چگونه بهترین بیوگرافی شخصی خود را بنویسیم

چگونه بیوگرافی شخصی بنویسیم

یادگیری نحوه نوشتن بیوگرافی شخصی برای ادامه رقابت در بازار کار امروز بسیار مهم است. گرچه به نظر می‌رسد نوشتن بیوگرافی شخصی جذاب، چندان کار راحتی نیست، اما با رعایت چند نکته کوچک می‌توان آن را بسیار راحت و آسان کرد. ما در این مقاله درباره اینکه چگونه می‌توانیم بیوگرافی شخصی بنویسیم و نکاتی که اهمیت دارند، بحث و گفتگو می‌کنیم.

بیوگرافی شخصی چیست؟

قبل از هرکاری باید بدانیم بیوگرافی شخصی چیست تا بتوانیم آن را بنویسیم. بیوگرافی شخصی در واقع مقدمه‌ای مختصر بر دستاوردهای شغلی، مدارک و تحصیلات و هر نوع اطلاعاتی است که شما را به شخصیت فعلی‌تان تبدیل کرده‌اند. معمولا بیوگرافی شخصی برای یافتن شغل به کار گرفته می‌شود تا به وسیله آن خلاصه‌ای از مهارت‌ها و شایستگی‌های شخص به استخدام‌کننده وی داده شود. همچنین در شبکه‌های مختلف اجتماعی و وبسایت‌های حرفه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چگونه می‌توانیم بیوگرافی شخصی بنویسیم

سخت‌ترین قسمت نحوه نوشتن بیوگرافی شخصی، شروع کردن آن است. برای نوشتن بیوگرافی سعی کنید با دقت و حوصله بر روی تمام جزییاتی که قصد دارید به صورت خلاصه و کارآمد به دیگران منتقل کنید، دقت کنید. برای اینکه بیوگرافی شخصی شما بتواند یکی از سخت ترین قسمت های نوشتن بیوگرافی شما تازه شروع کار است. به خود فرصت دهید تا تمرکز کنید تا تمام جزئیاتی را که می خواهید به صورت خلاصه و کارآمد منتقل کنید ، در آن بگنجانید. برای ایجاد یک بیوگرافی شخصی موفق به این نکات توجه کنید:

1- خودتان را معرفی کنید.

2- تا می‌توانید خلاصه بنویسید.

3- از سوم شخص استفاده کنید.

4- استراتژیک بنویسید.

5- اطلاعات تماس خود را وارد کنید.

6- آنچه را که نوشته‌اید به صورت کامل ویرایش کنید.

1. خود را معرفی کنید

برای نوشتن بیوگرافی شخصی خود، با معرفی مختصر خود شروع کنید. جمله اول شامل نام شما و جزییات مهمی خواهد بود که قصد مهم نشان دادن آنها را دارید، مثل تحصیلات، مدارک و موفقیت‌هایتان.

بعد از اینکه جمله مقدماتی خود را نوشتید، همه ابعاد شخصیت خود را در نظر بگیرید و درباره چهار نکته زیر بنویسید:

مهارت‌ها: در چه زمینه‌ای آموزش دیده‌اید و بر چه چیزی تسلط دارید؟ حضور و مهارت شما چه چیزی را می‌تواند به این کسب و کار بیفزاید؟

ویژگی‌ها: چه ویژگی خاص و عواملی هستند که باعث مهارت شما شده‌اند؟

ارزش‌های شخصی: چه ارزش‌هایی باعث شکل گرفتن شما شدند و از شما شخصیت فعلی‌تان را ساختند؟ چه چیزی باعث شد شما به سمت و سوی این کار کشیده شوید؟

ارزش‌های حرفه‌ای: هدف‌های زندگی کاری‌تان چیستند؟ به چیزی در محیط کار خود بیشتر از هر چیز دیگری اهمیت می‌دهید؟

ادامه این قسمت شامل جزییاتی مثل اینکه در حال حاضر چه شغلی دارید، کجا کار می‌کنید، وظایف شغلی شما چیست، می‌شود. یادتان باشد که این جزییات برای کارفرمایان احتمالی اهمیت دارد.

2. تا می‌توانید خلاصه بنویسید

وقتی می‌خواهید شروع به نوشتن بیوگرافی شخصی خود کنید، تعداد کلمات را در نظر بگیرید. معمولا تعداد کلمات، بسته به اینکه مخاطبان شما چه کسانی هستند، متفاوت است. اما به هرحال اگر برای خود محدودیت کلمات را در نظر بگیرید، مطمئن باشید راحت‌تر می‌توانید محتوای بیوگرافی خود را خلاصه کنید.

هرچه بیوگرافی شما کوتاه‌تر باشد، خواننده بیشتر برای خواندن آن ترغیب می‌شود و در نتیجه توجه او زودتر جلب می‌شود. بیوگرافی خود را ساده و جذاب بنویسید و برای خودتان بین 300 تا 500 کلمه محدودیت قائل شوید. البته اگر در حال نوشتن بیوگرافی برای وبسایت حرفه‌ای خودتان هستید، حداکثر 1500 تا 2000 کلمه می‌توانید بنویسید.

موارد اصلی که بیوگرافی شما باید شامل آنها شود، عبارتند از: 

هدف: چرا در حال نوشتن بیوگرافی شخصی خود هستید؟ برای جلب توجه مخاطب و مشتری؟ برای به دست آوردن شغل؟ قصد دارید چه چیزی را به مخاطبین خود منتقل کنید؟

دستاوردها: به کدام یک از اهداف حرفه‌ای خودتان رسیده‌اید؟ آیا جایزه و افتخاری کسب کرده‌اید؟ آیا ارتقا شغلی گرفته‌اید؟

تاریخچه: کدام جنبه‌های زندگی‌تان، شما را به مرحله فعلی رسانده‌اند؟ چه اتفاقاتی مسیر شغلی شما را شکل داده‌اند؟

تحصیلات و مدارک تحصیلی: سوابق تحصیلی شما چیست؟ کجا به مدرسه رفتید؟ در چه رشته‌ای تحصیل کردید؟ چه نوع نشان یا مدرک تحصیلی متفرقه‌ای دارید؟

اگر اطلاعات زیادی وجود دارند، مهم‌ترین جزییات را وارد کنید تا مخاطب را به خواندن بیوگرافی خود تشویق کنید.

3. از سوم شخص استفاده کنید

نوشتن در مورد خودتان می‌تواند عجیب و چالش‌برانگیز باشد. یکی از این نکات چالش‌برانگیز این است که باید به یاد داشته باشید موقع نوشتن بیوگرافی شخصی خودتان باید از سوم شخص استفاده کنید، به این ترتیب که گویی شخص دیگری است که درباره شما می‌نویسد، نه خودتان. نوشتن به صورت سوم شخص به این شما این امکان را می‌دهد تا نام کامل خودتان را وارد کنید. این امر به بهینه‌سازی عمل جستجو در موتورهای جستجو کمک می‌کند چون موتور جستجو می‌تواند تشخیص دهد که این بیوگرافی شماست. اما یادتان باشد خیلی هم از نامتان استفاده نکنید، چون باعث می‌شود مخاطبتان احساس کند نوشته‌تان مصنوعی است.

پیشنهاد می کنیم مقاله استراتژی تولید محتوا را بخوانید.

4- استراتژیک بنویسید

درست است که قرار است موفقیت‌ها و دستاوردهایتان را بیان کنید، ولی حواستان باشد یک فهرست طولانی درست نکنید. اگر نمی‌دانید از کجا شروع کنید، این سوالات را از خودتان بپرسید: 

• چه کسانی مخاطبین من هستند؟

• قرار است چه چیزی را از بیوگرافی من بفهمند؟

• برای اینکه بتوانم این چیزها را به آنها نشان بدهم، بهتر است چه چیزهایی را بیان کنم؟

با نوشتن یک بیوگرافی شخصی جذاب که هرکس بخواند بتواند شما را درک کرده و بشناسد، باعث متفاوت شدن خودتان از دیگران شوید. بنویسید که چه چیزهایی باعث الهام بخشید به شما برای ورود به شغل فعلی‌تان یا دنبال کردن اهدافتان شده است. این اطلاعات می‌توانند خوانندگان شما را به سمت درک علاقه شما به رشته تحصیلی، رشته شغلی و ارزش‌های حرفه‌ای و زندگیتان هدایت کنند.

5. اطلاعات تماس خود را وارد کنید

درست است که نوشتن بیوگرافی‌تان یک قدم رو به جلو برای ارتباط شما با دیگران است، ولی اگر اطلاعات تماس خود را برای خوانندگانتان نگذارید، آنها را به ادامه این ارتباط ترغیب نمی‌کنید. اطلاعات تماسی شما باید شامل آدرس ایمیل شما و یا لینک به صفحات اجتماعی و وبسایت‌های حرفه‌ای‌تان باشد. اطلاعات تماس خود را در انتهای بیوگرافی به شکلی قرار بدهید که قابل مشاهده باشد.

6. بیوگرافی خود را به صورت کامل ویرایش کنید

بیوگرافی شما نشانه‌ای از شیوه نوشتن شماست، قبل از اینکه آن را منتشر کنید، از نظر غلط‌های املای و دستور زبان ویرایشش کنید. برای ویرایش بیوگرافی شخصی خود به این نکته توجه کنید:

• موقعی که می‌نویسید ویرایش نکنید تا تمام تمرکز شما بر روی نوشتن باشد. بعد از اینکه نوشتن شما تمام شد، می‌توانید متن را از ابتدا تا انتها ویرایش کنید.

• بیوگرافی شخصی خود را با صدای بلند بخوانید تا متوجه اشتباهاتتان بشوید.

• برای اینکه بیوگرافی شخصی‌تان خواناتر و تمیزتر باشد، از نرم‌افزارهای ویرایش متن استفاده کنید.

• بیوگرافی شخصی خود را به خانواده، دوستان و همکارانتان بدهید تا نظر خود را درباره آن اعلام کنند.

فراموش نکنید که ویرایش یکی از مهم‌ترین مراحل برای اطمینان از این امر است که بیوگرافی شخصی شما کاملا حرفه‌ای نوشته شده است.

چگونه بیوگرافی شخصی خود را جذاب کنیم

حالا که یاد گرفتیم چگونه باید بیوگرافی بنویسیم، برای جذاب‌تر کردن بیوگرافی باید به چند نکته دیگر هم توجه کنیم: 

1- لینک دادن به نمونه کارها

2- استفاده از شوخی و طنز در موارد مناسب

3- استفاده از سئو

4- بهینه‌سازی حضور آنلاینی خود.

1. لینک دادن به نمونه کارها

در هنگام نوشتن این نکته را به یاد داشته باشید که بیوگرافی شخصی شما، ابزاری برای بازاریابی است. بنابراین اگر قرار است از بیوگرافی خود به عنوان پروفایل شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید و یا آن را در وبسایت حرفه‌ای به کار بگیرید، حتما به آثار و دستاوردهای خود که به صورت آنلاین وجود دارند، لینک بدهید. برای این کار می‌توانید از تاکتیک‌های زیر استفاده کنید:

لینک کلمه: به دنبال لینک کلمه‌های عادی در متن خود بگردید و به راحتی لینک مربوط به آنها را به بیوگرافی خود اضافه کنید. این کار باعث ایجاد لینک‌های ساده و مستقیم در محتوای شما می‌شود. تا جای ممکن تعداد لینک‌ها را محدود کنید و فقط بهترین‌ها و مهم‌ترین‌ها را برجسته کنید.

اطلاعات تماس: به آدرس وبسایت نمونه کارهایتان در قسمت اطلاعات تماس خود لینک بدهید.

2- استفاده از شوخی و طنز در موارد مناسب 

درست است که باید طی نوشتن بیوگرافی از لحن حرفه‌ای استفاده کنید، اما به این هم فکر کنی که بیان یک داستان یا خاطره می‌تواند بهترین روش برای تمام مطلب باشد. این کار می‌تواند به مخاطب شما حس خوبی بدهد و با او ارتباط بهتری برقرار کند. یادتان باشد شوخی و طنزتان نباید توهین‌آمیز یا غیرحرفه‌ای باشد. 

3- استفاده از سئو

مرحله بعدی برای اینکه بیوگرافی شخصی خود را نهایی کرده و به پایان برسانید، بهینه‌سازی حضور خود در جستجوی آنلاین است. بیوگرافی شما باید به گونه‌ای نوشته شود که موتور جستجو بتواند به سرعت آن را پیدا کند. موتورهای جستجو نوشته‌های طولانی‌تری که محتوای کامل‌تری داشته باشند را ترجیح می‌دهند برای همین بهتر است که برای بهینه‌سازی موتور جستجو بین 1500 تا 2000 کلمه بنویسید. اما اگر قرار است بیوگرافی شما کوتاه‌تر بشد، حتما از سوم شخص استفاده کنید. به این نکات دقت کنید:

• از کلمات کلیدی مربوط به حرفه یا موقعیت خود استفاده کنید

• لینک‌ دادن به رسانه‌های اجتماعی را فراموش نکنید

• حتما از یک عکس حرفه‌ای با وضوح بالا استفاده کنید

• در صورت لزوم لینک‌های درون سایت و بیرون سایت را وارد بیوگرافی خود کنید.

می‌توانید از برنامه‌های تحلیل‌گر سئو استفاده کنید که پروفایل شما را جهت بهینه‌سازی جستجو در موتور جستجو بررسی و تحلیل می‌کنند. بسیاری از این برنامه‌ها بعد از تجزیه و تحلیل بیوگرافی شما می‌توانند نکاتی را درباره نحوه بهبود محتوا ارائه کنند.

4. بهینه‌سازی حضور آنلاینی خود

درست است که بیوگرافی شخصی جذاب و خوش‌ساخت اهمیت زیادی دارد، ولی این فقط بخشی از کار است. برای ادامه کار، باید به صورت آنلاین حضور داشته و با دیگران ارتباط برقرار کنید. به این نکات هم دقت کنید:

• مطمئن شوید که تمام پست‌ها و عکس‌هایی که در وبسایت و رسانه‌های اجتماعی استفاده کرده‌اید، حرفه‌ای و با کیفیت بالا هستند.

• نام خود را جستجو کرده، اطلاعات نامناسب و نادرست را بررسی کنید.

• لحن نوشتار خود را در پلتفرم‌های مختلف بررسی کنید تا مطابق با الگوهای پلتفرم موردنظر باشد.

• بعد از نهایی کردن بیوگرافی خود، حتما بررسی کنید که آیا پیام همه پروفایل‌های آنلاینتان یکسان و جذاب است؟

مقاله بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا را نیز بخوانید.

نمونه بیوگرافی شخصی

در این قسمت نسخه کوتاه‌شده‌ای از یک بیوگرافی شخصی را به عنوان نمونه آورده‌ایم که بسیاری از نکاتی را که گفتیم در بر دارد: 

سام جانسون در زندگی خود دست به تجربیات شخصی و شغلی زیادی زده است تا بتواند به مشتریان خود برای غلبه بر استرس بعد از سانحه کمک کند و درست همان وقتی که احساس می‌کنند دیگر طاقت ادامه زندگی را ندارند، او از ایشان حمایت کند. او به عنوان فرزند یک سرباز زخمی ویتنامی به خوبی می‌داند که چگونه استرس پس از سانحه می‌تواند بر جنبه‌های مختلف زندگی فرد و اطرافیانش اثر بگذارد. گرچه او تمرکز خود را بر مراقبت از سربازان مجروح گذاشته است، ولی به کودکان، بزرگسالان و خانواده‌هایی که با شرایط آسیب‌زا دست و پنجه نرم می‎کنند، نیز خدمات ارائه می‌دهد.

سام به خوبی می‌داند که نمی‌توان رفتار یکسانی با همه در پیش گرفت، بنابراین همچنان به دنبال آموزش و یاد گرفتن درمان‌های جدید و روش‌های روانشناسی نوین است تا بتواند جامع‌ترین برنامه‌ها را برای نیازهای مشتریانش فراهم کند. سام تجربیاتی در زمینه بازی درمانی گشتالت، تجربه سوماتیک، گشتالت درمانی رابطه و ... دارد. 

او در دانشگاه ماساچوست تحصیل و مدرک کارشناسی ارشد روانشناسی و مشاوره و دکتری روانشناسی بالینی دریافت کرده است. همچنین دارای مدرک لیسانس روانشناسی از دانشگاه ایالتی میشیگان است. وی یک محقق مشتاق است که برخی آثارش در مجله‌های معتبر آمریکایی منتشر شده‌اند.

در حال حاضر سام یک مطب خصوصی در بوستون دارد، جایی که با همسر و دو فرزند خود زندگی می‌کند.

راه‌های ارتباط با سام: 

ایمیل: s.johnson@professionalwebsite.com

یادتان باشد هیچکس بهتر از شما، شما را نمی‌شناسد. دستاوردهایتان را نشان بدهید و به مخاطبینتان کمک کنید تا شما را بشناسند. 

منبع:

indeed