر برآورده شده است. از دلایل اهمیت بریف محتوا در تولید محتوای باکیفیت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- شفافیت بیشتر: از جمله اهمیت بریف محتوا در تولید محتوا می توان به شفاف سازی کار تولیدکننده محتوا اشاره کرد. اهداف و انتظارات کاربر در بریف کانتنت به صورت کامل و شفاف، تشریح شده است. قاعدتا نتیجه واضح بودن بریف کانتنت را می توان در محصول نهایی مشاهده کرد.

2- صرفه جویی در زمان و منابع: اهمیت بریف محتوا در جلوگیری از بازنگری و بازنویسی غیرضروری مشهود است. محتوایی که بر اساس بریف کانتنت تهیه می شود، نیاز به بازبینی و بازنویسی را به حداقل می رساند و در زمان و منابع، صرفه جویی می گردد.

3- بهبود کیفیت محتوا: پیش تر هم اشاره شد که محتوایی که بر اساس بریف کانتنت، تولید می شود، مطابق خواست کاربر است و کیفیت آن برای کاربر قابل قبول می باشد.

4- تسهیل همکاری بین تولیدکننده محتوا و صاحبان کسب و کارها: اهمیت بریف محتوا در شروع همکاری بین تولیدکننده محتوا و صاحبان کسب و کارهای آنلاین می باشد. طرفین از اهداف و انتظارت هم دیگر مطلع هستند و بیس کار مشخص است.

هدف از نگارش بریف محتوا چیست؟

تا به این جا گفته شد که بریف محتوا یک ابزار ارتباطی بین کارفرما و تولیدکننده محتوا می باشد. پیام کارفرما در قالب فایل متنی (اکسل یا ورد) به دست تولیدکننده محتوا می رسد. محتوای فایل بریف بایستی ساده، روان، شفاف، دقیق و جامع باشد. هدف از نگارش بریف محتوا انتقال موثر و ساده پیام کارفرما به تولیدکننده محتوا است. تولیدکننده محتوای متنی، تصویری یا صوتی با توجه به بریف کانتنت، باکیفیت ترین محتوا را تولید می کند. در نظر داشته باشید که کارفرما باید فایل بیف را با دقت تهیه کند تا پس از تولید محتوا، کارفرما با تولیدکننده محتوا دچار مشکل نگردد.

بررسی ویژگی های بریف محتوا

1- اهداف واضح:

یکی از ویژگی های بریف محتوا، مشخص بودن اهداف کارفرما می باشد. اهدافی که مشخص شده اند به تولیدکنندگان محتوا، مسیر موفقیت را نشان می دهند. 

2- مخاطب هدف:

برای تولید محتوا در دیجیتال مارکتینگ، شناخت مخاطب یا مخاطب شناسی، اهمیت بالایی دارد. بایستی علایق و سلایق مخاطبان خود را بدانید و مطابق آن ها، محتواهای ارزشمندی را تولید و منتشر کنید. قاعدتا محتوای که با سلایق و علایق مخاطبان هماهنگ باشد، مورد توجه قرار می گیرد.

3- دستور العمل های کسب و کار:

هر کسب و کاری، یک سری دستور العمل های مشخص دارد. در بریف محتوا باید این دستور العمل ها ذکر شود. این دستور العمل ها شامل لحن برند، سبک محتوا، پیام برند، قالب محتوا و فرمت محتوا می شود. دستور العمل ها راهی را مشخص می کنند تا خروجی محتوا با برند، هم خوانی داشته باشد.

4- نوع و فرمت محتوا:

یکی از ویژگی های بریف محتوا، تعیین نوع محتوا و قالب آن می باشد. محتوا می تواند به صورت متنی، تصویری یا صوتی تهیه شود و در فضای مجازی منتشر گردد.

5- کلمات کلیدی:

در بریف محتوا بایستی کارفرما کلمه کلیدی اصلی و کلمات کلیدی فرعی را مشخص کند. انتخاب کلمات کلیدی بایستی بر اساس موتورهای جست و جوی گوگل صورت گیرد و سپس به تولیدکننده محتوا، عرضه شود.

6- زمان تحویل:

یکی از ویژگی های بریف محتوا، تعیین مهلت تحویل محتوا می باشد. کارفرما می تواند با مشخص کردن زمان تحویل پروژه، برنامه ریزی کند و در این هنگام، زمان خود را مدیریت کند. از طرفی، تولیدکننده محتوا هم می تواند زمان خود را مدیریت کند و محتوا را در زمان معینی ارسال کند تا به موقع به دست کاربر برسد.

چگونه یک بریف کانتنت بنویسیم؟

1- نمای کلی پروژه: چگونه یک بریف محتوایی بنویسیم؟ برای پاسخ به این سوال، بایستی نمای کلی پروژه که شامل اهداف برند می شود را مشخص کرد. علاوه بر اهداف برند، اطلاعاتی چون مخاطب شناسی، لحن محتوا، سبک محتوا و دستور العمل ها باید ذکر شوند.

2- اطلاعات پیش زمینه: در نمونه بریف محتوایی، می توانید اطلاعات پیش زمینه را دریافت نمایید. اطلاعات پیش زمینه حول موضوع محتوای متنی، تصویری یا صوتی می باشد. اطلاعات پیش زمینه شامل روش تحقیق، داده ها و آماره ها می شود.

3- پیام های کلیدی: در این قسمت از بریف محتوا، بایستی پیام هایی که در محتوا قرار است گنجانده شوند، مشخص گردد. پیام های کلیدی شامل نکات اصلی و راهنمایی هایی در مورد نحوه ارتباط آن ها، می شود.

4- مشخصات محتوا: هر اطلاعات و مشخصاتی که برای محتوای متنی، تصویری و صوتی لازم است باید در بریف محتوا تهیه و تنظیم گردد.

5- شکل محتوا: شکل محتوا ترکیبی از سبک و لحن محتوا است که پس از مخاطب شناسی، تعیین می گردد. کاربر دستور العمل هایی را در شکل محتوا می گنجاند و به تولیدکننده محتوا (نویسنده یا گرافیست) منتقل می کند.

6- جدول زمانی: در جدول زمانی باید نقاط عطف کلیدی و ضرب الاجل ها را عنوان کرد. اگر کارفرما محدودیتی داشته باشد، می تواند در قسمت جدول زمانی، آن را ذکر کند. جدول زمانی پروژه در انواع مختلف بریف وجود دارد.

7- بودجه: کارفرما در طراحی بریف محتوا باید اطلاعاتی راجب بودجه پروژه ارائه دهد. اگر جریمه ای، پاداشی و یا محدودیتی در هزینه پروژه وجود دارد، باید در این قسمت ذکر شود.