6 مرحله جهت درست نوشتن مقاله سفید

بازاریابی فناوری B2B : در 6 مرحله زیر شما با نحوه نوشتن مقاله سفید آشنا می شوید با ما همراه باشید.
مقاله سفید یکی از ارکان اصلی تولید محتوا برای بازاریابی B2B است. برخلاف دیگر انواع محتوا، مطالبی که در تولید محتوای بازاریابی B2B به کار برده می شود با توجه به موضوع و تخصص مورد نظر عمیق  و فنی مطرح می شود. همین موارد موجب می شود در مورد این که شرکت شما در چه زمینه ای فعالیت می کند و درباره چه موارد و معضلاتی بحث خواهد شد، که این خود بسیار عالی است! پس اگر به فکر نوشتن یک مقاله سفید هستید مسلما ادامه مطلب یکی از چالش برانگیزترین مطالب برای درست شدن هستند.
مقاله های سفید را اگر بخواهیم از نظر ماهیت در نظر بگیریم باید گفت طولانی تر از سایر مطالب هستند به طوری که جزئیات موضوعات مختلف را به طور کامل بررسی می کند در دنیای بازاریابی فناوری B2B ، دانستن چگونگی نوشتن مقاله سفید بسیار ارزشمند است، زیرا  در این مقالات  ما شاهد مفاهیم منحصر به فرد فنی خواهیم بود به همین دلیل، همچنان مقاله های سفید  به عنوان یکی از قدرتمندترین ابزارها برای بازاریابی B2B هستند.
اما از جانبی هم ممکن است نوشتن مقاله سفید به دلیل پیچیدگی و طولانی بودن کمی دشوار باشد. در بازاریابی B2B وقتی که بحث مرتبط با ترجمه اطلاعات فنی باشد تا مشتری یا مخاطب به راحتی بتواند مفهوم آن را متوجه شود کار را سخت تر خواهد کرد. بنابراین ما این مطلب را برای آشنایی بیشتر شما برای تولید محتوا در قالب یک مقاله سفید در 6 مرحله جمع آوری کرده ایم تا شما را یاری کند. 

مقاله بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا  و سفارش تولید محتوا را نیز بخوانید.

نحوه نوشتن مقاله سفید در 6 مرحله ساده

برنامه ریزی خوب برای تولید هر محتوا، همراه خود موفقیت خواهد آورد. اگر چه این موفقیت را در یک مقاله سفید بیشتر شاهد خواهید بود. شاید تهیه و ساخت یک وبلاگ و تهیه مطالب آن نیازی به یک برنامه ریزی دقیق نداشته باشد اما برای نوشتن یک مقاله سفید موفقیت آمیز آن هم به صورت فنی و ساختاری طولانی نیاز به یک برنامه ریزی دقیق دارد که این برنامه ریزی در 6 مرحله توسط تیم رایا مارکتینگ به شما عزیزان ارائه می شود پس ادامه مطلب را دنبال کنید.  

1. اهداف و مهلت های مقاله های سفید را تنظیم کنید

نحوه ی برنامه ریزی تولید مقاله سفید کاملاً به سبک شما و فرایندهای مرتبط با سازمان شما بستگی دارد. در مرحله اول، لازم است که شما با ذینفعان اصلی شرکت درباره ایده ی خود صحبت کنید. مدیران بازاریابی یا مدیران فروش، این افراد همان هایی هستند که برای موفقیت در محتواگذاری سرمایه گذاری می کنند. پس با این وجود شما برای تولید محتوای خود می بایست چند هدف تعیین کنید. این طرح باید شامل موارد زیر باشد:

ایده ای تقریبی از اهداف مقاله سفید

 در مورد چه محصول یا خدماتی می خواهید مطلب تهیه کنید 
چه کسی باید تولید مقاله سفید را نظارت کند مثلا طراحی و سر مقاله و همین طور نوشتن محتوا، این تصمیم بر عهده شماست. 
درک تمامی این اطلاعات در مورد مراحل زیر برای برنامه ریزی  تولید محتوای مقاله سفید شما را توانمند می سازد.

2. به مخاطبان خود و آنچه آن ها نیاز دارند فکر کنید 
 
مقاله سفید

وقتی نوبت به نوشتن مقاله سفید می رسد، مسلما هیچ چیزی از شناخت مخاطب برای شما مهم تر نخواهد بود. حتی اگر بزرگترین موضوع را برای نوشتن مقاله سفید خود در نظر بگیرید ولی برای مخاطبان شما ذره ای ارزش نداشته باشد انتظار توجه و جذب آن ها را نداشته باشید. 
در بازاریابی محتوا یکی از موارد حیاتی حل مشکلی دشوار مربوط به محصول است. به همین دلیل جهت انجام این کار بایستی بدانید مشتریان محصول شما چه افرادی هستند و مشکلات و نیاز های آن ها چیست؟ برای شروع می توان از داده ها و تجزیه و تحلیل ها و همین طور تحقیق در مورد اصطلاحات و روندها استفاده کرد. همچنین اگر شخصیت های بازاریابی دارید، زمان آن رسیده که با آن ها مشورت کنید ولی اگر این افراد را در اختیار ندارید وقت آن است که این فرصت را برای ایجاد آن ها ایجاب کنید. 

وقتی مخاطبان و نیاز های آن ها را بشناسید، پیش بینی کردن آنچه که آن ها به دنبال چه چیزی هستند بسیار آسان تر است. مثلا هدف شما برای حل کردن چه نوع موضوعی است ؟ و محصولات یا خدمات شما دارای چه نوع ویژگی هایی می تواند باشد؟ 

3. تحقیقات پیشینه خود را انجام دهید

هر چه قدر که برای تهیه یک مقاله سفید برنامه ریزی کنید و تحقیقات درباره محصول را آماده کنید نوشتن  آن برایتان آسان تر خواهد بود. باید به زبان و مفاهیم مرتبط با محصول بحث کنید و با آن آشنایی پیدا کنید. به یاد داشته باشید که شما فقط موظف به توصیف محصول یا خدمات خود نیستید بلکه باید آن را به زبانی ترجمه کنید که برای مشتریان و مخاطبانتان قابل فهم باشد. در ادامه چند ابزار مفید برای این که بیشتر با بازار و نیاز مشتریان آشنا شوید اطلاعات مفیدی ارائه خواهد کرد. 
برخی از این ابزارهایی که مورد استفاده هستند و به شما پیشنهاد می کنیم عبارتند از:

     BuzzSumo: ابزاری عالی جهت یافتن محتوا های پرطرفدار
  Google Trends:با استفاده از این ابزار شما می توانید موارد محبوب را جستجو کنید
     Microsoft: این ابزار به ویژه برای شرکای مایکروسافت بسیار مفید است. 
     Wikidata  یکی از رایج ترین ابزار برای تحقیقات شما 

هنگامی که تمامی تحقیقات و یادداشت های خود را جمع آوری نمودید، حال زمان آن رسیده که مهم ترین قسمت مقاله سفید را آماده کنید که عبارت است از: خلاصه محتوا.

4- خلاصه ای بنویسید

برای نوشتن یک مقاله سفید واقع بینانه و کاملا مناسب  به همان اندازه که نوشتن پیش نویس بسیار حیاتی و مهم است نوشتن خلاصه نیز به زمان و تحقیق نیاز دارد. برنامه ریزی Becauseplan در واقع همه چیز است! خلاصه محتوایی که می نویسید برای مخاطبان و ذینفعان بسیار مهم است. زیرا به این افراد کمک می کند تا راحت تر با محتوای شما ارتباط برقرار کنند و بدانند موضوع مقاله سفید شما چیست؟ و شما به چه مواردی خواهید پرداخت و راه حل هایتان چه مواردی هستند. این مورد بسیار مهم به شما در نوشتن یک مقاله سفید بسیار کمک خواهد کرد و  باعث می شود افکارتان را روی تولید محتوای مناسب تمرکز دهید.

ساختار

مقاله های سفید دارای اندازه و شکل های گوناگونی هستند، اما اکثر آن ها از یک ساختار کلی و اساسی پیروی می کنند که به شرح زیر است:
     معرفی
     موضوع
     راه حل
     نتیجه گیری 
البته هیچ قانونی در مورد این که هر کدام از بخش ها به چه میزان باید باشد نیست. اما توصیه می کنم محور اصلی گزارش را به موضوع و راه حل های مرتبط با آن اختصاص دهید، شاید دو سوم محتوای مقاله سفید به همین مورد برگردد و یک سوم آن نیز با مقدمه و نتیجه گیری پر شود.  

آمار

آمار یک روش قدرتمند برای ارائه یک مورد فوری از تمامی روندهایی که می تواند با موضوع مورد بحث شما  مرتبط باشد و به مخاطب آن را ارائه نماید. همچنین آمار موضوع مورد بحث شما، استدلال های عینی را برای شما فراهم می کند و به پیرامون بحث مقاله سفید اهمیت ویژه ای داده می شود. اغلب به هنگام تشریح یک موضوع ارائه اسناد آماری آن هم بر استدلال خود بسیار مفید است. شما همیشه باید از منابع معتبری چون تحقیقات از سازمان های مستقل یا سازمان های دولتی و تحلیلگران صنعت، اطمینان حاصل کنید زیرا این آمار هم می تواند تاثیر مثبت روی مقاله سفید شما بگذارد و هم تاثیر منفی، بنابراین از منابع معتبر همیشه استفاده نمایید. 

مطالعات موردی 

استفاده کردن از مطالعات موردی که بسیار می تواند در تهیه مقاله سفید شما موثر باشد راهی بسیار عالی جهت زنده کردن اطلاعات شما می باشد. در واقع می توان گفت مطالعات موردی برای این که از آنچه شما درباره آن صحبت می کنید یک توصیف کاربرد واقعی ارائه دهد، طراحی شده است.  وقتی در محتوای مقاله سفید به این موضوع بپردازید که موفقیت یک تجارت یا کسب و کار واقعی توسط یک محصول خاص صورت گرفته محتوای شما را بسیار قدرتمندتر خواهد کرد.
اما علاوه بر این که به واقعیت زندگی واقعی بپردازیم، یادمان باشد مردم عاشق یک داستان هستند. داستان هایی که قادر هستند به عواطف انسان نفوذ کنند. این کار به ما کمک می کند تا حس کنیم جای شخصیت های داستان هستیم و با آن ها همدردی می کنیم. پس می توان گفت قرار دادن مطالعه موردی یا یک داستان جذاب در مقاله سفید می تواند بسیار مفید باشد

موارد دیگری که در مقاله سفید بسیار اهمیت دارد

نقل قول از گفتار افراد شناخته شده در صنعت یا پیش گفتاری از یک شرکت معتبر مرتبط با محصول وزن زیادی به مقاله سفید شما می افزاید. همان طور که مرسوم است افراد به هنگام تصمیم گیری، به دنبال مشاوره و تحقیقات از منابع معتبر هستند. پس اگر بتوانید هر نوع تأییدیه را در مقاله سفید خود به طور کامل بگنجانید، مسلما باید شاهد موارد جدید در بین خوانندگان خود باشید. 

5. بررسی خلاصه داستان 

این بخش،  یکی از مهم ترین مراحل جهت تسلط بر نحوه نوشتن مقاله سفید از بسیاری جهات است. هیچ کس  قادر نیست به تنهایی یک محتوای کامل را برای مقاله سفید تهیه کند. از این جهت شرکت رایا مارکتینگ این افتخار را دارد که در تمامی امور مربوط به تهیه مقاله سفید همراه شما باشد تا بهترین نتیجه را کسب نمایید.  
برای کارایی بهتر پیشنهاد می کنم که خلاصه مقاله سفید خودتان را با دیگر همکاران در میان بگذارید، از آن ها در مورد محتوای خود نظرسنجی کنید و مطمئن شوید که انتقادات و نظرات مناسب را دریافت کرده اید و اگر به ویرایش یا بازخورد نیاز بود حتما در وهله اول آن را بررسی و اصلاح نمایید.

 6. مقاله سفید خود را بنویسید

هیچ گاه تصور نکنید مرحله نوشتن مقاله سفید کار ساده ای است. اما اگر پنج مرحله یاد شده را به درستی انجام دهید به راحتی می توانید مقاله خودتان را بنویسید و کار را برای شما راحت تر کند. با این وجود، نوشتن یک مقاله سفید کمی سخت است حتی اگر همه مراحل مقدماتی بازگو شده را انجام داده باشید. بنابراین چند نکته در ادامه برای کمک در روند نوشتن به شما ارائه داده می شود.
 هر بار یک قدم
هیچ چیزی بیشتر از این که یک صفحه خالی رو به رویتان ببینید و دلهره داشته باشید و به این فکر کنید که از کجا باید شروع کنید نیست. هرگز به این فکر نکنید که 2000 کلمه پیش رو دارید و باید برای ارائه مطلب باید آن را تکمیل کنید! در عوض با توجه به خلاصه محتوا می توانید مطالب خودتان را بخش به بخش مرور نمایید و تقسیم کردن مساوی و متناسب با متن آن را کنترل نمایید. 
عوامل حواس پرتی در نوشتن مقاله سفید را از بین ببرید
نوشتن یک تجربه برای تهیه مقاله سفید آنقدر ها هم ساده نیست و ممکن است در بین نوشتن شما بخواهید ایمیل هایتان را چک کنید یا با همکاران خود مرتبا در حال گفتگو باشید به همین خاطر نوشته شما بسیار ضعیف خواهد شد و هیچ پیشرفتی نخواهید داشت. تهیه یک مقاله سفید و اختصاص دادن زمان مشخصی به آن  می تواند بسیار حیاتی باشد.

منبع:
convinceandconvert