چگونگی عملکرد سیستم مدیریت محتوا

توضیحاتی در مورد عملکرد سیستم مدیریت محتوا 

عملکرد سیستم مدیریت محتوا موضوعی است که شاید بسیاری از افراد با آن آشنایی کامل نداشته باشند و از طرفی دیگر در کمتر مقاله ای می توان مطالب جامع و کاملی پیرامون این موضوع پیدا کرد. به همین خاطر قصد داریم در این مطلب به طور اختصاصی عملکرد سیستم مدیریت محتوا را بررسی کنیم تا همه افراد از مبتدی تا حرفه ای بتوانند پاسخی برای سوالاتی که در ذهن خود پیرامون این موضوع دارند، دریافت کنند.

توصیه می کنیم بخوانید:

تولید محتوا در اینترنت با بهترین کیفیت ممکن

عملکرد سیستم مدیریت محتوا

عملکرد سیستم مدیریت محتوا را هر فردی که قصد دارد در حوزه Digital Marketing فعالیت کند، باید به خوبی بشناسد. در بسیاری از مواقع در مورد این موضوع که سیستم محتوا چیست و چه مزایا و کاربردهایی دارد، صحبت شده اما کمتر کسی به موضوع عملکرد سیستم مدیریت محتوا پرداخته است.

عملکرد سیستم های مدیریت محتوا تقریبا یکسان است نیازی به تشریح اختصاصی عملکرد برای هر کدام از سیستم های مدیریت محتوا وجود ندارد. بدین تر ترتیب در این مطلب سیستم مدیریت محتوای خاصی مد نظر نیست و مطالبی که ارائه می شوند تقریبا برای همه cms ها قابل استفاده هستند.

عملکرد سیستم مدیریت محتوا برای همه افراد یکسان است، حال اینکه کدام افراد می توانند بهره بیشتر و بهتری از یک سیستم مدیریت محتوا ببرند، به میزان تخصص خودشان بستگی دارد. هر چه فردی آشنایی بیشتر با سیستم های مدیریت محتوا داشته باشد، راحت تر می تواند با آن کار کند و از طرفی کیفیت و کارایی بهتری خواهد داشت.

از این رو نیاز است تا همه افراد فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ کار با انواع سیستم مدیریت محتوا را بیاموزند تا بتوانند کنترل بیشتری بر روی تولید محتوا در سایت داشته و کیفیت و سرعت انتشار مطالب بر روی سایت را از این طریق افزایش دهند.

برخی از قابلیت های سیستم مدیریت محتوا 

آسان کردن تولید، انتشار و ویرایش محتوا:

یکی از قابلیت های اصلی که سیستم مدیریت محتوا دارد، این است که تولید محتوا و همچنین انتشار، ویرایش و سایر کارهایی که مربوط به محتوای سایت بوده را بسیار راحت می کند. اگر از یک سیستم مدیریت محتوای حرفه ای برای یک سایت استفاده نشود، تولید و انتشار محتوا بسیار دشوار شده و حتما فردی باید توانایی برنامه نویسی به صورت کاملا حرفه ای را بلد باشد تا بتواند تولید و انتشار محتوا بر روی سایت را انجام دهد.

در حال حاضر افرادی که هیچ گونه اطلاعاتی پیرامون طراحی سایت با کدنویسی ندارند نیز به راحتی می توانند محتوای مورد نظر را تولید و بر روی سایت منتشر نمایند. یکی دیگر از قابلیت هایی که انواع سیستم مدیریت محتوا برای کاربران فراهم کرده اند، این است که برای چند مدیر سایت می توان دسترسی های مختلف ایجاد کرد.

ممکن است مالک اصلی سایت چند مدیر برای بخش های مختلف سایت خود نیاز داشته باشد که دسترسی یکسان را برای همه آنها در نظر نداشته باشد. سیستم مدیریت محتوا این کار را برای مدیران ارشد کسب و کارهای آنلاین فراهم ساخته اند و در حال حاضر بسیاری از سایت ها بدین شکل در حال مدیریت و به روز رسانی هستند.

آرشیو سازی مقالات:

آرشیو سازی مقالات یکی دیگر از قابلیت های سیستم مدیریت محتوا محسوب می شود. به طور اتوماتیک هر محتوایی که تولید می شود بر روی سایت منتشر می شود، ذخیره می گردد.

ذخیره فایل های مختلف می تواند یک آرشیو بسیار قدرتمند را در آینده به وجود آورد. آرشیو مقالات کمک می کند تا در آینده بتوان به فکر ویرایش مطالبی که کیفیت لازم را ندارند و یا تعداد کلمات آنها بسیار کم است، پرداخت. بدین ترتیب با چند نمونه از قابلیت های بسیار مفید و کاربردی انواع سیستم مدیریت محتوا آشنا شدیم.

تشریح عملکرد سیستم مدیریت محتوا 

برای اینکه همه افراد به خوبی با نحوه عملکرد سیستم مدیریت محتوا آشنا شوند، در این مطلب عملکرد انواع سیستم مدیریت محتوا را به چهار بخش مجزا تقسیم بندی کرده ایم. با تشریح کامل و جامع هر 4 بخش، تقریبا همه افراد با هر سطح آشنایی که با سیستم های مدیریت محتوا دارند، می توانند درک کامل و جامعی از عملکرد سیستم مدیریت محتوا پیدا نمایند.

با توجه به اهمیت بالای موضوع، افراد بسیار زیادی به طور روزانه در موتورهای جستجو عبارت عملکرد سیستم مدیریت محتوا را سرچ می کنند که البته در اغلب موارد نیز پاسخ مناسبی پیدا نمی کنند زیرا مطالب کامل و جامعی پیرامون عملکرد سیستم مدیریت محتوا وجود ندارد.

• تولید محتوا برای وبسایت 

اولین عملکرد سیستم مدیریت محتوا که به آن خواهیم پرداخت، امکان تولید محتوا برای سایت است. همه سیستم های مدیریت محتوا به گونه ای طراحی شده اند که یک کادر مشخص برای نوشتن محتوا دارند. البته این موضوع را نیز باید بیان کرد که می توان محتوایی را در یک فایل ورد نیز تولید کرده و سپس با امکان drag-and-drop یا کپی کردن می توان مطلب را به قسمت مشخص شده در سیستم مدیریت محتوا منتقل کرد.

ساده بودن محیط سیستم مدیریت محتوا یکی از قابلیت های اصلی این سامانه ها محسوب می شود. هر فردی می تواند با محیط کاری این سامانه کار کند بدون آنکه مشکل خاصی به وجود آید. حذف نیاز به کد نویسی باعث شده تا سیستم های مدیریت محتوا محبوبیت خاصی پیدا نمایند.

بسیاری از افراد برای یادگیری برنامه نویسی با مشکل روبرو بوده و به دلایل مختلف نمی توانند برنامه نویسی را به طور حرفه ای بیاموزند، به همین خاطر میزان استقبال از سیستم های مدیریت محتوا هر روز در حال افزایش است. سیستم های مدیریت محتوا به طور مرتب به روز رسانی می شوند تا بتوانند مشکلاتی که وجود داشته را برطرف نمایند و رضایت کاربران را جلب کنند.

از بین سیستم های مدیریت محتوا وردپرس و جوملا بیشترین مخاطب را در اختیار دارند، این موضوع باعث شده هر زمانی که اسم سیستم مدیریت محتوا به میان آید، ناخودآگاه ذهن افراد به سمت این دو سیستم مدیریت محتوا می رود. البته کسب و کارهای بسیار بزرگ نیز سیستم مدیریت محتوای اختصاصی را انتخاب می کنند تا بتوانند طبق نیاز خود آن را طراحی کرده و امنیت بیشتری را برای سایت خود ایجاد نمایند.

• مدیریت محتوای وبسایت 

هسته مرکزی سیستم مدیریت محتوا جایی است که همه اطلاعات در آن ذخیره می شوند. اطلاعات شامل محتوای صفحات و تنظیمات مربوط به هر کدام از صفحات است که همگی در هسته مرکزی ذخیره سازی می شوند. حال این ذخیره سازی شامل چه مزایایی می شود را در ادامه بیان می کنیم تا همه افراد با آنها آشنایی پیدا کنند.تغییراتی که بر روی سایت انجام می شود، توسط سیستم مدیریت محتوا در هسته مرکزی ذخیره می شود.

ردیابی این تغییرات به راحتی امکان پذیر است زیرا برای هر تغییر تاریخ و ساعت درج می شود. بدین ترتیب مدیریت وبسایت چندان هم دشوار نیست و سیستم های مدیریت محتوا این کار را برای مدیران راحت و آسان می کنند. امکان محدود سازی برای دسترسی کاربران به یک صفحه از دیگر قابلیت های سیستم مدیریت محتوا است. گاهی اوقات ممکن است یک صفحه هنوز به طور کامل آماده نشده باشد، به راحتی می توان دسترسی به آن صفحه را هم برای موتورهای جستجو و هم برای کاربران را محدود کرد.

مدیریت محتوا با استفاده از یک سیستم مدیریت محتوای حرفه ای بسیار راحت بوده که این موضوع باعث شده تا افراد بسیار زیادی تمایل داشته باشند مدیریت سایت خود و یا دیگران را بر عهده بگیرند. البته داشتن تخصص در حوزه مدیریت وبسایت برای این افراد یک شرط لازم و اساسی است. چنانچه مدیریت سایت خود را به افرادی غیر حرفه ای بسپارید، ممکن است آسیب هایی به سایت وارد شود که در آینده ضرر و زیان هایی را برای شما به همراه داشته باشد.

• انتشار محتوا بر روی سایت 

بعد از اینکه محتوا آماده شد و از هر نظر مورد بررسی قرار گرفت و تایید نهایی را دریافت کرد، نوبت به انتشار محتوا در سایت می رسد. انتشار محتوا توسط انواع سیستم مدیریت محتوا بسیار ساده است و با یک آموزش ساده و چند دقیقه ای می توان این کار را یاد گرفت. در هنگام درج محتوا در سایت باید توجه داشته باشید که محتوا را برای دسته بندی مورد نظر و در زمان مناسب منتشر کنید.

تقویم محتوایی را می توان در هنگام انتشار محتوا در وبسایت تنظیم کرد. در این صورت می توان زمان دقیق انتشار یک محتوا در سایت را مشخص کرد. برای برخی از سایت ها اهمیت بسیار زیادی دارد که در بازه زمانی مشخصی در طول روز محتوا را بر روی سایت منتشر کنند.منظم بودن انتشار محتوا می تواند به ایندکس منظم و سریع محتوا کمک کند.

معمولا خزنده های موتورهای جستجو به سایت هایی که به طور روزانه و منظم محتوا منتشر می کنند بیشتر سر می زنند تا محتوای منتشر شده را ایندکس نمایند. البته کیفیت محتوا و یونیک بودن آن نیز می تواند برای خزنده های موتورهای جستجو اهمیت داشته باشد.

معمولا موتورهای جستجو هم به کمیت و هم به کیفیت محتوا اهمیت می دهند و اگر قرار باشد یکی از آنها را انتخاب نمایند، قطعا کیفیت را انتخاب می کنند. بدین ترتیب در هنگام تولید محتوا هرگز کیفیت را فدای کمیت نکنید. با توجه به مواردی که بیان شد، بهتر است برای تولید محتوا افرادی که تجربه لازم در این حوزه را دارند انتخاب کنید تا بتوانید از محتوای باکیفیت بهره مند شده و آن را بر روی سایت منتشر نمایید.

• نمایش محتوا بر روی سایت 

عملکرد نمایش محتوا بر روی سایت یکی دیگر از عملکردهای انواع سیستم مدیریت محتوا محسوب می شود. یک سیستم مدیریت محتوای حرفه ای شرایطی را فراهم می کند تا یک سایت امکان نمایش بر روی انواع مرورگر را داشته باشد. بدین ترتیب متوجه می شویم که یک سیستم مدیریت محتوا عملکرد های مختلف و بسیار مهمی داشته که هر کدام از آنها در مدیریت یک سایت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد.

هنگامی که از یک سیستم مدیریت محتوا استفاده می شود، در واقع هزینه های مربوط به مدیریت یک سایت کاهش بسیار زیادی پیدا می کند، زیرا سیستم های مدیریت محتوا کار را بسیار سریع و آسان می کنند و این موضوع عملا کاهش هزینه ها از جمله هزینه تولید محتوا را به همراه دارد.

بدین ترتیب استفاده از یک سیستم مدیریت محتوای خوب و حرفه ای می تواند از نظر اقتصادی نیز برای انواع کسب و کارها مقرون به صرفه باشد.

کلام آخر 

عملکرد سیستم مدیریت محتوا به امکاناتی که cms در اختیار کاربران قرار می دهد، بستگی دارد. بدین ترتیب انتخاب cms می تواند کمک کند تا بتوان بهترین عملکرد را برای مدیریت سایت خود یا دیگران داشته باشیم. عملکرد سیستم مدیریت محتوا به نوع طراحی آن بستگی دارد، بدین ترتیب بهتر است cms های اختصاصی توسط یک تیم حرفه ای طراحی شوند.

شرکت رایامارکتینگ در زمینه طراحی سایت و همچنین سیستم مدیریت محتوا اختصاصی فعالیت بسیار مطلوبی داشته و رضایت مشتریان می تواند تضمینی برای این حرف باشد.

همیشه کیفیت یک محصول می تواند مانند یک بازاریاب عمل کرده و به اعتماد سازی و جذب مشتری نیز کمک می کند. امیدواریم مطالبی که در این مطلب بیان شد، برای دوستان و همراهان گرامی مفید واقع شده باشد و ذره ای دانش به اطلاعات بی کران شما همراهان گرامی افزوده باشد.